Excelде белгилүү бир тапшырмаларды аткаруу үчүн, белгилүү бир күндөр арасында канча күн өткөнүн аныкташыңыз керек. Бактыга жараша, программада ушул маселени чече турган шаймандар бар. Келиңиз, Excel күндөрүндөгү айырмачылыкты кандайча эсептөөгө болот.
Күндөрдү эсептөө
Даталар менен иштөөнү баштоодон мурун, сиз ушул форматтагы уячаларды форматташыңыз керек. Көпчүлүк учурда, сиз датага окшош белгилер топтомун киргизгенде, уячанын өзү кайрадан форматталат. Бирок өзүңүздү күтүлбөгөн жерден коргош үчүн кол менен жасаганыңыз жакшы.
- Эсептөө жүргүзүүнү пландап жаткан барактын мейкиндигин тандаңыз. Тандоону оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Контексттик меню жандырылды. Андагы нерсени тандаңыз "Уюлдук форма ...". Же болбосо, баскычтоптун жарлыктарын терүүгө болот Ctrl + 1.
- Форматтоо терезеси ачылат. Эгер өтмөктө ачылыш болбосо "Саны"анда сен ага киришиң керек. Параметрлер блогунда "Сан форматтары" алмаштыргычты ордуна коюңуз "Дата". Терезенин оң жагында биз менен иштей турган маалымат түрүн тандаңыз. Андан кийин, өзгөрүүлөрдү оңдоо үчүн, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Тандалган уячаларда камтылган бардык маалыматтар, программа аны күн катары тааныйт.
1-ыкма: жөнөкөй эсептөө
Эң оңой жолу - кадимки формуланын жардамы менен күндөр ортосундагы күндүн айырмасын эсептөө.
- Форматталган күндөр диапазонунун өзүнчө уячаларында жазабыз, алардын айырмасын эсептөө керек.
- Натыйжасы көрсөтүлө турган уячаны тандаңыз. Аны жалпы форматка коюу керек. Акыркы шарт абдан маанилүү, анткени эгерде дата форматы ушул уячада болсо, анда бул учурда натыйжа ушундай болот "DD.MM.YY" же башка ушул форматка туура келген, бул эсептөөлөрдүн туура эмес натыйжасы. Уячанын же диапазондун учурдагы форматын аны өтмөктө белгилеп карап чыгууга болот "Башкы бет". Куралдар терезесинде "Саны" бул индикатор көрсөтүлгөн талаа бар.
Эгер андан башка маани болсо "General", андан кийин, бул учурда, мурдагыдай эле, контексттик меню аркылуу форматтоо терезесин баштайбыз. Онда кыстырма бар "Саны" формат түрүн коюңуз "General". Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Жалпы форматка форматталган уячага белги коюңуз "=". Эки күндүн акыры (аягы) жайгашкан уячага чыкылдатыңыз. Андан кийин, баскычтоп белгисин чыкылдатыңыз "-". Андан кийин, башталган күнү (баштоо) камтылган уячаны тандаңыз.
- Бул күндөр ортосунда канча убакыт өткөнүн көрүү үчүн, баскычты чыкылдатыңыз кирүү. Натыйжа жалпы форматка форматталган уячада көрсөтүлөт.
2-ыкма: RANDATE функциясы
Даталардын айырмасын эсептөө үчүн атайын функцияны колдонсоңуз болот. DATEDIF. Көйгөй, ал Функциялар чеберлеринин тизмесинде жок, андыктан формуланы кол менен киргизиш керек. Анын синтаксиси төмөнкүчө:
= DATE (башталыш күнү; аяктоо күнү; бирдик)
"Unit" - Бул формат натыйжа тандалган уячада көрсөтүлөт. Натыйжанын кайсы бирдиктерде кайтарылаары ушул параметрге кайсы белгинин алмаштырылышына жараша болот:
- "y" - толук жылдар;
- "m" - толук айлар;
- "г" - күндөр;
- "YM" - айлардагы айырма;
- "MD" - күндөрдөгү айырмачылык (айлар жана жылдар эске алынбайт);
- "YD" - күндөрдөгү айырмачылык (жылдар эске алынбайт).
Даталар ортосундагы күндөр ортосундагы айырмачылыкты эсептешибиз керек болгондуктан, акыркы вариантты колдонуу эң оптималдуу чечим болмок.
Ошондой эле, жогоруда сүрөттөлгөн жөнөкөй формуланы колдонуп жаткан ыкмадан айырмаланып, бул функцияны колдонууда башталуу күнү биринчи орунда, аяктоо күнү экинчи орунда турушу керек. Болбосо, эсептөөлөр туура эмес болот.
- Формуланы жогоруда сүрөттөлгөн синтаксисине ылайык тандалган уячага жана баштоо жана аяктоо датасы түрүндөгү алгачкы маалыматтарга жазабыз.
- Эсептөө үчүн, баскычты басыңыз кирүү. Андан кийин, даталар ортосундагы күндүн санын көрсөткөн сан түрүндө, натыйжа көрсөтүлгөн уячада көрүнөт.
3-ыкма: Жумуш күндөрүн эсептөө
Excel программасында эки күндүн ортосундагы жумуш күндөрүн эсептөөгө болот, башкача айтканда, дем алыш жана майрам күндөрү. Бул үчүн, функцияны колдонуңуз CHISTRABNI. Мурунку билдирүүдөн айырмаланып, ал Функциялар чеберлеринин тизмесинде бар. Бул функциянын синтаксиси төмөнкүчө:
= NET (баштоо күнү; аяктоо күнү; [майрамдар)]
Бул функцияда негизги аргументтер оператор менен бирдей DATEDIF - башталган жана аяктаган күнү. Мындан тышкары, кошумча жүйөө бар. "Майрам".
Андан көрө, мамлекеттик майрам күндөрүн, эгерде болсо, камтылган мезгилге алмаштырышыңыз керек. Функция ишемби, жекшемби күндөрүн эске албаганда, көрсөтүлгөн диапазондун бардык күндөрүн, ошондой эле колдонуучу аргументке кошкон күндөрдү эсептейт "Майрам".
- Эсептөө натыйжасы жайгашкан уячаны тандаңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы".
- Функция устасы ачылат. Категориясында "Толук алфавиттик тизме" же "Күнү жана убактысы" элемент издеп "NETWORKDAYS". Аны тандап, баскычты чыкылдатыңыз. "OK".
- Функциянын аргументтер терезеси ачылат. Мезгилдин башталган жана аяктаган күнүн, ошондой эле майрам күндөрүн тиешелүү тилкелерге жазыңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Жогорудагы манипуляциялардан кийин, көрсөтүлгөн мезгилдеги жумушчу күндөрдүн саны мурда тандалган уячада көрүнөт.
сабак: Excelдеги иш устасы
Көрүнүп тургандай, Excel эки колдонуучуга күндүн санын эсептөө үчүн ыңгайлуу шаймандар топтомун берет. Андан тышкары, күндүн айырмасын эсептөө керек болсо, анда функцияны колдонбостон, жөнөкөй бөлүп чыгаруу формуласын колдонсоңуз болот. DATEDIF. Ал эми сизге, мисалы, жумушчу күндүн санын эсептөө керек болсо, анда функция жардамга келет NETWORKDAYS. Башкача айтканда, адаттагыдай эле, колдонуучу белгилүү бир тапшырманы койгондон кийин, аткаруу куралы жөнүндө чечим чыгарышы керек.
