Документте бир белгини (же каармандар тобун) башкасына алмаштырыш керек болгон учурлар болот. Кичинекей катадан баштап шаблонду кайра иштетүүдөн же боштуктарды алып салуудан баштап көптөгөн себептер болушу мүмкүн. Microsoft Excel'деги белгилерди кантип тез алмаштырууну билип алалы.
Excelдеги белгилерди кантип алмаштырса болот
Албетте, бир белгини экинчи белгиге алмаштыруунун эң оңой жолу - клеткаларды кол менен редакциялоо. Бирок, тажрыйба көрсөткөндөй, бул ыкма чоң масштабдуу таблицаларда дайыма эле оңой боло бербейт, мында өзгөрүлүшү керек болгон символдордун саны өтө чоң сандарга жетиши мүмкүн. Туура клеткаларды табууга дагы бир топ убакыт талап кылынышы мүмкүн, бирок ар бирин редакциялоого кеткен убакытты айтпаганда.
Бактыга жараша, Excel куралында сизге керектүү клеткаларды тез табууга жардам берген Табыштама жана Алмаштыруу куралы бар жана алардагы белгилерди алмаштырууну аткарат.
Алмаштыруу менен издөө
Издөө менен жөнөкөй алмаштыруу бир катар ырааттуу жана туруктуу белгилердин топтомун (сандарды, сөздөрдү, белгилерди ж.б.) башка белгилер менен алмаштырууну камтыйт, бул белгилер атайын орнотулган программа куралын колдонуу менен.
- Баскычты чыкылдатыңыз Табыңыз жана бөлүңүзөтмөктө жайгашкан "Башкы бет" орнотуулар блогунда "Өзгөртүү". Андан кийин пайда болгон тизмеде, нерсеге өтүңүз "Алмаштыруу".
- Терезе ачылат Табыңыз жана алмаштырыңыз өтмөктө "Алмаштыруу". Талаада "Табуу" табууну жана алмаштырууну каалаган сандарды, сөздөрдү же белгилерди киргизиңиз. Талаада "Менен алмаштыруу" маалыматтарды киргизүүнү ишке ашырабыз, анын ордуна кайсы маалымат алмаштырылат.
Көрүнүп тургандай, терезенин ылдый жагында алмаштыруучу баскычтар бар - Баарын алмаштыр жана "Алмаштыруу", жана издөө баскычтары - Баарын табуу жана "Кийинки изде". Баскычты чыкылдатыңыз "Кийинки изде".
- Андан кийин документ изделип жаткан сөздү издейт. Демейки боюнча, издөө багыты сызык боюнча жүргүзүлөт. Курсор эң биринчи натыйжага дал келет. Уячанын мазмунун алмаштыруу үчүн, баскычты чыкылдатыңыз "Алмаштыруу".
- Маалыматтарды издөөнү улантуу үчүн, баскычты кайрадан чыкылдатыңыз "Кийинки изде". Ошол сыяктуу эле, биз төмөнкү натыйжаны ж.б. өзгөртөбүз.
Дароо сурамыңызга жооп берген бардык натыйжаларды таба аласыз.
- Издөө сурамасын жана алмаштыруучу белгилерди киргизгенден кийин, баскычты чыкылдатыңыз Баарын табуу.
- Бардык тийиштүү клеткалар издөөдө. Ар бир уячанын маанисин жана дарегин көрсөткөн алардын тизмеси терезенин түбүндө ачылат. Эми сиз алмаштырууну каалаган клеткаларды басып, баскычты чыкылдатыңыз "Алмаштыруу".
- Мааниси алмаштырылат жана колдонуучу кайталанган процедура үчүн керектүү натыйжаны издөө үчүн издөө натыйжаларын издөөнү уланта алат.
Авто алмаштыруу
Сиз бир баскычты басуу менен автоматтык түрдө алмаштыра аласыз. Бул үчүн, алмаштырыла турган маанилерди жана алмаштырылуучу маанилерди киргизгенден кийин, баскычты басыңыз Баарын алмаштыруу.
Процедура дээрлик заматта жасалат.
Бул ыкманын артыкчылыктары ылдамдык жана ыңгайлуулук. Негизги кемчилик - бул киргизилген белгилердин баардык клеткаларда алмаштырылышы керек экендиги. Эгерде мурунку ыкмада өзгөртүү үчүн керектүү клеткаларды таап, тандап алса, анда бул параметрди колдонууда бул мүмкүнчүлүк жокко чыгарылат.
Сабак: Excel программасында чекитти үтүр менен кантип алмаштырса болот
Кошумча тандоолор
Мындан тышкары, кеңейтилген издөө жана кошумча параметрлер менен алмаштыруу мүмкүнчүлүгү бар.
- "Издөө жана алмаштыруу" терезесиндеги "Алмаштыруу" өтмөгүндө Жолдор баскычын чыкылдатыңыз.
- Өркүндөтүлгөн тандоолор терезеси ачылат. Өркүндөтүлгөн издөө терезеси менен дээрлик бирдей. Жалгыз айырма - бул орнотуулар блогунун болушу. "Менен алмаштыруу".
Терезенин түбү толугу менен алмаштырылышы керек болгон маалыматтарды табууга жооптуу. Бул жерден сиз каяктан издөө керектигин (барактан же китеп боюнча) жана кантип издөө керектигин (сап же тилке боюнча) белгилей аласыз. Кадимки издөөлөрдөн айырмаланып, алмаштырууну издөө формулалар аркылуу, башкача айтканда, уячаны тандоодо формула тилкесинде көрсөтүлгөн маанилер боюнча жүргүзүлөт. Мындан тышкары, ошол жерде, кутучаларды белгилөө же белгисин алып салуу менен, сиз тамгалар менен жазылган тамгаларды издөө керекпи же камералардагы дал келген дал келүүчүлөрдү издей аласызбы.
Ошондой эле, сиз кайсы форматта издөө жүргүзүлө тургандыгын белгилей аласыз. Бул үчүн, "Табуу" параметринин каршысындагы "Формат" баскычын чыкылдатыңыз.
Андан кийин, терезе ачылат, анда сиз издөөгө уячалардын форматын көрсөтө аласыз.
Орнотула турган маанинин бирден-бир параметри ошол эле уячанын форматында болот. Киргизилген маанинин форматын тандоо үчүн, "Ат менен алмаштыруу ..." параметринин каршысындагы аталыштагы баскычты чыкылдатыңыз.
Так ушул терезе мурункуга окшоп ачылат. Бул маалыматтарды алмаштыргандан кийин уячалар кандайча форматталаарын белгилейт. Сиз тегиздөө, сан форматын, уячанын түсүн, чек араларын ж.б. койсоңуз болот.
Ошондой эле, баскычтын астындагы ачылуучу тизмеден тиешелүү нерсени чыкылдатып "Жазуусу", форматты барактан тандалган каалаган уячага окшош кылып койсоңуз болот, аны тандаңыз.
Кошумча издөө терминатору издөө жана алмаштыруу жүргүзүлө турган клеткалардын диапазонун чагылдырышы мүмкүн. Бул үчүн, каалаган диапазону кол менен тандаңыз.
- "Издөө" жана "... менен алмаштыруу" талааларына тиешелүү маанилерди киргизүүнү унутпаңыз. Бардык орнотуулар көрсөтүлгөндө, биз процедуранын ыкмасын тандап алабыз. Же "Баарын алмаштыруу" баскычын чыкылдатып, киргизилген маалыматтарга ылайык автоматтык түрдө орун алат же "Баарын табуу" баскычын чыкылдатып, жогоруда сүрөттөлгөн алгоритмге ылайык ар бир уячада өзүнчө алмаштырыңыз.
Сабак: Excel программасында кантип издөө керек
Көрүнүп тургандай, Microsoft Excel таблицалардагы маалыматтарды табуу жана алмаштыруу үчүн бир кыйла функционалдык жана ыңгайлуу куралды камсыз кылат. Эгер сиз бардык эле маанилердин бир түрүн белгилүү бир туюнтма менен алмаштырышыңыз керек болсо, анда муну бир гана баскычты басуу менен жасаса болот. Эгер тандоону толугураак кылыш керек болсо, анда бул функция ушул таблицалык процессордо толугу менен берилген.
