Тескерисинче, Microsoft Excel программасынан Wordке көбүнчө таблицаны өткөрүп турууга туура келет, бирок, тескерисинче, тескери миграция учурлары да сейрек эмес. Мисалы, кээде маалыматтарды эсептөө үчүн таблиц редакторунун функциясын колдонуу үчүн, таблицаны Word форматында түзүлгөн Excelге өткөрүп беришиңиз керек. Бул багытта таблицаларды жылдыруунун кандай ыкмалары бар экендигин билип алалы.
Жөнөкөй көчүрүү
Таблицаны көчүрүүнүн эң оңой жолу - кадимки көчүрүү ыкмасын колдонуу. Бул үчүн, Word программасындагы таблицаны тандап, баракты оң баскыч менен чыкылдатып, пайда болгон контексттик менюдан "Көчүрүү" пунктун тандаңыз. Анын ордуна, лентанын жогору жагында жайгашкан "Көчүрүү" баскычын чыкылдатып койсоңуз болот. Дагы бир вариант, таблицаны белгилегенден кийин, Ctrl + C баскычтопторун басканда болот.
Ошентип дасторконду көчүрүп алдык. Эми биз аны Excel иш барагына чапташыбыз керек. Microsoft Excel программасын баштайбыз. Таблицаны жайгаштыргыбыз келген баракчанын ордуна уячаны басабыз. Белгилей кетүүчү нерсе, бул уяча киргизилген таблицанын сол жагындагы эң жогорку клетка болуп калат. Ушундан улам биз таблицаны жайгаштырууну пландаштырууда киришишибиз керек.
Баракты оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюдан, киргизүү параметрлеринен "Түпнуска форматтоону сактоо" маанисин тандаңыз. Ошондой эле, тасманын сол жагында жайгашкан "Кыстаруу" баскычын чыкылдатып, таблицаны кыстарсаңыз болот. Же Ctrl + V баскычтопторун терүүгө мүмкүнчүлүк бар.
Андан кийин, таблица Microsoft Excel иш барагына салынат. Барактагы уячалар киргизилген таблицанын уячаларына дал келбеши мүмкүн. Демек, дасторкон көрүнүктүү болушу үчүн, аларды жайыш керек.
Таблицаны импорттоо
Ошондой эле, маалыматты импорттоо менен таблицаны Wordтен Excelге өткөрүп берүүнүн татаал жолу бар.
Word ичиндеги таблицаны ачыңыз. Аны танда. Андан кийин, "Макет" өтмөгүнө өтүп, "Тасма" куралдары тобундагы "Текстке которуу" баскычын чыкылдатыңыз.
Айландыруу параметрлеринин терезеси ачылат. "Бөлгүч" параметринде, "Tab" деп которуштуруу керек. Эгер андай болбосо, которгучту ушул абалга жылдырып, "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.
"Файл" кошумча барагына өтүңүз. "Сактап ..." пунктун тандаңыз.
Ачылган терезеде, документти сактап, биз сактап кала турган файлдын каалаган жерин белгилеңиз, ошондой эле демейки ысымга жооп бербесе, ага ат коюңуз. Сакталган файл жадыбалды Word'тен Excel'ге өткөрүп берүү үчүн гана ортомчу боло тургандыгын эске алганда, аталышты өзгөртүү мааниси жок. Эң негизгиси, "Файлдын түрү" талаасында "Жөнөкөй текст" параметрин коюу. "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.
Файлды конвертациялоо терезеси ачылат. Бул жерде эч кандай өзгөрүүлөрдү жасоонун кажети жок, тек гана текстти сактап турган шифрлөөнү унутпаңыз. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, биз Microsoft Excel программасын баштайбыз. "Маалыматтар" өтмөгүнө өтүңүз. Лентадагы "Тышкы маалыматтарды алуу" жөндөөлөр блогунда "Тексттен" баскычын чыкылдатыңыз.
Импорттолуучу текст файлынын терезеси ачылат. Биз буга чейин Wordте сакталган файлды издеп, аны тандап, "Импорт" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, Текст чебери терезеси ачылат. Маалымат форматынын жөндөөлөрүндө "Бөлүнгөн" параметрин белгилеңиз. Кодировкалоону тексттик документти Word программасында сактаганга жараша коюңуз. Көпчүлүк учурда, ал "1251: Кирилл (Windows)." "Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз.
Кийинки терезеде, "Бөлгүч белгиси бул" деген жерде, демейки орнотулбаса, "Табулатура токтотуу" позициясына өтүңүз. "Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз.
Текст устасынын акыркы терезесинде маалыматтарды алардын мазмунун эске алуу менен мамычаларга форматтай аласыз. Үлгү берилиштерин талкулоо учурунда белгилүү бир тилкени тандап, жана берилиштер тилкесинин форматындагы жөндөөлөрдөн төрт опциянын бирин тандап алабыз:
- жалпы;
- текст;
- датасы;
- тилкени өткөрүп жиберүү.
Ушундай операцияны ар бир тилке үчүн өзүнчө жасайбыз. Форматтоонун аягында "Аяктоо" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, маалыматтарды импорттоо терезеси ачылат. Талаага, киргизилген таблицанын акыркы сол жак уячасы боло турган уячанын дарегин кол менен белгилеңиз. Эгер сиз аны кол менен жасоого кыйналсаңыз, анда талаанын оң жагындагы баскычты чыкылдатыңыз.
Ачылган терезеде каалаган уячаны тандаңыз. Андан кийин, талаага киргизилген маалыматтын оң жагындагы баскычты чыкылдатыңыз.
Маалыматтарды импорттоо терезесине кайрылып, "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, үстөл киргизилген.
Андан ары, кааласаңыз, анда көрүнүп турган чектерди белгилеп, Microsoft Excel стандарттуу ыкмаларын колдонуп форматтай аласыз.
Жогоруда үстөлдү Wordтен Excelге өткөрүүнүн эки ыкмасы келтирилген. Биринчи ыкма экинчисине караганда кыйла жөнөкөй жана бүт процедура бир аз убакытты талап кылат. Ошол эле учурда, экинчи ыкма кошумча символдордун жоктугун же клетканын четтетилишине кепилдик берет, бул биринчи жолду өткөрүүдө мүмкүн. Демек, өткөрүп берүү мүмкүнчүлүгүн аныктоо үчүн, сиз столдун татаалдыгын жана анын максатынан башташыңыз керек.
