Ар кандай каржылык документтерди толтурууда көбүнчө сумманы гана эмес, сөз менен да каттоону талап кылат. Албетте, бул цифралар менен жазылгандан кадимки убакытты талап кылат. Эгерде ушундай жол менен бир эмес, көптөгөн документтерди толтуруш керек болсо, анда убактылуу жоготуулар чоң болуп калат. Мындан тышкары, ал сөздөрдүн суммасында эң көп кездешүүчү грамматикалык каталар орун алган. Автоматтык түрдө киргизилген сөздөрдө сандарды кантип жасоону билип алалы.
Кошумча жазууну колдонуу
Excelде сандарды сөзгө автоматтык түрдө которууга жардам бере турган орнотулган курал жок. Ошондуктан, бул көйгөйдү чечүү үчүн атайын кошумча шаймандар колдонулат.
Эң ыңгайлуулугунун бири - бул NUM2TEXT кошумча. Функциялар устасы аркылуу сандарды тамгаларга алмаштырууга мүмкүнчүлүк берет.
- Excel программасын ачыңыз жана өтмөккө өтүңүз "File".
- Бөлүмгө жылып жатабыз "Параметрлер".
- Жигердүү орнотуулар терезесинде бөлүмгө өтүңүз "Бети".
- Андан кийин, орнотуулар параметринде "Менеджмент" белгиленген маани Excel кошумчалары. Баскычты чыкылдатыңыз "Бар ...".
- Excel плагинин кичинекей терезеси ачылат. Баскычты чыкылдатыңыз "Карап чыгуу ...".
- Ачылган терезеде мурун жүктөлүп алынган жана компьютердин катуу дискинде сакталган NUM2TEXT.xla кошумча файлды издеңиз. Аны тандап, баскычты чыкылдатыңыз. "OK".
- Бул элемент жеткиликтүү кошумча куралдардын арасында пайда болгонун көрөбүз. NUM2TEXT жанындагы кутучаны белгилеп, баскычты чыкылдатыңыз. "OK".
- Жаңы орнотулган қондырманын кандайча иштешин текшерүү үчүн биз барактын каалаган бош уячасына өзүм билемдик номер жазабыз. Башка уячаны тандаңыз. Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы". Ал формула тилкесинин сол жагында жайгашкан.
- Функция устасы башталат. Функциялардын алфавиттик тизмесинен биз жазууну издеп жатабыз "Summa_propisyu". Ал мурун жок болчу, бирок ал қондырма орнотулгандан кийин бул жерде пайда болду. Бул функцияны баса белгилейбиз. Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Функциянын аргумент терезеси ачылат Рецепт суммасы. Ал бир гана талааны камтыйт. "Сумма". Бул жерде кадимки номерди жазсаңыз болот. Ал тандалган уячада накталай рубль жана тыйын менен жазылган форматта чагылдырылат.
- Андан кийин, сиз белгилеген уячада жазылган кандайдыр бир номер, функция формуласы коюлган жерде сөз менен акчалай түрдө көрсөтүлөт.
Талаадагы каалаган уячанын дарегин киргизсеңиз болот. Бул клетканын координаттарын кол менен жазуу же көрсөткүч параметр тилкесинде турганда, аны чыкылдатуу менен жасалат. "Сумма". Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Функция устасын чакырбай эле, функцияны кол менен жазсаңыз болот. Анын синтаксиси бар Рецепт суммасы (суммасы) же Рецепт өлчөмү (cell_ координаттары). Ошентип, сиз формуланы уячага жазып алсаңыз= Жазуу суммасы (5)андан кийин баскычты баскандан кийин ENTER ушул камерада "Беш рубль 00 копейка" деген жазуу чагылдырылган.
Эгер сиз формуланы уячага киргизсеңиз= Жазуу суммасы (A2)бул учурда, А2 уячасына киргизилген каалаган номер бул жерде накталай түрдө көрсөтүлөт.
Көрүнүп тургандай, Excelде сандарды суммага айландыруу үчүн орнотулган курал жок болсо да, бул функцияны программага жөн гана орнотуу менен оңой эле алууга болот.
