Таблицалардын кургак сандарын карасак, бир караганда, алар чагылдырган чоң сүрөттү алуу кыйынга турат. Бирок, Microsoft Excelде графикалык визуализация куралы бар, анын жардамы менен таблицалардагы маалыматтарды элестете аласыз. Бул маалыматты оңой жана тез сиңирүүгө мүмкүндүк берет. Бул куралды шарттуу форматтоо деп аталат. Microsoft Excelде шарттуу форматтоону кантип колдонууну карап көрөлү.
Жөнөкөй шарттуу форматтоо параметрлери
Клеткалардын белгилүү бир аймагын форматтоо үчүн, сиз бул аймакты (көбүнчө тилке) тандап алышыңыз керек жана "Үй" кошумча барагындагы "Стилдер" куралдар тилкесинде жайгашкан "Шарттуу форматтоо" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, шарттуу форматтоо менюсу ачылат. Форматтоонун үч негизги түрү:
- Histogram;
- Санариптик тараза;
- Төш белгилер.
Шарттуу түрдө гистограмма катары форматтоо үчүн, маалымат тилкесин тандап, менюга тиешелүү пунктту чыкылдатыңыз. Көрүнүп тургандай, градиент жана толтурулган толтурулган гистограммалардын бир нече түрү тандалган окшойт. Сиздин оюңуз боюнча, столдун стилине жана мазмунуна туура келген бирин тандаңыз.
Көрүнүп тургандай, гистограммалар тилкенин тандалган клеткаларында пайда болгон. Клеткалардагы сандык мааниси канчалык чоң болсо, гистограмма ошончолук узак болот. Мындан тышкары, Excel 2010, 2013 жана 2016 версияларында гистограммадагы терс маанилерди туура чагылдырууга болот. Бирок 2007-жылкы версиясында андай мүмкүнчүлүк жок.
Гистограмманын ордуна түстөр тилкесин колдонгондо, ушул курал үчүн ар кандай варианттарды тандай аласыз. Бул учурда, эреже катары, чоңдук клеткада жайгашкан сайын, масштабдын түсү ошончолук көп болот.
Бул форматташтыруу функцияларынын ичинен эң кызыктуу жана татаал курал болуп иконалар эсептелет. Иконалардын төрт негизги тобу бар: багыттар, формалар, көрсөткүчтөр жана рейтингдер. Колдонуучу тандаган ар бир параметр уячанын ичин баалоодо ар кандай сүрөтчөлөрдү колдонууну камтыйт. Тандалган аймак толугу менен Excel аркылуу сканерленет жана уюлдук маанилердин бардыгы аларда көрсөтүлгөн маанилерге жараша бөлүктөргө бөлүнөт. Жашыл сүрөтчөлөр эң чоң маанилерге, сары диапазон орто диапазондун маанилерине колдонулат, ал эми кичине үчтөн биринде жайгашкан маанилер кызыл белгилер менен белгиленет.
Жебелерди сүрөтчөлөр катары тандоодо түстөр дизайнынан тышкары, көрсөтмө түрүндө сигнал берүү дагы колдонулат. Ошентип, жебе чоң маанилерге, солго - орто маанилерге, төмөн - кичинекейлерге карата колдонулат. Сандарды колдонууда эң чоң маанилер тегерек, орто үч бурчтук жана кичине ромб менен белгиленет.
Уюкту тандоо эрежелери
Демейкиде, эреже колдонулат, анда тандалган фрагменттин бардык клеткаларында жайгашкан маанилерге ылайык белгилүү бир түс же сөлөкөт менен белгиленет. Бирок, жогоруда айтылган менюну колдонуп, башка аталыш эрежелерин колдонсоңуз болот.
"Уюкту тандоо эрежелери." Менюсун чыкылдатыңыз. Көрүнүп тургандай, жети негизги эреже бар:
- More;
- аз;
- барабар;
- ортосунда;
- Date;
- Кайталануучу маанилер.
Бул иш-аракеттерди мисалдар менен карап көрүңүз. Клеткалардын диапазонун тандап, "Дагы ..." баскычын чыкылдатыңыз.
Терезе ачылат, анда кайсы сан белгиленбестен көбүрөөк маанини белгилеши керек. Бул "Формат ячейкалары" талаасында жасалат. Демейки мааниде, диапазондун орточо мааниси бул жерге автоматтык түрдө киргизилет, бирок сиз каалаган башка нерсени коё аласыз же ушул сандарды камтыган уячанын дарегин көрсөтсөңүз болот. Экинчи опция туруктуу өзгөрүлүп турган динамикалык таблицалар үчүн же формула колдонулган уяча үчүн ылайыктуу. Мисалы, биз 20,000 маанисин койдук.
Кийинки талаада сиз уячаларды кандайча бөлүп көрсөтүү керектигин чечишиңиз керек: ачык кызыл толтуруу жана кочкул кызыл түс (демейки боюнча); сары толтуруу жана кара сары текст; кызыл текст ж.б. Мындан тышкары, салт формат бар.
Бул нерсеге барганда, ар кандай шрифт опцияларын, толтурууларды жана чектерди колдонуп, тандоону каалаганча түзөтө турган терезе ачылат.
Биз чечим кабыл алгандан кийин, тандоо эрежелери үчүн орнотуулар терезесиндеги маанилер менен, "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, белгиленген эрежеге ылайык, клеткалар тандалып алынат.
Ушул эле принцип боюнча, Аз, Ортоңку жана Барабар эрежелерин колдонууда маанилер бөлүштүрүлөт. Биринчи учурда гана, уячалар сиз белгилеген мааниден азыраак бөлүнөт; экинчи учурда, сандардын интервалы орнотулат, ага клеткалар бөлүнүп берилет; үчүнчү учурда белгилүү бир номер көрсөтүлүп, аны камтыган адамдар гана тандалат.
Текстти тандоо эрежеси негизинен текст форматындагы уячаларда колдонулат. Эрежелерди орнотуу терезесинде сиз сөздү, сөздүн бөлүгүн же сөздүн топтомун көрсөтүшүңүз керек, табылгандан кийин, сиз орноткон жол менен тиешелүү клеткалар баса калат.
Дата эрежеси күн форматындагы маанилерди камтыган уячаларга колдонулат. Ошол эле учурда, орнотууларда сиз окуяны качан же эмне болооруна жараша уюлдук тандоону орнотсоңуз болот: бүгүн, кечээ, эртең, акыркы 7 күн ичинде ж.б.
"Кайталануучу баалуулуктар" эрежесин колдонуп, сиз жайгаштырылган маалыматтардын критерийлердин бирине дал келгенине жараша: маалыматтардын кайталанышына же уникалдуу болуусуна жараша, уячаларды тандоону конфигурациялай аласыз.
Биринчи жана акыркы маанилерди тандоо эрежелери
Мындан тышкары, шарттуу форматтоо менюсунда дагы бир кызыктуу нерсе бар - "Биринчи жана акыркы маанилерди тандоо эрежелери". Бул жерде сиз клеткалар диапазонундагы эң чоң же эң кичине маанилерди тандоону койсоңуз болот. Ошол эле учурда, тандоонун маанисин да, пайызын да колдонсо болот. Төмөнкү тандоо критерийлери бар, алар тиешелүү меню пункттарында көрсөтүлгөн:
- Биринчи 10 элемент;
- Биринчи 10%;
- Акыркы 10 нерсе;
- Акыркы 10%;
- Ортодон жогору;
- Орточо төмөн.
Бирок, сиз тийиштүү нерсени чыкылдатып, эрежелерди бир аз өзгөртө аласыз. Терезе тандалып алынган терезе ачылат жана каалаган учурда, сиз башка чек араны белгилей аласыз. Мисалы, "Биринчи 10 элемент" пунктун чыкылдатып, ачылган терезеде, "Биринчи клеткаларды форматтоо" талаасында 10 санын 7 менен алмаштырыңыз. Ошентип, "ОК" баскычын баскандан кийин, он ири маанилер чагылдырылбайт, бирок болгону 7.
Эрежелерди түзүү
Жогоруда, биз Excelде мурунтан эле орнотулган эрежелер жөнүндө сүйлөштүк жана колдонуучу алардын бирин тандап алат. Бирок, андан тышкары, эгер кааласаңыз, колдонуучу өз эрежелерин түзө алат.
Бул үчүн, шарттуу форматтоо менюсунун каалаган бөлүмчөсүндө, "Башка эрежелер ..." пунктун же шарттуу форматтоонун негизги менюсунун ылдый жагындагы "Эреже түзүү ..." пунктун чыкылдатыңыз.
Алты эрежелердин бирин тандап алышыңыз керек болгон терезе ачылат:
- Бардык клеткаларды алардын маанилерине жараша форматтаңыз;
- Камтылган клеткаларды гана форматтаңыз;
- Биринчи жана акыркы маанилерди гана форматтаңыз;
- Орточо жогору же төмөн маанилерди гана форматтаңыз;
- Уникалдуу же кайталануучу маанилерди гана форматтоо;
- Форматталган уячаларды аныктоо үчүн формуланы колдонуңуз.
Тандалган эрежелердин түрүнө ылайык, терезенин төмөнкү бөлүгүндө сиз төмөндө талкуулаган баалуулуктарды, интервалдарды жана башка маанилерди белгилеп, эрежелердин сүрөттөмөсүндөгү өзгөрүүнү конфигурациялашыңыз керек. Ушул учурда гана, бул маанилерди орнотуу кыйла ийкемдүү болот. Ал шрифтти, чектерди жана толтурууну өзгөртүү менен дароо орнотулат, тандоо кандайча көрүнөт. Бардык орнотуулар бүткөндөн кийин, өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн "ОК" баскычын чыкылдатышыңыз керек.
Эрежелерди башкаруу
Excel программасында сиз бир эле учурда бир эле эрежелерди бир эле уячага колдонсоңуз болот, бирок экранда киргизилген акыркы эрежелер гана көрсөтүлөт. Белгилүү бир клетка чөйрөсүнө байланыштуу ар кандай эрежелердин аткарылышын жөнгө салуу үчүн, сиз бул диапазонду тандашыңыз керек жана шарттуу форматтоо үчүн негизги менюдан эрежелерди башкаруу пунктуна өтүңүз.
Терезе ачылат, ал жерде тандалган клеткаларга тиешелүү бардык эрежелер көрсөтүлгөн. Эрежелер жогоруда келтирилгендей, алар төмөндө келтирилген. Ошентип, эгер эрежелер бири-бирине карама-каршы келсе, анда чындыгында алардын эң акыркы аткарылышы экранда көрсөтүлөт.
Эрежелерди алмаштыруу үчүн, жебелер түрүндө жогору жана төмөн карай баскычтар бар. Эреже экранда көрүнүшү үчүн, аны тандашыңыз керек жана эреже тизмедеги акыркы сапты алганга чейин ылдый караган жебе түрүндөгү баскычты басуу керек.
Дагы бир вариант бар. Бизге керек болгон эрежеге карама-каршы, "Эгер чын болсо, токтот" деген тилкедеги кутучаны белгилешибиз керек. Ошентип, эрежелерди жогору жактан ылдый карай берсеңиз, программа так ушул белги турган эреже боюнча токтойт жана төмөн түшпөйт, демек бул эреже чындыгында аткарылат.
Ушул эле терезеде тандалган эрежени түзүү жана өзгөртүү үчүн баскычтар бар. Ушул баскычтарды чыкылдатып, жогоруда талкуулаган эрежелерди түзүү жана өзгөртүү үчүн терезелер иштей баштайт.
Эрежени жок кылуу үчүн, аны тандап, "Эрежени жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз.
Мындан тышкары, шарттуу форматтоонун негизги менюсунда эрежелерди жок кылсаңыз болот. Бул үчүн, "Эрежелерди жок кылуу" пунктун чыкылдатыңыз. Подменю ачылат, анда сиз жок кылуу жолдорунун бирин тандасаңыз болот: же тандалган уячалардын диапазонундагы эрежелерди жок кылыңыз же ачык Excel иш барагында турган бардык эрежелерди жок кылыңыз.
Көрүнүп тургандай, шарттуу форматтоо бул маалыматтарды таблицада визуализациялоо үчүн абдан күчтүү каражат. Анын жардамы менен, колдонуучу бир караганда, жалпы маалыматты өздөштүрүшү үчүн, сиз таблицаны конфигурациялай аласыз. Мындан тышкары, шарттуу форматтоо документтин чоң эстетикалык жагымдуулугун берет.
