Бош катарларды камтыган таблицалар абдан кооз көрүнбөйт. Мындан тышкары, кошумча сызыктар болгондуктан, алардын навигациясы татаалдаштырылышы мүмкүн, анткени сиз таблицанын башынан аягына чейин чоңураак клеткаларды кыдырып чыгыңыз. Microsoft Excel программасында бош сызыктарды кантип алып салуу керектигин жана аларды кантип тез жана жеңилирээк алып салууну карап көрөлү.
Стандарттык жок кылуу
Бош саптарды жок кылуунун эң белгилүү жана популярдуу жолу - контексттик менюдагы Excel менюсун колдонуу. Ушундай жол менен алып салуу үчүн, маалыматы жок уячалардын диапазонун тандап, оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Ачылган контексттик менюдан, "Жок кылуу ..." пунктуна өтүңүз. Контексттик менюну чакыра албайсыз, бирок "Ctrl + -" баскычтоптун тергичине териңиз.
Кичинекей терезе пайда болот, анда сиз эмнени жок кылгыңыз келгенин көрсөтүшүңүз керек. Биз которуштурууну "сызык" абалына коёбуз. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, тандалган диапазондун бардык саптары жок кылынат.
Альтернатива катары, сиз тийиштүү саптардан уячаларды тандай аласыз жана "Үй" тактасында, лентанын "Уячалар" курал тилкесинде жайгашкан "Жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин, жок кылуу заматта кошумча диалог терезелери жок болот.
Албетте, метод абдан жөнөкөй жана белгилүү. Бирок бул эң ыңгайлуу, тез жана коопсузбу?
Сорттоо
Эгерде бош сызыктар бир жерде жайгашкан болсо, анда аларды алып салуу оңой болот. Эгерде алар дасторконго чачырап кетишсе, анда аларды издөө жана алып салуу бир топ убакытты талап кылат. Бул учурда, сорттоо жардам керек.
Толук мейкиндикти тандаңыз. Биз аны чычкандын оң баскычы менен чыкылдатып, контексттик менюдан "сорттоо" пунктун тандап алабыз. Андан кийин дагы бир меню пайда болот. Анда сиз төмөнкү элементтердин бирин тандап алышыңыз керек: "А дан Я га чейин сорттоо", "Минимумдан максимумга чейин" же "Жаңыдан эскисине". Берилген нерселердин кайсынысы менюда болот, таблицанын уячаларына жайгаштырылган маалыматтардын түрүнө жараша болот.
Жогоруда көрсөтүлгөн иш-аракет аткарылгандан кийин, бардык бош клеткалар столдун түбүнө жылдырылат. Эми биз бул клеткаларды сабактын биринчи бөлүгүндө талкууланып жаткан жолдордун бардыгын алып сала алабыз.
Эгерде таблицага клеткаларды жайгаштыруунун тартиби өтө маанилүү болсо, анда иргелип, столдун ортосуна дагы бир тилке кыстарыңыз.
Бул тилкенин бардык клеткалары иреттелген.
Андан кийин, башка тилке боюнча иреттеп, жогоруда сүрөттөлгөндөй, ылдый жылган клеткаларды жок кылыңыз.
Андан кийин, иреттөө иретинде мурунку катарга кайтаруу үчүн, биз "Минимумдан максимумга чейин" сап номерлери менен тилкеде иргелебиз.
Көрүнүп тургандай, саптар бир эле тартипте тизилген, жок кылынган бош тилкелерден тышкары. Эми биз катардагы катар менен кошо берилген тилкени жок кылышыбыз керек. Бул тилкени тандаңыз. Андан кийин "Жок кылуу" лентасындагы баскычты чыкылдатыңыз. Ачылган менюдан, "Колоннадан мамычаларды жок кылуу" пунктун тандаңыз. Андан кийин, каалаган тилке жок кылынат.
Сабак: Microsoft Excelде сорттоо
Колдонмону чыпкалоо
Бош клеткаларды жашыруунун дагы бир жолу - чыпканы колдонуу.
Таблицанын бүткүл аймагын тандап, "Үй" кошумча барагында жайгашкан "Түзөтүү" орнотуулар блогунда жайгашкан "Sort and Filter" баскычын чыкылдатыңыз. Пайда болгон менюдан "Чыпка" пунктуна өтүңүз.
Таблицанын аталышынын уячаларында мүнөздүү сүрөтчө пайда болот. Сиз каалаган тилкеде ушул сөлөкөттү чыкылдатыңыз.
Пайда болгон менюдан "Бош" деген белгини алып салыңыз. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, андан кийин бардык бош саптар жок болуп кеткен, анткени алар чыпкаланып калган.
Сабак: Microsoft Excelде автофильтерди кантип колдонсо болот
Уюлдук селектор
Дагы бир жок кылуу ыкмасы бош клеткаларды тандоону колдонот. Бул ыкманы колдонуу үчүн, адегенде таблицаны толугу менен тандаңыз. Андан кийин, "Үй" кошумча барагында, "Түзөтүү" куралдар тобунун лентасында жайгашкан "Табуу жана тандоо" баскычын чыкылдатыңыз. Пайда болгон менюдан "Клеткаларды тандаңыз ..." пунктун чыкылдатыңыз.
Терезе ачылат, анда биз которгучту "бош клеткалар" абалга которобуз. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, андан кийин бош уячалар камтылган бардык саптар бөлүндү. Эми бизге белгилүү болгон, "Уячалар" шаймандар тобунун лентасында жайгашкан "Жок кылуу" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, бардык бош саптар үстөлдөн жок кылынат.
Маанилүү эскертүү! Акыркы ыкманы бири-бирине дал келген таблицаларда жана маалыматтар бар саптардагы бош уячаларда колдонууга болбойт. Бул учурда клетканын жылышы мүмкүн жана стол бузулат.
Көрүнүп тургандай, столдон бош клеткаларды алып салуунун бир нече жолу бар. Кайсы ыкманы колдонсоңуз болот? Таблицанын татаалдыгына жана анын айланасындагы бош саптардын так бөлүштүрүлүшүнө (бир блокто жайгашкан же маалыматтар менен толтурулган саптар аралашкан) жараша болот.
