Excelде иштөөдө эң маанилүү процесстердин бири бул форматтоо. Анын жардамы менен таблицанын көрүнүшү гана эмес, ошондой эле программанын белгилүү бир уячада же диапазондо жайгашкан маалыматтарды кандайча кабыл алганы көрсөтүлөт. Бул куралдын иштөө принциптерин түшүнбөстөн, бул программаны жакшы өздөштүрө албайсыз. Келиңиз, Excel форматында эмне иштей тургандыгын жана аны кантип колдонуу керектигин кененирээк билип алалы.
сабак: Microsoft Word форматындагы таблицаларды кантип форматтоо керек
Таблица форматтоо
Форматтоо - бул таблицалардын жана эсептелген маалыматтардын визуалдык мазмунун тууралоо боюнча иш-чаралардын жыйындысы. Бул аймак көптөгөн параметрлердин өзгөрүшүн камтыйт: шрифттин көлөмү, түрү жана түсү, уячанын көлөмү, толтуруу, чектер, маалымат форматы, тегиздөө жана башкалар. Бул касиеттер жөнүндө кененирээк сүйлөшөбүз.
Autoformatting
Автоматтык форматтоону ар кандай маалымат баракчаларына колдонсоңуз болот. Программа көрсөтүлгөн аймакты таблица түрүндө форматтайт жана ага бир нече алдын ала аныкталган касиеттерди берет.
- Уячалардын диапазонун же столду тандаңыз.
- Өтмөктө болуу "Башкы бет" баскычты чыкылдатыңыз "Таблицада форматтоо". Бул баскыч курал блокундагы лентада жайгашкан. "Стилдери". Андан кийин, стилдердин чоң тизмеси алдын ала аныкталган касиеттер менен ачылып, колдонуучу өз каалоосу боюнча тандап алат. Жөн гана ылайыктуу жолду чыкылдатыңыз.
- Андан кийин чакан терезе ачылат, анда сиз киргизилген диапазонун координаттарынын тууралыгын тастыкташыңыз керек. Эгер алар туура эмес киргизилгенин байкасаңыз, анда дароо эле өзгөртүү киргизсеңиз болот. Параметрге көңүл буруу өтө маанилүү Heading Table. Эгерде сиздин таблицаңыздын аталыштары болсо (жана көпчүлүк учурда бул), анда бул параметр текшерилиши керек. Болбосо, аны алып салуу керек. Бардык орнотуулар бүткөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Андан кийин, таблица тандалган форматка ээ болот. Бирок аны так форматтоо куралдары менен ар дайым түзөтсө болот.
Форматтоого өтүү
Автоматташтырууда берилген мүнөздөмөлөрдүн топтому колдонуучуларды дайыма эле канааттандырбайт. Бул учурда, атайын шаймандарды колдонуп, таблицаны кол менен форматтоого болот.
Форматташтырылган таблицага, башкача айтканда, сырткы көрүнүшүн контексттик меню аркылуу өзгөртүүгө же ленталардагы куралдарды колдонуп иш-аракеттерди жасоого өтсөңүз болот.
Контексттик меню аркылуу форматтоо мүмкүнчүлүгүнө өтүш үчүн, сиз төмөнкү кадамдарды жасашыңыз керек.
- Биз форматтай турган кестени же уячаны тандаңыз. Биз аны чычкандын оң баскычы менен басабыз. Контексттик меню ачылат. Андагы нерсени тандаңыз "Уюлдук форма ...".
- Андан кийин, уячанын формат терезеси ачылат, анда сиз форматтоонун ар кандай түрлөрүн жасай аласыз.
Тасма форматтоо куралдары ар кандай өтмөктөрдө, бирок алардын көпчүлүгү өтмөктө "Башкы бет". Аларды колдонуу үчүн, барактагы тиешелүү элементти тандап, андан соң лентанын курал баскычын чыкылдатыңыз.
Маалыматтарды форматтоо
Форматтоонун эң маанилүү түрлөрүнүн бири маалымат түрүнүн форматы. Мунун себеби, ал көрсөтүлгөн маалыматтын сырткы көрүнүшүн эмес, программаны кантип иштеп чыгуу керектигин айтат. Excel сандык, тексттик, акча маанилерин, датаны жана убакыт форматтарын таптакыр башкача иштеп чыгат. Тандалган диапазондун маалымат түрүн контексттик меню аркылуу жана лентанын куралын колдонуп форматтай аласыз.
Эгер сиз терезени ачсаңыз Клетканын Форматы контексттик меню аркылуу, керектүү орнотуулар өтмөктө жайгашкан "Саны" параметр блогунда "Сан форматтары". Чындыгында, бул өтмөктөгү жалгыз блок. Бул жерде маалымат форматтарынын бири тандалды:
- сан;
- текст;
- убактысы;
- Date;
- накталай акча;
- Жалпы ж.б.
Тандоо жүргүзүлгөндөн кийин, сиз баскычты басышыңыз керек "OK".
Мындан тышкары, айрым параметрлер үчүн кошумча орнотуулар бар. Мисалы, терезенин оң жагындагы сан форматы үчүн, бөлчөк сандар үчүн канча ондук белгилер көрсөтүлөрүн жана сандардагы сандарды бөлгүчтү көрсөтүп койсоңуз болот.
Параметр үчүн "Дата" Экранда кайсы датаны көрсөтө тургандыгын аныктоого болот (сандар, сандар жана айлардын аттары ж.б.).
Форматы окшош жөндөөлөр бар. "Time".
Эгер тандасаңыз "Бардык форматтар"анда бир тизмеде маалыматтарды форматтоонун бардык түрчөлөрү көрсөтүлөт.
Эгерде сиз маалыматты тасма аркылуу форматтай турган болсоңуз, анда өтмөктө болуңуз "Башкы бет", сиз куралдар блогунда жайгашкан ачылуучу тизмеге чыкылдатышыңыз керек "Саны". Андан кийин, негизги форматтардын тизмеси ачылат. Чындыгында, ал буга чейин сүрөттөлгөн версияга караганда азыраак деталдаштырылган.
Бирок, эгер сиз такыраак форматтоону кааласаңыз, анда бул тизмедеги нерсени басышыңыз керек "Башка сан форматтары ...". Бизге тааныш терезе ачылат Клетканын Форматы орнотуулардын толук тизмеси менен.
сабак: Excelдеги уячанын форматын кантип өзгөртүү керек
Тегиздөө
Бардык куралдар блогу өтмөктө келтирилген "Борборго" терезеде Клетканын Форматы.
Тиешелүү параметрдин жанына чымчыкты орнотуу менен, тандалган клеткаларды бириктирип, автоматтык түрдө туурасын жана тексттин сөздөрүнө ылайык, эгер ал клетканын чегине туура келбесе, өткөрүп берсеңиз болот.
Мындан тышкары, ошол эле өтмөктө сиз текстти уячага тигинен жана тигинен жайгаштыра аласыз.
Параметри боюнча "Багыты" таблица уячасында тексттин бурчун тууралайт.
Курал блогу "Борборго" өтмөктөгү лентада да бар "Башкы бет". Ошол эле функциялардын бардыгы терезеде көрсөтүлгөндөй. Клетканын Форматыбирок кыскартылган версиясында.
Арип
Өтмөктө "Тамга" форматтоо терезелеринде тандалган диапазондун шрифтин ыңгайлаштырууга көптөгөн мүмкүнчүлүктөр бар. Бул функцияларга төмөнкү параметрлерди өзгөртүү кирет:
- шрифт түрү;
- бет (курсивдүү, калың, кадимки)
- өлчөмү;
- түс;
- модификация (астынкы текст, жогорку текст, сызык).
Тасмада окшош жөндөмдөргө ээ куралдар кутусу бар, аларды да аталган "Тамга".
Чек арасы
Өтмөктө "Чек ара" терезелерди форматтоо менен, сиз линиянын түрүн жана анын түсүн өзгөртө аласыз. Бул чек ара: ички же тышкы болоорун дароо аныктайт. Жада калса, чек ара жадакалса, ал жадыбалда болсо дагы, алып салсаңыз болот.
Бирок, лентада чек араны орнотуу үчүн шаймандардын өзүнчө блогу жок. Ушул максаттар үчүн, өтмөктө "Башкы бет" куралдар тобунда жайгашкан бир гана баскыч тандалат "Тамга".
Толтуруу
Өтмөктө "Толтуруу" терезелерди форматтоо менен, сиз жадыбал клеткаларынын түсүн өзгөртө аласыз. Андан тышкары, сиз оюу үлгүлөрүн койсоңуз болот.
Тасмадагы мурунку функциядагыдай эле, толтуруу үчүн бир гана баскыч баса белгиленет. Ал ошондой эле куралдар блогунда жайгашкан. "Тамга".
Эгерде сизге сунушталган стандарттуу түстөр жетишсиз болсо жана сиз столдун түстөрүнө окшоштукту кошууну кааласаңыз, анда барыңыз "Башка түстөр ...".
Андан кийин, түстөрдү жана көлөкөлөрдү так тандоо үчүн терезе ачылат.
Коргоо
Excelде, атүгүл коргоо форматтоо тармагына таандык. Терезеде Клетканын Форматы Ушундай ат менен өтмөк бар. Анда сиз, тандалган диапазонун өзгөрүүдөн коргоп же коргоого болобу, эгер баракча кулпуланган болсоңуз болот. Жашыруу формулаларын дароо иштетсеңиз болот.
Лентада, окшош функцияларды баскычты чыкылдаткандан кийин көрүүгө болот. "Жазуусу"өтмөктө жайгашкан "Башкы бет" куралдар терезесинде "Клеткалар". Көрүнүп тургандай, тизмеде бир топ орнотуулар бар "Коргоо". Бул жерде сиз форматтоо терезесиндегидай эле, бөгөттөлгөн учурда уячанын кыймыл-аракетин конфигурациялай албайсыз, ошол эле учурда элементти чыкылдатып, баракты ошол замат блоктой аласыз. "Баракты коргоо ...". Лентадагы форматтоо жөндөөлөрүнүн тобу терезедеги окшош кыстырмага караганда кыйла кеңири функционалдуулукка ээ болгон сейрек учурлардын бири. Клетканын Форматы.
.
сабак: Клетканы Excelдеги өзгөрүүдөн кантип коргой аласыз
Көрүнүп тургандай, Excel таблицаларды форматтоо үчүн өтө кеңири функцияга ээ. Бул учурда, сиз алдын ала аныкталган касиеттери бар стилдердин бир нече вариантын колдоно аласыз. Терезедеги шаймандардын бардык топтомун колдонуп, дагы тагыраак орнотууларды жасай аласыз. Клетканын Форматы жана магнитофондо. Сейрек учурларда, форматтоо терезесинде тасмага караганда форматты өзгөртүүгө көбүрөөк мүмкүнчүлүктөр бар.
