XML файлдарын Excel форматына айландыруу

XML ар кандай тиркемелердин ортосунда маалыматтарды сактоонун жана маалымат алмашуунун кеңири таралган форматтарынын бири. Microsoft Excel программасы ошондой эле маалыматтар менен иштейт, ошондуктан файлдарды XML стандартынан Excel форматына которуу маселеси өтө актуалдуу. Бул процедураны ар кандай жолдор менен кантип аткарууну билебиз.

Айландыруу процесси

XML файлдары веб-баракчалардын HTML-ге окшош атайын белгилөө тилинде жазылат. Демек, бул форматтар бир кыйла окшош түзүлүшкө ээ. Ошол эле учурда, Excel, негизинен, бир нече "жергиликтүү" форматка ээ программа. Алардын эң атактуусу: Excel Book (XLSX) жана Excel Book 97 - 2003 (XLS). Келгиле, XML файлдарын ушул форматтарга которуунун негизги жолдорун билип алалы.

1-ыкма: Excel курулган функция

Excel XML файлдары менен жакшы иштейт. Аларды ачып, өзгөртө, түзүп, сактап кала алат. Демек, биздин милдетибиздин эң оңой варианты - бул объектти ачуу жана аны XLSX же XLS документтер түрүндөгү тиркеме интерфейси аркылуу сактоо.

1. Биз Excel баштайбыз. Өтмөктө "File" чекитине өтүү "Ачуу".



2. Документтерди ачуу үчүн терезе жандырылды. Бизге керек болгон XML документи сакталган каталогго барабыз, аны тандап, баскычты чыкылдатыңыз "Ачуу".



3. Документ Excel интерфейси аркылуу ачылгандан кийин, кайрадан өтмөккө өтүңүз "File".



4. Бул өтмөккө өтүп, нерсени чыкылдатыңыз. "Сактоо ...".



5. Терезе ачылат, бирок кээ бир айырмачылыктар бар терезе ачылат. Эми биз файлды сактоо керек. Навигация куралдарын колдонуп, өзгөртүлгөн документ сакталган каталогго барабыз. Аны учурдагы папкага калтырып койсоңуз болот. Талаада "Файлдын аты" эгер кааласаңыз, анын атын өзгөртсөңүз болот, бирок бул дагы кереги жок. Биздин милдетибиздин негизги тармагы төмөнкү талаа - File Type. Бул талааны чыкылдатыңыз.

   

   Сунушталган варианттардан Excel Workbook же Excel Workbook 97-2003 тандаңыз. Булардын биринчиси жаңыраак, экинчиси бир аз эскирген.



6. Тандоо жасалган соң, баскычты чыкылдатыңыз "Save".

Бул программанын интерфейси аркылуу XML файлын Excel форматына которуу процедурасын аяктайт.

2-ыкма: маалыматтарды импорттоо

Жогорудагы ыкма эң жөнөкөй структурасы бар XML файлдары үчүн гана ылайыктуу. Мындай жол менен өзгөртүү учурунда татаал таблицалар туура которулбашы мүмкүн. Бирок, дагы бир камтылган Excel куралы бар, ал маалыматты туура импорттоого жардам берет. Ал жайгашкан Иштеп чыгуучу менюсудемейки боюнча өчүрүлгөн. Ошондуктан, биринчиден, аны активдештириш керек.

1. Өтмөккө өтүү "File"нерсени чыкылдатыңыз "Параметрлер".



2. Опциялар терезесинде, бөлүмгө өтүңүз Тасма орнотуу. Терезенин оң тарабында, жанындагы кутучаны белгилеңиз "Иштеп". Баскычты чыкылдатыңыз "OK". Эми керектүү функция жандырылып, лентада тиешелүү өтмөк пайда болот.



3. Өтмөккө өтүңүз "Иштеп". Курал кутучасындагы лентада "XML" баскычты чыкылдатыңыз "Импорт".



4. Импорт терезеси ачылат. Биз керектүү документ жайгашкан каталогго барабыз. Аны тандап, баскычты чыкылдатыңыз. "Импорт".



5. Андан кийин диалог терезеси ачылып, анда тандалган файл схемага кирбейт деп айтылат. Программанын схемасын өзүңүз түзүү сунушталат. Бул учурда, биз макул жана кнопканы бас "OK".



6. Андан кийин, төмөнкү диалог кутусу ачылат. Таблицаны учурдагы китепте же жаңы китепте ачууну чечүүнү сунуштайт. Программаны файлды ачпай эле ишке киргизгендиктен, демейки орнотууну таштап, учурдагы китеп менен иштөөнү уланта алабыз. Мындан тышкары, ошол эле терезеде таблицанын импорттолуучу координаттарын аныктоо сунушталат. Даректи кол менен киргизсеңиз болот, бирок таблицанын сол жактагы жогорку элементи боло турган баракты уячага салуу оңой жана ыңгайлуу. Дарек диалог терезесинин талаасына киргенден кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".



7. Ушул кадамдардан кийин, XML таблицасы программанын терезесине салынат. Файлды Excel форматында сактоо үчүн, терезенин сол жагындагы жогорку сол бурчунда дискета түрүндөгү сөлөкөттү чыкылдатыңыз.



8. Сактоо терезеси ачылат, анда документ сактала турган каталогду аныкташыңыз керек. Бул жолу файл форматы XLSX тарабынан алдын ала орнотулат, бирок сиз кааласаңыз, талааны кеңейте аласыз File Type жана башка Excel форматын орнотуңуз - XLS. Сактоо орнотуулары орнотулгандан кийин, бул учурда аларды демейки абалга калтырууга болот, баскычты чыкылдатыңыз "Save".

Ошентип, керектүү багытка которуу эң туура маалыматты которуу менен аяктайт.

3-ыкма: онлайн конвертер

Кандайдыр бир себептерден улам, компьютеринде Excel орнотулбаган, бирок XML форматынан EXCELге файлды тезинен конверсиялоону талап кылган колдонуучулар үчүн, сиз көптөгөн онлайн режиминде адистештирилген конверсияларды колдонсоңуз болот. Бул түрдөгү эң ыңгайлуу сайттардын бири Convertio.

Конвертор онлайн

1. Бул веб-ресурска каалаган браузерди колдонуп өтүңүз. Ал жерде сиз конверттелген файлды жүктөөнүн 5 жолун тандай аласыз:
   • Компьютердин катуу дискинен;
   • Dropbox онлайн сактагычынан;
   • Google Drive онлайн сактагычынан
   • Интернеттеги шилтеме аркылуу.

   Биздин учурда документ компьютерге жайгаштырылгандыктан, баскычты чыкылдатыңыз "Компьютерден".



2. Документтин ачык терезеси башталат. Ал жайгашкан каталогго өтүңүз. Файлды басып, баскычты чыкылдатыңыз. "Ачуу".

   

   Кызматка файл кошуунун альтернативдүү жолу дагы бар. Бул үчүн Windows Explorer браузеринен анын атын чычкан менен сүйрөңүз.

3. Көрүнүп тургандай, файл кызматка кошулган жана абалда "Даярдалган". Эми сиз конверсияга муктаж болгон форматты тандашыңыз керек. Каттын жанындагы кутучаны чыкылдатыңыз "Б". Файл топторунун тизмеси ачылат. тандоо "Документ". Андан кийин форматтардын тизмеси ачылат. тандоо "XLS" же "Г".



4. Терезеге каалаган кеңейтүүнүн аты кошулгандан кийин, чоң кызыл баскычты чыкылдатыңыз "Convert". Андан кийин, документ өзгөртүлүп, ушул ресурска жүктөлүп алынат.

Бул параметр стандарттуу шаймандарды пайдалануу мүмкүнчүлүгү болбогон учурда, коопсуздукту камсыз кылуучу тармак катары кызмат кыла алат.

Көрүнүп тургандай, Excelде XML файлын ушул программанын "жергиликтүү" форматтарынын бирине конверттөөгө мүмкүнчүлүк берген орнотулган куралдар бар. Эң жөнөкөй мисалдарды кадимки "Сактоо ..." функциясы аркылуу оңой эле айландырса болот. Кыйла татаал түзүлүшкө ээ документтер үчүн импорттоо жолу менен өзүнчө конверсиялоо процедурасы бар. Бул куралды кандайдыр бир себептер менен колдоно албаган колдонуучулар файлдарды конвертациялоо үчүн атайын онлайн кызматтарын колдонуп, тапшырманы аягына чейин чыгара алышат.