Электр кубаты өчүп калганда, компьютер иштебей калганда же иштебей калгандыктан, столго киргизген, бирок сактоого убакыт жок болгон маалыматтар жоголуп кетсе, бул абдан жагымсыз. Мындан тышкары, өз ишинин натыйжаларын дайыма кол менен сактап калуу - бул негизги сабактан алагды болуу жана кошумча убакытты жоготуу дегенди билдирет. Бактыга жараша, Excelде автоматтык түрдө сактоо сыяктуу ыңгайлуу курал бар. Аны кантип колдонууну билип алалы.
Авто сактоо жөндөөлөрү менен иштөө
Өзүңүздү Excel программасындагы маалыматтардын жоголушунан максималдуу коргош үчүн, керектөөчүгө жана тутумдун мүмкүнчүлүктөрүнө ылайыкташтырылган авто-сактоо жөндөөлөрүн орнотуу сунушталат.
сабак: Microsoft Word программасында авто-сактоо
Жөндөөлөргө өтүңүз
Автосервис жөндөөлөрүнө кантип кирүүнү билип алалы.
- Кыстырманы ачыңыз "File". Кийинки бөлүмгө өтүңүз "Параметрлер".
- Excel параметрлеринин терезеси ачылат. Терезенин сол жагындагы жазууну басабыз "Аманат". Бул жерде бизге керектүү болгон бардык орнотуулар жайгаштырылган.
Убакыт жөндөөлөрүн өзгөртүү
Демейкиде, автоматтык түрдө сактоо ар бир 10 мүнөт сайын иштетилет. Мындай мезгил ар бир адамга эле жакпайт. Чындыгында, 10 мүнөттүн ичинде сиз бир топ эле көлөмдө маалымат чогулта аласыз, ошондо аларды стол толтурууга жумшалган күчтөр жана убакыт менен бирге жоготуп койбойсуз. Ошондуктан, көптөгөн колдонуучулар үнөмдөө режимин 5 мүнөткө, ал тургай, 1 мүнөткө коюуну туура көрүшөт.
Жөн гана 1 мүнөт - бул эң кыска убакыт. Ошол эле учурда, үнөмдөө процессинде тутумдун ресурстары сарпталат жана жай компьютерлерде өтө кыска орнотуу убактысы иштин ылдамдыгына олуттуу тежөөгө алып келиши мүмкүн. Ошондуктан, бир топ эски түзмөктөргө ээ колдонуучулар экинчи экстремалга өтүшөт - алар жалпысынан автоматтык режимде иштебейт. Албетте, мындай кылуу оңой эмес, бирок ошентсе да, бул функцияны кантип өчүрүү жөнүндө бир аз сөз кылабыз. Көптөгөн заманбап компьютерлерде, сиз убакытты 1 мүнөткө койсоңуз, бул тутумдун иштешине анчалык таасир этпейт.
Демек, жаатта мөөнөттү өзгөртүү керек "Ар бир нерсени авто-сактоо" каалаган мүнөт санын киргизиңиз. Ал бүтүн жана 1ден 120га чейин болушу керек.
Башка жөндөөлөрдү өзгөртүңүз
Мындан тышкары, орнотуулар бөлүмүндө сиз башка параметрлерди өзгөртө аласыз, бирок аларга керексиз эле тийүү сунушталбайт. Биринчиден, демейки боюнча файлдардын кайсы форматта сакталаарын аныктай аласыз. Бул параметр тилкесиндеги ылайыктуу форматтын атын тандап жасалат "Файлдарды төмөнкү форматта сактоо". Демейки, бул Excel Workbook (xlsx), бирок сиз бул кеңейтүүнү төмөнкүлөргө өзгөртө аласыз:
- Excel Book 1993-2003 (xlsx);
- Макро колдоосу бар Excel иш китеби;
- Excel шаблону
- Веб-баракча (html);
- Жөнөкөй текст (txt);
- CSV жана башкалар.
Талаада "Авто-калыбына келтирүү маалыматтар каталогу" файлдардын автосаводдук көчүрмөлөрүнүн сакталуучу жолун көрсөтөт. Кааласаңыз, бул жолду кол менен өзгөртүүгө болот.
Талаада "Файлдын демейки жайгашуусу" программа баштапкы файлдарды сактоону сунуш кылган каталогдун жолун көрсөтөт. Дал ушул папканы баскычты басканда ачылат "Save".
Функцияны өчүрүү
Жогоруда айтылгандай, Excel файлдарынын көчүрмөлөрүн автоматтык түрдө сактоо иштен чыгышы мүмкүн. Бул үчүн, жөн гана белгини алып салыңыз "Ар бир нерсени авто-сактоо" жана баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Атайын түрдө, автоматтык түрдө сакталган акыркы нускасын үнөмдөбастан жапсаңыз болот. Бул үчүн, тиешелүү орнотуулар пунктунан белгини алып салыңыз.
Көрүнүп тургандай, жалпысынан, Excelде автоматтык түрдө сактоо жөнөкөй жана алар менен болгон иш-аракеттер интуитивдүү. Колдонуучу өзү, анын керектөөлөрүн жана компьютердин жабдыктарынын мүмкүнчүлүктөрүн эске алып, файлдарды автоматтык түрдө сактоонун жыштыгын белгилей алат.
