PDF окуу үчүн эң популярдуу форматтардын бири. Бирок, ушул форматтагы маалыматтар менен иштөө өтө ыңгайлуу эмес. Маалыматты түзөтүүгө ыңгайлуу форматка которуу жөнөкөй эмес. Көбүнчө, ар кандай конверсиялоо шаймандарын колдонуп, бир форматтан башкасына өткөрүп бергенде, маалымат жоголуп кетет же ал жаңы документте туура эмес көрсөтүлөт. Келиңиз, PDF файлдарын Microsoft Excel колдогон форматтарга кантип айландырсаңыз болот.
Айландыруу ыкмалары
Дароо эле белгилей кетүү керек, Microsoft Excel программасында орнотулган курал жок, анын жардамы менен PDF форматын башка форматка которсо болот. Анын үстүнө, бул программа PDF файлын ача албай калат.
PDF форматын Excelге которуунун негизги ыкмаларынын ичинен төмөнкү параметрлерди бөлүп көрсөтүү керек:
- атайын конверсиялык колдонмолорду колдонуу менен конверсиялоо;
- PDF окурмандарын колдонуу менен которуу
- онлайн кызматтарын пайдалануу.
Бул параметрлер жөнүндө төмөндө сөз кылабыз.
PDF Окугучту колдонуп айландыруу
PDF файлдарын окууга арналган эң популярдуу программалардын бири Adobe Acrobat Reader тиркемеси. Анын куралдарын колдонуп, PDF форматын Excelге которуу процедурасынын бир бөлүгүн аягына чыгарсаңыз болот. Бул процесстин экинчи жарымы Microsoft Excel программасында аякташы керек.
PDF файлын Acrobat Readerде ачыңыз. Эгерде бул программа демейки боюнча PDF файлдарын көрүү үчүн орнотулган болсо, анда бул файлды чыкылдатуу менен гана аткарса болот. Эгерде программа демейки орнотулбаса, анда Windows Explorer менюсунан "Ачуу менен" функциясын колдоно аласыз.
Сиз ошондой эле Acrobat Reader программасын баштап, ушул файлдын менюсундагы "Файл" жана "Ачуу" пункттарына өтсөңүз болот.
Терезе ачылат, анда ачылган файлды тандап, "Ачуу" баскычын чыкылдатыңыз.
Документ ачылгандан кийин, сиз "Файл" баскычын басышыңыз керек, бирок бул жолу менюдагы "Башка катары сактоо" жана "Текст ..." пункттарына өтүңүз.
Ачылган терезеде txt форматындагы файл жайгашкан каталогду тандап, андан кийин "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.
Бул боюнча Acrobat Readerди жапсаңыз болот. Андан кийин, сакталган документти каалаган текст редакторунда ачыңыз, мисалы, стандарттуу Windows Notepad. Толук текстти же биз камтылган тексттин бөлүгүн Excel файлына көчүрүңүз.
Андан кийин, биз Microsoft Excel программасын баштайбыз. Барактын үстүнкү сол уячасында (A1) оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана пайда болгон менюдан "Кыстаруу ..." пунктун тандаңыз.
Андан кийин, киргизилген тексттин биринчи тилкесин чыкылдатып, "Маалыматтар" өтмөгүнө өтүңүз. Ал жакта "Маалыматтар менен иштөө" инструменттер тобунда "Колонкалардагы текст" баскычын чыкылдатыңыз. Белгилей кетүүчү жагдай, өткөрүлүп берилген текстти камтыган тилкелердин бирин бөлүп көрсөтүү керек.
Андан кийин Text Wizard терезеси ачылат. Ал жерде, "Маалыматтын баштапкы форматы" деп аталган бөлүмдө, "ажыратылган" абалда экенине көзүңүз жетиши керек. Эгер андай эмес болсо, анда аны каалаган абалга келтиришиңиз керек. Андан кийин, "Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз.
Бөлгүч белгилердин тизмесинде боштук тилкесинин жанындагы кутучаны белгилеп, карама-каршы белгилердин бардыгын алып салыңыз.
Ачылган терезеде, "Тилке маалыматтарынын форматы" параметрлер блогунда, сиз "Текст" позициясына өтүшүңүз керек. "Орнотуу" деген жазуунун каршысында барактын каалаган тилкеси көрсөтүлөт. Эгер сиз анын дарегин кантип каттоону билбесеңиз, анда маалыматтарды киргизүү формасынын жанындагы баскычты чыкылдатыңыз.
Ошол эле учурда, Текст устасы кыйрап калат жана сиз белгилей турган тилкени кол менен басышыңыз керек. Андан кийин, анын дареги талаада пайда болот. Сиз жөн гана талаанын оң жагындагы кнопканы басышыңыз керек.
Текст устасы дагы ачылат. Бул терезеде бардык орнотуулар киргизилген, ошондуктан "Даяр" баскычын чыкылдатыңыз.
Ушундай операцияны PDF документинен Excel баракчасына көчүрүлгөн ар бир тилкеде жасоо керек. Андан кийин, маалыматтар жакшыртылат. Алар кадимки жол менен гана сакталат.
Үчүнчү жактын программаларын колдонуп айландыруу
Үчүнчү жактын тиркемелерин колдонуу менен PDF документин Excelге которуу, албетте, бир топ жеңилирээк. Бул процедураны жүргүзүү үчүн эң ыңгайлуу программалардын бири - бул жалпы PDF конвертери.
Которууну баштоо үчүн, тиркемени иштетиңиз. Андан кийин, анын сол жагында, биздин файл жайгашкан каталогду ачыңыз. Программанын терезесинин борбордук бөлүгүнө каалаган документти белгилеп, белгини басыңыз. Куралдар панелинен "XLS" баскычын чыкылдатыңыз.
Терезе ачылат, анда сиз бүткөн документтин чыгуучу папкасын өзгөртө аласыз (демейки, ал түпнускасына окшош) жана башка жөндөөлөрдү жасай аласыз. Бирок, көпчүлүк учурда, демейки боюнча орнотулган параметрлер жетиштүү. Ошондуктан, "Старт" баскычын чыкылдатыңыз.
Айландыруу процедурасы башталат.
Аягында, тиешелүү билдирүү менен терезе ачылат.
PDF форматын Excel форматына айландыруу үчүн башка көптөгөн тиркемелер болжол менен бирдей принципте иштейт.
Онлайн кызматтар аркылуу которуу
Онлайн кызматтары аркылуу конвертациялоо үчүн, кошумча программаларды такыр жүктөп алуунун кажети жок. Ушундай популярдуу ресурстардын бири - Smallpdf. Бул кызмат PDF файлдарын ар кандай форматтарга айландыруу үчүн иштелип чыккан.
Сиз Excel форматына которулган сайттын бөлүмүнө өткөндөн кийин, керектүү PDF файлын Windows Explorerден браузер терезесине сүйрөп барыңыз.
Ошондой эле, "Файлды тандоо" деген сөздөрдү чыкылдатсаңыз болот.
Андан кийин, талап кылынган PDF файлын белгилеп, "Ачуу" баскычын басуу керек терезе иштей баштайт.
Файл тейлөөгө жүктөлүүдө.
Андан кийин, онлайн кызматы документти өзгөртүп, жаңы терезеде файлды Excel форматында стандарттык браузер куралдары аркылуу жүктөп алууну сунуштайт.
Жүктөлгөндөн кийин, ал Microsoft Excelде иштетүүгө болот.
Ошентип, PDF файлдарын Microsoft Excel документине айландыруунун үч негизги ыкмасын карадык. Белгилей кетүүчү нерсе, айтылган жолдордун бири да маалымат толугу менен туура көрсөтүлүшүнө кепилдик бербейт. Көпчүлүк учурларда, Microsoft Excelде жаңы файлды түзөтүү жүрүп жатат, ошондуктан маалыматтар туура көрсөтүлүп, көрүнүктүү болуп көрүнөт. Бирок, бир документтен экинчисине маалыматты толук кол менен үзүп коюудан дагы деле жеңилирээк.
