Excel пивот кестелери колдонуучуларга көлөмдүү таблицалардагы маалыматтардын көлөмүн бир жерге топтоого, ошондой эле татаал отчетторду түзүүгө мүмкүнчүлүк берет. Ошол эле учурда, негизги таблицалардын маанилери автоматтык түрдө жаңыртылат, алар менен байланышкан каалаган таблицанын мааниси өзгөрөт. Microsoft Excel программасында пивот жадыбалын кантип түзүүнү билип алалы.
Кадимки жол менен пивот стол түзүү
Microsoft Excel 2010 үлгүсүн колдонуп, негизги таблицаны түзүү жараянын карап чыгабыз, бирок бул алгоритм ушул тиркеменин башка заманбап версияларында дагы колдонулат.
Негизи, биз ишкананын кызматкерлерине эмгек акы төлөө столун алып жатабыз. Анда кызматкерлердин аты-жөнү, жынысы, категориясы, төлөнгөн күнү жана төлөмдүн суммасы көрсөтүлөт. Башкача айтканда, ар бир кызматкерге төлөп берүүнүн ар бир эпизоду таблицада өзүнчө сапка ээ. Бул таблицада туш келди жайгаштырылган маалыматтарды бир негизги жадыбалга топтошубуз керек. Ошол эле учурда, маалыматтар 2016-жылдын үчүнчү чейрегинде гана кабыл алынат. Муну кандайча белгилүү бир мисал менен карап көрөлү.
Биринчиден, биз баштапкы таблицаны динамикалык таблицага айландырабыз. Бул саптарды жана башка маалыматтарды кошуу учурунда автоматтык түрдө пивот столго түшүп калуусу үчүн керек. Бул үчүн, жадыбалдагы каалаган уячага курсор салыңыз. Андан кийин, лентада жайгашкан "Стилдер" блогундагы "Таблицада форматтоо" баскычын чыкылдатыңыз. Сизге каалаган стол стилин тандаңыз.
Андан кийин, столдун жайгашкан жеринин координаттарын көрсөтүүнү сунуш кылган диалог терезеси ачылат. Бирок, демейки боюнча, программа сунуш кылган координаттар толугу менен таблицаны камтыйт. Ошентип, биз гана макул болуп, "OK" баскычын чыкылдатыңыз. Бирок, колдонуучулар, эгер кааласаңыз, бул жердеги таблицанын камтуу параметрлерин өзгөртө аларын билиши керек.
Андан кийин, стол динамикалуу жана автоматтык түрдө кеңейип баратат. Ошондой эле ал ысым алат, каалаган учурда колдонуучу ага ыңгайлуу болгон нерсени өзгөртө алат. "Дизайн" өтмөгүнөн таблицанын аталышын көрө же өзгөртө аласыз.
Пивот столун түздөн-түз баштоо үчүн, "Кыстаруу" өтмөгүнө өтүңүз. Өтүп өтүп, биз лентанын эң биринчи баскычын басабыз, ал "Чек ара таблица" деп аталат. Андан кийин меню ачылат, анда сиз биз түзө турган нерсени, таблицаны же диаграмманы тандашыңыз керек. "Pivot стол" баскычын чыкылдатыңыз.
Терезе ачылат, анда биз диапазонду же жадыбалды аталышыбыз керек. Көрүнүп тургандай, программанын өзү биздин дасторкондун атын чыгарды, андыктан бул жерде мындан башка эч нерсе жок. Диалог терезесинин ылдый жагында, пивот стол түзүлө турган жерди тандай аласыз: жаңы баракта (демейки боюнча) же ошол эле баракта. Албетте, көпчүлүк учурда өзүнчө баракта пивот столун колдонуу кыйла ыңгайлуу. Бирок, бул ар бир колдонуучу үчүн жеке маселе, ал анын тандоолоруна жана милдеттерине жараша болот. Биз жөн гана "OK" баскычын чыкылдатып.
Андан кийин, жаңы баракта пивот столун түзүүнүн формасы ачылат.
Көрүнүп тургандай, терезенин оң жагында таблицанын талааларынын тизмеси, ал эми төмөндө төрт аймак:
- Катар аттары;
- Тилкенин аттары;
- наркы;
- Отчет чыпкасы
Жөн гана столдун талааларын биздин муктаждыктарыбызга ылайыктуу аймактарга сүйрөп барып таштаңыз. Кайсы тармактарды жылдыруу керектиги боюнча так белгиленген эреже жок, анткени бардыгы баштапкы таблицага жана өзгөрүлө турган конкреттүү тапшырмаларга байланыштуу.
Ошентип, ушул учурда, биз "Гендер" жана "Күн" талааларын "Отчеттун чыпкасы" аянтына, "Адам категориясы" талаасын "Тилкенин аттары" аянтына, "Аты" талаасын "Саптын аты" аянтына, "Сумма" талаасына котордук. эмгек акы "" баалуулуктар "аянтына чейин. Башка таблицадан алынган бардык арифметикалык эсептөөлөр акыркы аймакта гана мүмкүн экендигин белгилей кетүү керек. Көрүнүп тургандай, биз аймакта талааларды өткөрүп берүү менен ушул манипуляцияларды жүргүзүп жатканда, терезенин сол жагындагы стол өзү ошого жараша өзгөрдү.
Натыйжасы ушундай кыскача таблица. Жынысы жана датасы боюнча чыпкалар столдун үстүндө көрсөтүлгөн.
Pivot стол орнотуу
Бирок, эсибизде, үчүнчү чейректик маалыматтар гана таблицада калышы керек. Азырынча, бардык мезгил үчүн маалыматтар көрсөтүлөт. Таблицаны керектүү формага жеткириш үчүн, "Дата" чыпкасынын жанындагы баскычты чыкылдатыңыз. Пайда болгон терезеде "Бир нече элементти тандаңыз" деген жазуунун жанындагы белгини белгилеңиз. Андан кийин, үчүнчү чейректин мезгилине туура келбеген бардык күндөрдү белгилеңиз. Биздин учурда, бул бир эле күн. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Ошол сыяктуу эле, биз чыпканы жынысы боюнча колдоно алабыз жана, мисалы, отчет үчүн бир гана адамды тандап алабыз.
Андан кийин, пивот стол бул формага ээ болду.
Жадыбалдагы маалыматтарды өзүңүз каалагандай башкара алганыңызды көрсөтүү үчүн, талаа тизмесинин формасын кайрадан ачыңыз. Бул үчүн, "Параметрлер" өтмөгүнө өтүп, "Талаа тизмеси" баскычын чыкылдатыңыз. Андан соң, "Дата" талаасын "Отчеттун чыпкасы" аймагынан "Саптын аты" аянтына жылдырабыз, ал эми "Кадрлар категориясы" жана "Гендер" талааларынын ортосунда аймактарды алмаштырабыз. Бардык операциялар жөнөкөй сүйрөө жана түшүрүү менен аткарылат.
Азыр стол таптакыр башкача көрүнүшкө ээ. Колонкалар жынысы боюнча бөлүнөт, катарларда ай сайын бөлүштүрүү пайда болот, эми сиз таблицаны кадрлар категориясы боюнча чыпкалай аласыз.
Эгерде сиз талаалардын тизмесинде сап аталышын жылдырсаңыз жана аталышка караганда жогору датаны койсоңуз, анда төлөнгөн күндөр кызматкерлердин аталыштарына бөлүнөт.
Ошондой эле, сиз таблицанын сандык маанилерин гистограмма катары көрсөтө аласыз. Бул үчүн, таблицада сандык мааниси бар уячаны тандап, "Үй" кошумча барагына өтүңүз, "Шарттуу форматтоо" баскычын чыкылдатып, "Гистограммалар" пунктуна өтүп, сизге жаккан гистограмманын түрүн тандаңыз.
Көрүнүп тургандай, гистограмма бир гана клеткада көрүнөт. Таблицанын бардык клеткаларына гистограмма эрежесин колдонуу үчүн, гистограмманын жанында пайда болгон баскычты чыкылдатып, ачылган терезеде "Баардык клеткаларга" позициясына жайгаштырыңыз.
Азыр биздин негизги стол көрүнүктүү болуп калды.
PivotTable устасын колдонуу менен PivotTable түзүңүз
PivotTable устасын колдонуп, пивот стол түзө аласыз. Бирок бул үчүн сиз бул куралды Ыкчам кирүү куралдар панелине тез арада алып барышыңыз керек, "Файл" менюсундагы пунктка өтүп, "Жолдор" баскычын чыкылдатыңыз.
Ачылган терезеде "Ыкчам кирүү куралдар панели" бөлүмүнө өтүңүз. Командалардан командаларды лентадан тандап алабыз. Элементтердин тизмесинен "PivotTable жана Chart Wizard" издейбиз. Аны тандап, "Кошуу" баскычын, андан кийин терезенин төмөнкү оң бурчундагы "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, биздин иш-аракеттерибизден кийин Ыкчам кирүү куралдар панелинде жаңы сүрөтчө пайда болду. Аны чыкылдатыңыз.
Андан кийин, пивот стол устасы ачылат. Көрүнүп тургандай, маалымат булагынын төрт тандоосу бар, ал жерден пивот стол түзүлөт:
- тизмеде же Microsoft Excel маалымат базасында;
- тышкы маалымат булагында (башка файл);
- консолидациянын бир нече диапазонунда;
- башка пивот жадыбалда же пивот диаграммасында.
Төмөндө сиз түзө турган нерсени, жалпы таблицаны же диаграмманы тандаңыз. Биз тандоо жасап, "Кийинки" баскычын чыкылдатып жатабыз.
Андан кийин, столдун маалыматтары бар терезе пайда болот, аны каалаган учурда өзгөртө аласыз, бирок биз муну кылуунун кажети жок. Жөн гана "Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, PivotTable устасы сизге жаңы таблицанын ошол эле баракта же жаңысына жайгаштырылган жерди тандоону сунуш кылат. Биз тандоо жасап, "Аяктоо" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, жаңы баракча кадимкидей эле пивот столун түзүү үчүн ачылган форма менен ачылат. Андыктан, буга өзүнчө токтолуунун эч кандай мааниси жок.
Кийинки бардык аракеттер жогоруда сүрөттөлгөндөй эле алгоритмдин жардамы менен аткарылат.
Көрүнүп тургандай, Microsoft Excel программасында пивот столун эки жол менен түзө аласыз: кадимки жол менен, лентанын баскычын басып жана PivotTable устасын колдонуу. Экинчи ыкма кошумча кошумча функцияларды камсыз кылат, бирок көпчүлүк учурда биринчи варианттын иштеши тапшырмаларды аягына чыгаруу үчүн жетиштүү. Pivot таблицалары колдонуучулар тарабынан орнотулган бардык критерийлерге ылайык отчеттордо маалыматтарды түзө алат.
