Көп сандаган талаалардан турган Microsoft Excel документтеринде көбүнчө белгилүү бир маалыматтарды, саптын аталышын ж.б. табуу талап кылынат. Туура сөздү же сөз айкашын табуу үчүн көптөгөн саптарды карап чыксаңыз, бул өтө ыңгайсыз. Орнотулган Microsoft Excel издөө убактысын жана нервдерди үнөмдөөгө жардам берет. Келгиле, ал кандайча иштээрин жана аны кантип колдонууну карап көрөлү.
Издөө функциясы Excelде
Microsoft Excel издөө функциясы Издөө жана алмаштыруу терезеси аркылуу каалаган текстти же сандык маанилерди табууга мүмкүнчүлүк берет. Мындан тышкары, колдонмо кеңейтилген маалыматтарды издөө мүмкүнчүлүгүнө ээ.
1-ыкма: Жөнөкөй издөө
Excel программасында жөнөкөй издөө издөө тутумуна киргизилген белгилер топтомун (тамгалар, сандар, сөздөр ж.б.) камтыган бардык клеткаларды табууга мүмкүнчүлүк берет.
- Өтмөктө болуу "Башкы бет"баскычты чыкылдатыңыз Табыңыз жана бөлүңүзкурал-жарак кутучасынын лентасында жайгашкан "Өзгөртүү". Пайда болгон менюдан тандаңыз "Табуу ...". Бул аракеттердин ордуна, сиз тергичтин баскычтопун терип койсоңуз болот Ctrl + F.
- Лентадагы тийиштүү нерселерди чыкылдатып же баскыч баскычын баскандан кийин, терезе ачылат Табыңыз жана алмаштырыңыз өтмөктө "Табуу". Бизге керек. Талаада "Табуу" биз издей турган сөздү, белгини же сөз айкашын киргизиңиз. Баскычты чыкылдатыңыз "Кийинки изде", же баскычка Баарын табуу.
- Баскычты басуу менен "Кийинки изде" киргизилген белгилер топторун камтыган биринчи уячага өтөбүз. Клетканын өзү иштей баштайт.
Натыйжаларды издөө жана жеткирүү бир саптан турат. Биринчиден, биринчи катардагы бардык клеткалар иштелип чыгат. Эгер шартка дал келген маалымат табылган жок болсо, анда ал программа экинчи саптан жана башкалардан канааттандырарлык натыйжа тапмайынча издей баштайт.
Издөө белгилери өзүнчө элементтер болушу шарт эмес. Ошентип, эгерде "укуктар" деген сөз айкашы суроо катары көрсөтүлгөн болсо, анда сөз ичиндеги ушул белгилер тизилишин камтыган бардык клеткалар пайда болот. Мисалы, мындай учурда "Оң" деген сөз тиешелүү суроо катары каралат. Эгер сиз издөө системасында "1" санын көрсөтсөңүз, анда жооп "516" санын камтыган клеткаларды камтыйт.
Кийинки натыйжага өтүш үчүн, баскычты дагы басыңыз "Кийинки изде".
Натыйжаларды көрсөтүү жаңы айлампа башталганга чейин улантылышы мүмкүн.
- Кандайдыр бир учурда, сиз издөө процедурасын баштаганда, сиз баскычты басасыз Баарын табуу, бардык натыйжалар издөө терезесинин ылдый жагында тизме түрүндө берилет. Бул тизмеде издөө суроо-талабын канааттандырган маалыматтар камтылган уячалардын курамы, жайгашкан жери көрсөтүлгөн, ошондой эле алар менен байланышкан барак жана китеп камтылган. Натыйжалардын кайсынысына өтүш үчүн, аны чычкандын сол баскычы менен чыкылдатыңыз. Андан кийин, курсор колдонуучу чыкылдаткан Excel уячасына өтөт.
2-ыкма: Белгиленген уюлдук интервалды издөө
Эгерде сизде жетишерлик чоң таблица болсо, анда бул учурда барактын бардыгын издөө дайыма эле ыңгайлуу эмес, анткени издөө натыйжасында белгилүү бир учурда кереги жок көптөгөн натыйжалар болушу мүмкүн. Издөө мейкиндигин белгилүү бир клетка чөйрөсү менен гана чектөөнүн жолу бар.
- Биз издеген клеткалардын аянтын тандаңыз.
- Тергичтин кыска жолун терүү Ctrl + Fкийин, тааныш терезе иштей баштайт Табыңыз жана алмаштырыңыз. Андан кийинки иш-аракеттер мурунку ыкма менен бирдей. Жалгыз айырмасы, издөө көрсөтүлгөн клетка аралыгында гана жүргүзүлөт.
3-ыкма: Өркүндөтүлгөн издөө
Жогоруда айтылгандай, кадимки издөөдө издөө натыйжаларына ар кандай формадагы ырааттуу издөө белгилеринин топтомун камтыган бардык клеткалар кирет.
Мындан тышкары, белгилүү бир уячанын мазмуну гана эмес, ошондой эле элементтин дареги да чыгышы мүмкүн. Мисалы, E2 клеткасында A4 жана C3 клеткаларынын суммасынын формуласы бар. Бул сумма 10 жана E2 уячасында көрсөтүлгөн ушул сан. Бирок, эгер биз издегенде "4" санын сурасак, анда издөө натыйжаларынын арасында E2 уячасы болот. Бул кандайча болушу мүмкүн? Дал ушул E2 уячасында формула катары A4 уячасынын дареги камтылган, анын ичинде 4 гана керектүү санды камтыйт.
Бирок, ушундай жана башка жол берилгис издөө натыйжаларын кантип жок кылуу керек? Ушул максаттарда өркүндөтүлгөн Excel издөө кызматы бар.
- Терезени ачкандан кийин Табыңыз жана алмаштырыңыз жогорудагы жолдордун кайсынысы болбосун, баскычты чыкылдатыңыз "Параметрлер".
- Терезеде бир катар кошумча издөө куралдары пайда болот. Демейки шартта, бул куралдардын бардыгы кадимки издөөгө окшош абалда, бирок керек болсо, сиз түзөтүүлөрдү киргизе аласыз.
Демейки, функциялар Иштин сезимталдыгы жана Бүт клеткалар иштен чыгарылган, бирок биз тийиштүү элементтердин жанындагы кутучаларды белгилеп койсок, анда бул учурда натыйжаны түзүүдө киргизилген реестр жана так дал келүү эске алынат. Эгерде сиз кичинекей тамга менен сөз киргизсеңиз, анда издөө натыйжаларында, бул сөздүн орфографиясы менен баш тамга менен камтылган уячалар мындан ары төмөндөйт. Мындан тышкары, эгер функция иштетилген болсо Бүт клеткалар, анда чыгарууга толук аталышы камтылган нерселер гана кошулат. Мисалы, сиз "Николаев" издөө сурамын белгилесеңиз, анда "Николаев А. Д." текстин камтыган уячалар издөө натыйжаларына кошулбайт.
Демейки боюнча, издөө иштери жигердүү Excel иш барагында гана жүргүзүлөт. Бирок, параметр болсо "Издөө" позицияга которосуз "Китепте", андан кийин издөө ачык файлдын бардык барактарында жүргүзүлөт.
Параметри боюнча "Көрүү" Сиз издөө багытын өзгөртө аласыз. Демейки боюнча, жогоруда айтылгандай, издөө буйрутма сабы боюнча жүргүзүлөт. Өткөргүчтү позицияга жылдыруу менен Колонна боюнча тилке, биринчи катарда баштап, маселенин жыйынтыгын чыгаруунун тартибин көрсөтсөңүз болот.
Графикте Издөө аймагы издөө кайсы конкреттүү элементтердин арасынан жүргүзүлөрү аныкталат. Демейки боюнча, бул формулалар, башкача айтканда, уячаны басканда формула тилкесинде көрсөтүлгөн маалыматтар. Бул сөз, сан же уяча шилтемеси болушу мүмкүн. Ошол эле учурда, программа издөө жүргүзүп, натыйжаны эмес, шилтемени гана көрөт. Бул таасир жогоруда талкууланды. Натыйжалар боюнча, формула тилкесинде эмес, уячада көрсөтүлгөн маалыматтар боюнча издөө үчүн, которгучту позициядан өзгөртүү керек "Formula" абалда "Баалуулуктар". Мындан тышкары, ноталар аркылуу издесеңиз болот. Бул учурда, биз которгучту позицияга которобуз "Эскертүү".
Сиз баскычты чыкылдатып, издөөнү дагы так көрсөтө аласыз. "Жазуусу".
Бул уячанын формат терезесин ачат. Бул жерде сиз издөөгө катышкан уячалардын форматын белгилей аласыз. Бул параметрлердин бирине ылайык, же аларды бириктирип, сан форматына, тегиздөөгө, шрифтке, чекке, толтурууга жана коргоого чектөө коюуга болот.
Эгер сиз белгилүү бир уячанын форматын колдонууну кааласаңыз, анда терезенин ылдый жагындагы баскычты чыкылдатыңыз "Бул уячанын форматын колдон ...".
Андан кийин, аспап пипетка түрүндө пайда болот. Аны колдонуп, форматты колдоно турган уячаны тандай аласыз.
Издөө форматы конфигурацияланган соң, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Айрым учурларда белгилүү бир фразаны издебей, башка сөздөр жана символдор менен бөлүнсө дагы, издөө сөздөрүн камтыган клеткаларды табуу керек. Андан кийин бул сөздөр эки тарапка "*" менен белгилениши керек. Эми издөө натыйжаларында ушул сөздөр жайгашкан бардык уячалар көрсөтүлөт.
- Издөө жөндөөлөрү орнотулгандан кийин, баскычты чыкылдатыңыз Баарын табуу же "Кийинки изде"издөө натыйжаларына баруу.
Көрүнүп тургандай, Excel бул жөнөкөй, бирок ошол эле учурда издөө куралдарынын функционалдык топтому. Жөнөкөй бышыктоо үчүн, издөө кутусуна чалып, ага суроо киргизип, баскычты чыкылдатыңыз. Бирок, ошол эле учурда, көп сандаган ар кандай параметрлер жана кошумча жөндөөлөр менен жекече издөөлөрдү ыңгайлаштырууга болот.
