Microsoft Excel бул эң функционалдуу жана ыңгайлуу электрондук таблица тиркемеси экендиги жашыруун эмес. Албетте, таблицаларды башка максаттарга арналган Wordке караганда Excel программасында так жасоо бир топ жеңилирээк. Бирок, кээде ушул жадыбал редакторунда түзүлгөн таблицаны тексттик документке өткөрүп берүү керек болот. Келгиле, таблицаны Microsoft Excelден Wordко кантип өткөрүп берүүнү карап көрөлү.
Оңой көчүрүү
Таблицаны бир Microsoft программасынан экинчисине өткөрүп берүүнүн эң оңой жолу - бул жөн гана көчүрүп алуу жана чаптоо.
Ошентип, Microsoft Excel программасында жадыбалды ачып, аны толугу менен тандаңыз. Андан кийин, контексттик менюга чычканды оң баскычы менен чакырып, "Көчүрүү" пунктун тандап алабыз. Тасмада ушул эле аттын астындагы баскычты бассаңыз болот. Же болбосо, сиз жөн гана Ctrl + C баскычтопторун тере аласыз.
Таблица көчүрүлгөндөн кийин, Microsoft Word программасын ачыңыз. Бул толугу менен бош документ же таблица кыстарылышы керек болгон тексти бар документ болушу мүмкүн. Кыстарыла турган жерди тандап, үстөлдү киргизе турган жерди оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Пайда болгон контексттик менюдан, "Түпнуска форматтоону сактоо" кошуу параметрлериндеги нерсени тандаңыз. Бирок, көчүрүү сыяктуу эле, лентанын тийиштүү баскычын чыкылдатып, чаптап койсоңуз болот. Бул баскыч "чаптоо" деп аталат жана тасманын эң башында жайгашкан. Ошондой эле, Ctrl + V баскычтопторун, ал эми андан да жакшысын - Shift + Insert терүү менен, буферден таблицаны чаптоого болот.
Бул ыкманын кемчилиги, эгерде стол өтө эле кенен болсо, анда ал барактын чектерине туура келбеши мүмкүн. Ошондуктан, бул ыкма өлчөмгө ылайык келген таблицалар үчүн гана ылайыктуу. Ошол эле учурда, бул параметр жакшы, анткени сиз аны Word документине киргизип койгондон кийин дагы, жадыбалды өзүңүз каалагандай эркин түздөп, ага өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз.
Пастаны колдонуп көчүрүңүз
Таблицаны Microsoft Excelден Wordко өткөрүп берүүнүн дагы бир жолу - бул атайын кошумча аркылуу.
Биз таблицаны Microsoft Excelде ачабыз жана мурунку өткөрүп берүү опциясында көрсөтүлгөн жолдордун бири менен көчүрөбүз: контексттик меню аркылуу, лентадагы баскыч аркылуу же Ctrl + C баскычтоп баскычын басуу менен.
Андан кийин, Microsoft документинде Word документин ачыңыз. Таблицаны киргизе турган жерди тандаңыз. Андан кийин, тасмадагы "Кыстаруу" баскычынын астындагы ачылуучу тизме сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз. Ачылуучу менюдан "Атайын чаптама" дегенди тандаңыз.
Атайын кыстаруу терезеси ачылат. Биз которуштурууну "Шилтеме" позициясына өткөрүп беребиз жана сунушталган киргизүү параметрлеринен "Microsoft Excel иш барагы (объект)" пунктун тандаңыз. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, таблица сүрөт катары Microsoft Word документине киргизилет. Бул ыкма жакшы, анткени таблица кенен болсо дагы, ал барактын көлөмүнө чейин кысылган. Бул ыкманын кемчиликтери Word таблицасын түзөтө албагандыгында, анткени ал сүрөттүн ичине киргизилген.
Файлдан кыстаруу
Үчүнчү ыкма файлды Microsoft Excelде ачууну камтыбайт. Биз дароо эле Word иштетебиз. Биринчиден, сиз "Кыстаруу" өтмөгүнө барышыңыз керек. "Текст" курал блогундагы лентадан "Объект" баскычын чыкылдатыңыз.
Insert Object терезеси ачылат. "Файлдан түзүү" өтмөгүнө өтүп, "Сереп салуу" баскычын чыкылдатыңыз.
Файлды Excel форматында, таблицаны сиз киргизүүнү каалаган терезе ачылат. Файлды тапкандан кийин, аны басып, "Кыстаруу" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, дагы бир жолу "Кыстаруу объектиси" терезесине кайтабыз. Көрүнүп тургандай, каалаган файлдын дареги тиешелүү формага киргизилген. Биз жөн гана "OK" баскычын чыкылдатыш керек.
Андан кийин, таблица Microsoft Word документинде көрсөтүлөт.
Бирок, буга чейин, мисалы, таблица сүрөт катары киргизилгенин эске алуу керек. Мындан тышкары, жогорудагы тандоолордон айырмаланып, файлдын толук мазмунун толугу менен киргизишет. Белгилүү бир таблицаны же диапазонду белгилөөгө эч кандай мүмкүнчүлүк жок. Ошондуктан, Excel форматындагы файлда Word форматына которулгандан кийин көргүңүз келбеген таблицадан башка нерсе болсо, таблицаны которуудан мурун, бул элементтерди Microsoft Excelде оңдоп же жок кылышыңыз керек.
Биз таблицаны Excel файлынан Word документине өткөрүп берүүнүн ар кандай жолдорун карап чыктык. Көрүнүп тургандай, ар кандай жолдор бар, бирок алардын бардыгы эле ыңгайлуу эмес, ал эми башкаларынын мүмкүнчүлүгү чектелүү. Андыктан, белгилүү бир вариантты тандоодон мурун, сизге өткөрүлүп берилген таблицаны эмне үчүн керектигин, аны Word'те жана башка нюанстарды редакциялоону пландаштырганыңызды чечишиңиз керек. Эгерде сиз жөн гана салынган таблицасы бар документти басып чыгаргыңыз келсе, анда сүрөттү кошуу жакшы болот. Бирок, эгерде сиз Word документиндеги таблицада маалыматтарды өзгөрткүңүз келсе, анда бул учурда сиз таблицаны түзөтүлүүчү түргө өткөрүп беришиңиз керек.
