Таблица менен иштөө учурунда белгилүү бир тапшырмаларды аткарганда, маалыматтар менен толтурулган уячаларды эсептөө керек болот. Excel буга орнотулган шаймандар менен камсыз кылат. Келгиле, ушул программада көрсөтүлгөн процедураны кантип аткарууну билип алалы.
Уюлдуктарды эсептөө
Excel-де толтурулган уячалардын санын абал тилкесиндеги эсептегичти же бир катар функцияларды көрүүгө болот, алардын ар бири белгилүү бир маалымат түрүнө толгон элементтерди эсептейт.
1-ыкма: абал тилкесиндеги эсептегич
Маалыматтарды камтыган уячаларды эсептөөнүн эң оңой жолу - эсептөөчүдөн алынган маалыматты колдонуу, ал абал тилкесинин оң жагында жайгашкан, Excel режиминде көрүү режимдерин которуштуруу үчүн баскычтар. Бардык элементтер бош турган же бир гана маани камтыган баракта диапазон белгиленип жатканда, бул көрсөткүч жашырылган. Эки же андан көп бош эмес уяча тандалганда эсептегич автоматтык түрдө пайда болот жана сөздөн кийин дароо алардын номерин көрсөтөт "Саны".
Бирок, бул эсептегич демейки шартта иштетилген жана колдонуучунун айрым элементтерди бөлүп көрсөтүшүн гана күтөт, айрым учурларда аны кол менен өчүрүп салса болот. Андан кийин аны киргизүү маселеси актуалдуу болот. Бул үчүн, абал тилкесин жана пайда болгон тизмеде оң баскычты чыкылдатып, жанындагы кутучаны белгилеңиз "Саны". Андан кийин, эсептегич дагы көрсөтүлөт.
2-ыкма: COUNT функциясы
Толтурулган уячалардын санын COUNT функциясын колдонуп эсептөөгө болот. Мурунку методдон айырмаланып, ал өзүнчө уячада белгилүү бир диапазонун эсептөөсүн белгилөөгө мүмкүндүк берет. Башкача айтканда, андагы маалыматты көрүү үчүн, аймакты дайыма бөлүп туруунун кажети жок.
- Саноо натыйжасы көрсөтүлө турган аймакты тандаңыз. Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы".
- Функция устасы терезеси ачылат. Биз тизмеден элемент издеп жатабыз "COUNTA". Бул ат белгиленгенден кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Аргумент терезеси башталат. Бул функциянын жүйөлөрү клетка шилтемелери. Диапазонго шилтемени кол менен орнотсо болот, бирок курсорду талаага койгон жакшы "VALUE1"маалыматтарды киргизгиңиз келсе, баракта тиешелүү аймакты тандаңыз. Эгерде сиз толтурулган уячаларды бири-биринен бөлүп турган бир нече диапазондо эсептегиңиз келсе, анда аталган аянттарга экинчи, үчүнчү жана кийинки диапазонун координаттары киргизилиши керек "VALUE2", "Value3" жана башкалар. Бардык маалыматтар киргизилгенде. Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Бул функцияны клеткага же формула формасына төмөнкү синтаксисти кармаган колго киргизсе болот:
= COUNT (value1; value2; ...) - Формула киргизилгенден кийин, алдын-ала тандалган аймакта программа көрсөтүлгөн диапазондун толтурулган уячаларын эсептөөнүн натыйжасын көрсөтөт.
3-ыкма: COUNT функциясы
Мындан тышкары, толтурулган уячаларды эсептөө үчүн, Excel функциясы да бар. Мурунку формуладан айырмаланып, ал сандык маалыматтар менен толтурулган уячаларды гана эсептейт.
- Мурунку жагдайдагыдай эле, маалыматтар көрсөтүлө турган уячаны тандаңыз жана ошол эле жол менен Функция устасын иштетиңиз. Анда биз аты аталган операторду тандайбыз "ACCOUNT". Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Аргумент терезеси башталат. Аргументтер мурунку ыкманы колдонуу менен бирдей. Алардын ролу клеткаларга таандык. Беттерге диапазондордун координаттарын киргизебиз, анда сандык маалыматтар менен толтурулган уячалардын санын эсептөө керек. Баскычты басыңыз "OK".
Формуланы кол менен киргизүү үчүн, биз төмөнкү синтаксисти карманабыз:
= COUNT (value1; value2; ...) - Андан кийин, формула жайгашкан аймакта сандык маалыматтар менен толтурулган клеткалардын саны көрсөтүлөт.
4-ыкма: COUNTIF функциясы
Бул функция сандык туюнтмалар менен толтурулган клеткалардын санын гана эмес, белгилүү бир шартка туура келген клеткаларды гана эсептеп чыгууга мүмкүнчүлүк берет. Мисалы, "> 50" шартын койсоңуз, анда 50дөн жогору мааниси бар уячалар гана эске алынат, ошондой эле "<" (азыраак), "" (тең эмес) ж.б.
- Натыйжаны көрсөткөн уячаны тандап, Функция устасын иштеткенден кийин, жазууну тандаңыз "COUNTIF". Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Аргумент терезеси ачылат. Бул функциянын эки аргументи бар: клеткалар эсептелген диапазон жана критерий, башкача айтканда, жогоруда сөз кылган шарт. Талаада "Ареал" иштетилген аянтынын жана талаанын координаттарын киргизиңиз "Критерий" шарттарды киргизип. Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Кол менен киргизүү үчүн шаблон төмөнкүдөй:
= COUNTIF (диапазон; шарт) - Андан кийин, программа көрсөтүлгөн шартка ылайык келген тандалган диапазондун толтурулган уяларын эсептейт жана аларды ушул ыкманын биринчи абзацында көрсөтүлгөн аймакта көрсөтөт.
5-ыкма: COUNTIF функциясы
COUNTIF оператору - COUNTIF функциясынын өркүндөтүлгөн версиясы. Ал ар кандай диапазондор үчүн бирден көп дал келүү шартын көрсөтүү керек болгондо колдонулат. Жалпысынан, сиз 126 шартты көрсөтө аласыз.
- Натыйжасы көрсөтүлө турган уячаны белгилеп, Функция устасын иштетебиз. Андагы элементти издеп жатабыз "SCHOTESLIMN". Аны тандап, баскычты чыкылдатыңыз. "OK".
- Аргумент терезеси ачылат. Чындыгында, функциянын аргументтери мурункуга окшош - "Ареал" жана "Шарт". Бир гана айырмасы, ар кандай диапазондор жана шарттар болушу мүмкүн. Диапазондордун даректерин жана тийиштүү шарттарды киргизип, анан баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Бул функциянын синтаксиси төмөнкүчө:
= COUNTIME (шарт_жана1; шарт1; шарт_жана2; шарт2; ...) - Андан кийин, өтүнмө белгиленген шарттарга ылайык келген көрсөтүлгөн диапазондордун толтурулган уяларын эсептейт. Натыйжа мурда белгиленген аймакта көрсөтүлөт.
Көрүнүп тургандай, тандалган диапазондо толтурулган уячалардын санынын эң жөнөкөй санын эсептөөнү Excel статусу тилкесинен көрүүгө болот. Эгерде сиз натыйжаны баракта өзүнчө бир аймакка көрсөтүшүңүз керек болсо, жана андан дагы, белгилүү бир шарттарды эске алуу менен эсептөө керек болсо, анда бул учурда адистештирилген функциялар жардамга келет.
