Ушундай же окшош маалыматтарды столго узак убакытка жана бир эле убакытка киргизүүнү жактыра бербейт. Бул көп убакытты талап кылган өтө кызыксыз иш. Excel мындай маалыматтарды киргизүүнү автоматташтыра алат. Бул үчүн клеткалардын авто-толтуруу функциясы камсыз кылынат. Кел, анын кандайча иштээрин карап көрөлү.
Excelдеги жумуштарды толтуруу
Microsoft Excel программасында авто-толтуруу атайын толтуруу маркеринин жардамы менен жүргүзүлөт. Бул куралды чакыруу үчүн, каалаган уячанын астыңкы четине илип коюңуз. Кичинекей кара айкаш пайда болот. Бул толтуруу маркер. Сиз жөн гана чычкандын сол баскычын басып, баракчанын капталына клеткаларды толтурган жерге сүйрөп барышыңыз керек.
Клеткалардын кантип толуп калышы баштапкы клеткадагы маалыматтын түрүнө байланыштуу болот. Мисалы, эгерде сөз түрүндө жөнөкөй текст болсо, анда толтуруу маркерин сүйрөп барганда, ал барактын башка клеткаларына көчүрүлөт.
Сандарды камтыган уячаларды толтуруу
Көбүнчө, авто-толтуруу катардагы катарлардын катарына кирүү үчүн колдонулат. Мисалы, белгилүү бир уячада 1 саны бар жана биз 1ден 100гө чейин клеткаларды санашыбыз керек.
- Толтуруу маркерин жандырып, керектүү сандагы клеткаларга тартам.
- Көрүнүп тургандай, бир гана клеткага көчүрүлгөн. Биз толтурулган аймактын сол жагында жайгашкан сөлөкөттү басабыз "Автотолтуруу параметрлери".
- Ачкан тизмеде, которгучту төмөнкүдөй кылып коюңуз "Толтура".
Көрүнүп тургандай, андан кийин, каалаган диапазону катар менен толтурулган.
Бирок сиз андан да жеңилдете аласыз. Автотолтуруу параметрлерин чакыруунун кажети жок. Бул үчүн, толтуруу маркерин ылдый сүйрөп, чычкандын сол баскычын басканда, дагы бир баскычты басып турушуңуз керек Ctrl клавиатурада. Андан кийин, клеткаларды санда толтуруу дароо ишке ашат.
Автотолтурууну бир катар прогрессивдүү кылуунун дагы бир жолу бар.
- Кошуна клеткаларга прогрессиянын алгачкы эки санын алып келебиз.
- Аларды тандаңыз. Толтуруу маркерин колдонуп, башка клеткаларга маалымат киргизебиз.
- Көрүнүп тургандай, берилген кадамдар менен катар ырааттуу сандар түзүлөт.
Куралды толтуруңуз
Ошондой эле Excel деп аталган өзүнчө курал бар "Толтура". Ал өтмөктөгү лентада жайгашкан "Башкы бет" куралдар терезесинде "Өзгөртүү".
- Биз каалаган уячага маалыматтарды киргизебиз, андан кийин аны жана биз толтура турган уячаларды тандап алабыз.
- Баскычты чыкылдатыңыз "Толтура". Пайда болгон тизмеде клеткаларды толтуруу керек болгон багытты тандаңыз.
- Көрүнүп тургандай, ушул иш-аракеттерден кийин, бир клетканын маалыматтары башкаларга көчүрүлгөн.
Бул куралды колдонуп, клеткаларды прогрессия менен толтурсаңыз болот.
- Уячага номер киргизип, маалымат менен толтурула турган уячалардын диапазонун тандаңыз. "Толтуруу" баскычын чыкылдатып, пайда болгон тизмеде тандаңыз "Акылбек Жеменей".
- Прогресс орнотуулары терезеси ачылат. Бул жерде бир катар манипуляциялар жасашыңыз керек:
- прогресстин жайгашкан жерин тандаңыз (мамычаларда же катарларда);
- түрү (геометриялык, арифметикалык, даталар, авто-толук);
- кадамды коюңуз (демейки шартта 1);
- чек маанисин орнотуңуз (кошумча параметр).
Мындан тышкары, айрым учурларда бөлүмдөр орнотулган.
Бардык орнотуулар жасалганда, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Көрүнүп тургандай, андан кийин тандалган клеткалардын бардык диапазону сиз орноткон прогрессия эрежелерине ылайык толтурулат.
Автотолтуруу формулалары
Excel программасынын негизги куралдарынын бири формулалар болуп саналат. Эгерде таблицада бирдей окшош формулалар көп болсо, анда авто толтуруу функциясын колдонсоңуз болот. Мааниси өзгөрбөйт. Толтуруу маркери менен формуланы башка клеткаларга көчүрүү керек. Мындан тышкары, эгерде формула башка клеткаларга шилтемелерди камтыса, демек бул жол менен көчүрүүдө алардын координаттары салыштырмалуулук принцибине ылайык өзгөрөт. Ошондуктан мындай шилтемелер салыштырмалуу деп аталат.
Автотолтуруп бүткөндө даректердин туруктуу болушун кааласаңыз, анда катарлардын жана тилкелердин координаттарынын алдына баштапкы уячага доллар белгисин коюу керек. Мындай шилтемелер абсолюттук деп аталат. Андан кийин, кадимки авто толтуруу процедурасы толтуруу маркерин колдонуп жасалат. Ушундай жол менен толтурулган бардык клеткаларда формула өзгөрүлбөйт.
сабак: Абсолюттук жана салыштырмалуу шилтемелер Excel
Башка маанилер менен авто-толтуруу
Мындан тышкары, Excel автоматтык түрдө толтурууну башка маанилер менен камсыз кылат. Мисалы, эгер сиз датаны киргизсеңиз, анда толтуруу маркерин колдонуп, башка уячаларды тандасаңыз, анда толугу менен тандалган диапазон күндөр менен толтурулат.
Ошол сыяктуу эле, сиз жуманын күнүнө (дүйшөмбү, шейшемби, шаршемби ...) же айга (январь, февраль, март ...) авто-толтура аласыз.
Андан тышкары, текстте кандайдыр бир цифра бар болсо, аны Excel тааныйт. Толтуруу маркерин колдонууда текст көбөйүп жаткан сандар менен көчүрүлөт. Мисалы, эгер сиз "4 имарат" деген сөз айкашын уячага жазсаңыз, анда толтуруу белгиси менен толтурулган башка камераларда бул ат "5 имарат", "6 имарат", "7 имарат" ж.б.
Өз тизмелериңизди кошуу
Автоматтык толтуруу функциясынын Excelдеги функциялары белгилүү бир алгоритмдер же жуманын күндөрү сыяктуу алдын-ала аныкталган тизмелер менен гана чектелбейт. Кааласаңыз, колдонуучу өзүнүн жеке тизмесин программага кошо алат. Андан кийин, уюлдукка тизмедеги элементтерден каалаган сөздү жазганда, толтуруу маркерин колдонуп, бул тизмек толтурулган уячалардын катарларын толтурат. Сиздин тизмеңизди кошуш үчүн, ушул иш-аракеттердин ырааттуулугун аткарышыңыз керек.
- Өтмөккө өтүүнү баштайбыз "File".
- Бөлүмгө өтүңүз "Параметрлер".
- Кийинки бөлүмгө өтүңүз "Advanced".
- Жөндөөлөр блогунда "General" терезенин борбордук бөлүгүндө баскычты чыкылдатуу "Тизмелерди өзгөртүү ...".
- Тизме кутусу ачылат. Анын сол жагында тизмелер бар. Жаңы тизме кошуу үчүн, талаага керектүү сөздөрдү жазыңыз Тизмедеги нерселер. Ар бир нерсе жаңы саптан башталышы керек. Бардык сөздөр жазылган соң, баскычты чыкылдатыңыз "Кошуу".
- Андан кийин, тизмелер терезеси жабылат жана ал кайрадан ачылганда, колдонуучу өзү кошкон элементтерди жигердүү тизмелер терезесинен көрө алат.
- Эми, сиз кошумча барактардын элементтеринин бири болгон барактын каалаган уясына сөз киргизип, толтуруу маркерин колдонгондон кийин, тандалган уячалар тиешелүү тизмедеги белгилер менен толтурулат.
Көрүнүп тургандай, Excelдин авто-толтуруусу - бир эле маалыматты, такталган тизмелерди ж.б. кошууга убакытты үнөмдөгөн абдан пайдалуу жана ыңгайлуу шайман. Бул куралдын артыкчылыгы анын өзгөчөлөштүрүлө тургандыгында. Ага жаңы тизмелерди кошсоңуз же эскисин өзгөртө аласыз. Мындан тышкары, авто-толтурууну колдонуп, сиз клеткаларды математикалык прогресстин ар кандай түрлөрү менен тез толтура аласыз.
