Microsoft Excel программасы менен ар дайым иштеген бардык колдонуучулар бул программанын маалыматтарды чыпкалоо сыяктуу пайдалуу функцияларын билишет. Бирок бул куралдын өркүндөтүлгөн өзгөчөлүктөрү бар экендигин баары эле билишпейт. Өркүндөтүлгөн Microsoft Excel чыпкасы эмне кыла алаарын жана аны кантип колдонууну карап көрөлү.
Тандоо шарттары бар таблицаны түзүү
Өркүндөтүлгөн чыпканы орнотуу үчүн, биринчиден, тандоо шарттары менен кошумча таблицаны түзүшүңүз керек. Бул таблицанын аталышы, биз, чындыгында, чыпкалаган негизги таблицага дал келет.
Мисалы, биз үстөлдүн үстүнө кошумча үстөл коюп, анын клеткаларын кызгылт сары түстө боёп койдук. Ошентсе да, сиз ушул таблицаны каалаган акысыз жерге, ал тургай, башка баракка жайгаштыра аласыз.
Эми, кошумча таблицага негизги таблицадан чыпкалоо керек болгон маалыматтарды киргизебиз. Биздин өзгөчө учурда, кызматкерлерге берилген эмгек акылардын тизмесинен 07.25.2016-жылга карата эркектердин негизги штаты жөнүндө маалыматтарды тандоону чечтик.
Advanced Filter иштетиңиз
Кошумча жадыбалды жараткандан кийин гана сиз чыпкасын өркүндөтө аласыз. Бул үчүн, "Маалыматтар" өтмөгүнө өтүп, "Сорттоо жана Чыпкалоо" курал-жарактар тилкесиндеги "Өркүндөтүлгөн" баскычын чыкылдатыңыз.
Өркүндөтүлгөн чыпкалоочу терезе ачылат.
Көрүнүп тургандай, бул куралды колдонуунун эки режими бар: "Тизмени ордуна чыпкалоо" жана "Натыйжаларды башка жерге көчүрүү". Биринчи учурда, чыпкалоо түздөн-түз баштапкы таблицада, ал эми экинчи учурда, сиз көрсөткөн клеткалардын чегинде өзүнчө жүргүзүлөт.
"Булак диапазону" талаасында, булак таблицасындагы уячалардын диапазонун белгилеңиз. Муну клавиатурадан координаттарды айдап же чычкан менен каалаган клетка диапазонунда кол менен жасаса болот. "Шарттар диапазону" талаасында сиз кошумча таблицанын аталыштарынын диапазонун жана шарттарды камтыган катарды көрсөтүшүңүз керек. Ошол эле учурда, бош сызыктар бул диапазонго түшпөшү үчүн, көңүл буруу керек, антпесе эч нерсе иштебей калат. Бардык орнотуулар бүткөндөн кийин, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, биз чыпкалоону чечкен баалуулуктар гана баштапкы таблицада калган.
Эгерде сиз натыйжаны башка жерде көрсөткөн болсоңуз, анда "Натыйжаны диапазонго киргизүү" талаасында сиз чыпкаланган маалыматтар көрсөтүлө турган уячалардын диапазонун көрсөтүшүңүз керек. Бир уячаны белгилей аласыз. Бул учурда ал жаңы таблицанын сол жак уячасына айланат. Тандоо жасалган соң, "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, ушул иш-аракеттерден кийин, баштапкы таблица өзгөрүүсүз калган жана чыпкаланган маалыматтар өзүнчө таблицада көрсөтүлөт.
Жергиликтүү тизме имаратын колдонууда чыпканы баштапкы абалга келтирүү үчүн, "Sort and filter" куралдары блогундагы лентадан "Тазалоо" баскычын басышыңыз керек.
Ошентип, биз өркүндөтүлгөн чыпка кадимки маалыматтарды чыпкалоого караганда көбүрөөк мүмкүнчүлүктөрдү берет деп жыйынтык чыгарсак болот. Ошол эле учурда, бул шайман менен иштөө стандарттык чыпкага караганда дагы деле ыңгайлуу эмес экендигин белгилей кетүү керек.
