Көп сандаган узун үстөлдөр абдан ыңгайсыз, андыктан уячанын кайсы тилкеси белгилүү бир аталыш бөлүмүнүн атына дал келгенин көрүү үчүн баракты жылдырып турууга туура келет. Албетте, бул өтө ыңгайсыз, эң негизгиси, үстөлдөр менен иштөө убактысын бир топ жогорулатат. Бирок, Microsoft Excel таблицанын аталышын кыстыруу мүмкүнчүлүгүн сунуштайт. Муну кантип жасоону билип алалы.
Top Stitch
Эгерде таблицанын аталышы барактын жогорку сапында болсо жана жөнөкөй болсо, башкача айтканда, бир саптан турса, анда бул учурда аны жөнөкөй жөнөкөй деп айтууга болот. Бул үчүн, "Көрүү" өтмөгүнө өтүп, "аймактарды тоңдуруу" баскычын чыкылдатып, "Жогорку сызыкты бекитүү" пунктун тандаңыз.
Эми, лентаны ылдый жылдырганда, столдун аталышы ар дайым биринчи сапта көрүнүп турган экрандын чегинде болот.
Татаал баш кийим
Бирок, столдо капкакты оңдоонун ушул сыяктуу ыкмасы иштебейт, эгер капкак татаал болсо, башкача айтканда, эки же андан көп саптардан турса. Бул учурда, бөрктү оңдоо үчүн үстүнкү катарды гана эмес, бир нече катарлардын стол аянтын да оңдошуңуз керек.
Биринчи кезекте, сол жактагы, биринчи столдун баш жагында жайгашкан биринчи уячаны тандаңыз.
Ушул эле таблицада "Көрүү" дагы бир жолу "Аймактарды катыруу" баскычын чыкылдатып, ачылган тизмеде ушундай эле нерсени тандаңыз.
Андан кийин, тандалган уячанын үстүндө жайгаштырылган барактын бардык аянты бекемделет, демек, үстөлдүн үстүнкү бети да бекитилет.
Акылдуу үстөл түзүү менен баш кийимди оңдоо
Көбүнчө, үстөл үстөлдүн эң жогору жагында жайгашкан эмес, бирок бир аз төмөн, анткени үстөлдүн аталышы биринчи саптарда жайгашкан. Бул учурда, аталыш менен кошо, бөрктүн аймагын оңдой аласыз. Бирок, аталышы менен бекитилген сызыктар экранда орун ээлейт, башкача айтканда, колдонуучунун ыңгайлуу жана рационалдуу таба албаган таблицанын көрүнүшүн кыскартат.
Бул учурда, "акылдуу стол" деп аталган жерди түзүү ылайыктуу болот. Бул ыкманы колдонуу үчүн, таблицанын аталышы бир катардан ашпашы керек. "Үй" кошумча барагындагы "акылдуу таблицаны" түзүү үчүн, үстөл менен бирге биз таблицага киргизе турган маанилердин бардык диапазонун тандаңыз. Андан соң, "Стилдер" куралдар тобунда "Таблицада форматтоо" баскычын чыкылдатып, ачылган стилдердин тизмесинен сизге көбүрөөк жакканын тандаңыз.
Андан кийин, диалог кутусу ачылат. Анда сиз мурда тандалган, таблицага киргизилген уячалардын диапазону көрсөтүлөт. Эгер туура тандаган болсоңуз, анда эч нерсени өзгөртүүгө болбойт. Бирок төмөндө "Headers with Table" параметринин жанындагы белгилөөчү белгиге көңүл бурушуңуз керек. Эгер ал жок болсо, анда аны кол менен коюу керек, болбосо капкакты туура орнотуу иштебейт. Андан кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Кыстырма кыстырмасында туруктуу аталышы бар таблицаны түзүү дагы бир жолу болуп саналат. Бул үчүн, көрсөтүлгөн табулатурага өтүңүз, "акылдуу стол" болуп кала турган барактын аянтын тандап, лентанын сол жагында жайгашкан "Таблица" баскычын чыкылдатыңыз.
Бул учурда, мурун сүрөттөлгөн ыкманы колдонгондой эле, ошол эле диалог терезеси ачылат. Бул терезедеги иш-аракеттер мурункуга окшоп аткарылышы керек.
Андан кийин, ылдый жылганда, столдун аталышы тилкедеги даректи көрсөткөн тамгалар менен панелге өтөт. Ошентип, үстөлдүн үстүндө турган катар туруктуу болбойт, бирок, үстөлдү ылдый жылдырбастан, башчынын өзү ар дайым колдонуучунун көз алдында болот.
Басып чыгаруу учурунда ар бир баракка капкактарды орнотуу
Басылып чыккан документтин ар бир бетинде үстүн белгилөө керек болгон учурлар болот. Андан кийин, бир нече саптан турган таблицаны басып чыгарганда, биринчи бетте гана жайгашкан аталыш менен салыштырып, маалыматтар менен толтурулган мамычаларды аныктоонун кажети жок.
Басып чыгарууда ар бир барактын үстүңкү бетин бекитүү үчүн "Барактын макети" өтмөгүнө өтүңүз. Тасманын "Таблица параметрлери" куралдар тилкесинде, ушул блоктун төмөнкү оң бурчунда жайгашкан ийилген жебе түрүндөгү сөлөкөттү чыкылдатыңыз.
Барактын тандоолор терезеси ачылат. Эгерде сиз башка өтмөктө болсоңуз, анда ушул терезенин "Барак" өтмөгүнө барышыңыз керек. "Ар бир беттеги акырына чейинки сызыктарды басып чыгаруу" деген оппозициянын ордуна, бөрк аймагынын дарегин киргизүү керек. Аны бир аз жеңилдетип, маалыматтарды киргизүү формасынын оң жагында жайгашкан баскычты чыкылдатыңыз.
Андан кийин, бетти орнотуу терезеси минималдаштырылат. Жадыбалдын курсорун курсор менен басуу үчүн чычканды колдонушуңуз керек. Андан кийин, киргизилген маалыматтын оң жагындагы баскычты дагы басыңыз.
Барактын орнотуулары терезесине кайтып барып, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүп тургандай, Microsoft Excel редакторунда эч нерсе өзгөргөн жок. Документтин басып чыгарууда кандайча көрүнүшүн текшерүү үчүн "Файл" кошумча барагына өтүңүз. Андан кийин, "Басып чыгаруу" бөлүмүнө өтүңүз. Microsoft Excel программасынын терезесинин оң жагында документти алдын ала көрө турган аймак бар.
Документти ылдый жылдырып, басмаканага даярдалган ар бир баракта үстөлдүн аталышы көрүнүп тургандыгын текшеребиз.
Көрүнүп тургандай, таблицада бөрктөрдү оңдоонун бир нече жолу бар. Ушул ыкмалардын кайсынысы столдун түзүлүшүнө жана эмне үчүн кадоо керектигине байланыштуу. Жөнөкөй башчыны колдонууда, барактын жогорку сызыгын кадоо оңой болот, эгер үстүңкү катмар катталган болсо, анда сиз тилкелүү жерди кадашыңыз керек. Эгерде аталыштын үстүндө үстөлдүн аты же башка саптар бар болсо, анда сиз маалыматтарды толтурган уячалардын диапазонун "акылдуу таблица" катары форматтай аласыз. Эгерде сиз документти басып чыгарууга уруксат берсеңиз, анда документтин ар бир барагында башталгыч линиясын колдонуп, акылдуулукка жатат. Ар бир учурда, белгилөөнүн белгилүү бир ыкмасын колдонуу жөнүндө чечим бир гана өзүнчө кабыл алынат.
