Excel иш китебин ачуудагы каталар көп кездешпейт, бирок ошентсе да алар кездешет. Мындай көйгөйлөр документтин бузулушунан, ошондой эле программанын же бүтүндөй Windows тутумунун иштешинен улам келип чыгышы мүмкүн. Файлдарды ачууда көйгөйлөрдүн белгилүү себептерин карап чыгалы, ошондой эле кырдаалды кантип чечүү керектигин билип алалы.
Себептер жана чечимдер
Башка көйгөйлүү учурларда болгондой, Excel китебин ачканда көйгөйдөн чыгуунун жолун издеп табуу анын пайда болушуна түздөн-түз себеп болот. Ошондуктан, биринчи кезекте, колдонмонун иштебей калышына себеп болгон факторлорду так аныктоо керек.
Негизги себебин түшүнүү үчүн: файлдын өзүндө же программалык камсыздоодогу көйгөйлөрдө, ошол эле тиркемеде башка документтерди ачып көрүңүз. Эгер алар ачылса, көйгөйдүн түпкү себеби китепке зыян келтирген деп жыйынтык чыгарсак болот. Эгер колдонуучу бул жерде ачылбаса, анда көйгөй Excel же иштөө тутумунун көйгөйлөрүндө. Муну сиз дагы бир жолу жасай аласыз: көйгөй китепчесин башка түзмөктөн ачууга аракет кылыңыз. Бул учурда, анын ийгиликтүү ачылышы документтердин бардыгы шайкеш келгендигин жана көйгөйлөрдү башка жерде издөө керектигин көрсөтөт.
1-себеп: шайкештик маселелери
Excel иш китебин ачууда ката кетирүүнүн эң көп таралган себеби, эгерде бул документтин өзүн бузуу жөнүндө болбосо, шайкештик маселеси. Бул программалык камсыздоонун бузулушунан эмес, жаңы нускасында жасалган файлдарды ачуу үчүн программанын эски нускасын колдонуу менен шартталган. Ошол эле учурда, жаңы версияда жасалган ар бир документ мурунку тиркемелерде ачылып жатканда көйгөйгө учурабай тургандыгын белгилей кетүү керек. Тескерисинче, алардын көпчүлүгү кадимкидей башталат. Технологиялар киргизилгенде гана, Excelнин эски версиялары иштебей калган учурлар гана болот. Мисалы, буга чейин ушул таблицанын процессору тегерек шилтемелер менен иштей алган эмес. Демек, ушул элементти камтыган китепти эски тиркеме ачпай, жаңы нускада түзүлгөн башка документтердин көпчүлүгү иштей баштайт.
Бул учурда, көйгөйдү чечүүнүн эки жолу болушу мүмкүн: же башка документтерди жаңыртылган башка компьютерлерде ачыңыз же Microsoft Office пакетинин жаңы нускаларын көйгөйлүү ДК ордуна орнотуп алыңыз.
Колдонмонун эски нускаларында түзүлгөн жаңы программадагы документтерди ачууда тескери көйгөй байкалган жок. Ошентип, сизде Excelдин акыркы версиясы орнотулган болсо, анда мурунку программалардын файлдарын ачууда шайкештикке байланыштуу көйгөйлөр болбойт.
Кошумча нерсе, бул xlsx форматы жөнүндө айтуу керек. Чындыгында, ал Excel 2007-жылдан бери гана ишке ашырылып келе жатат. Мурунку тиркемелердин баары аны менен иштей албайт, анткени алар үчүн xls бул "жергиликтүү" формат. Бирок бул учурда документтин ушул түрүн баштоо маселеси тиркемеде жаңыланбай туруп чечилиши мүмкүн. Муну программанын эски версиясына Microsoft тарабынан атайын жамаачы орнотуп койсо болот. Андан кийин, xlsx кеңейтүүсү бар китептер кадимкидей ачылат.
Жамаачы орнотуңуз
2-себеби: туура эмес орнотуулар
Кээде документти ачууда көйгөйлөрдүн себеби, программанын өздүк конфигурациясынын туура эмес болушу мүмкүн. Мисалы, чычкандын сол баскычын эки жолу басуу менен каалаган Excel китебин ачканда, билдирүү пайда болушу мүмкүн: "Колдонмого буйрук жөнөтүүдө ката кетти".
Бул учурда, колдонмо башталат, бирок тандалган китеп ачылбайт. Мында өтмөк аркылуу "File" программанын өзүндө, документ кадимкидей ачылат.
Көпчүлүк учурда бул көйгөйдү төмөнкү жол менен чечсе болот.
- Өтмөккө өтүңүз "File". Кийинки бөлүмгө өтөбүз "Параметрлер".
- Параметрлер терезеси иштетилгенден кийин, сол бөлүктө биз бөлүмгө өтөбүз "Advanced". Терезенин оң жагында биз жөндөөлөрдүн тобун издеп жатабыз "General". Ал параметрди камтышы керек "Башка колдонмолордун DDE сурамдарын этибарга албоо". Эгер ал текшерилсе, аны алып салыңыз. Андан кийин, учурдагы конфигурацияны сактоо үчүн, баскычты чыкылдатыңыз "OK" жигердүү терезенин ылдый жагында.
Бул операцияны аяктагандан кийин, документти эки жолу басуу менен ачуунун экинчи аракети ийгиликтүү аякташы керек.
3-себеп: карта түзүү
Excel документин кадимки жол менен ача албаганыңыздын себеби, чычкандын сол баскычын эки жолу басуу менен, файл бирикмелеринин туура эмес конфигурациясы келип чыгышы мүмкүн. Мунун бир белгиси, мисалы, документти башка тиркемеде ачуу аракети. Бирок бул көйгөйдү оңой эле чечсе болот.
- Меню аркылуу баштоо барып Башкаруу панели.
- Кийинки бөлүмгө өтөбүз "Программа".
- Ачылган колдонмонун жөндөөлөр терезесинен, өтүңүз "Программанын максаты ушул типтеги файлдарды ачуу".
- Андан кийин, форматтардын көптөгөн түрлөрүнүн тизмеси түзүлөт, аларга ачылган тиркемелер көрсөтүлөт. Бул Excel программасында ачылышы керек болгон, бирок ачылбай турган Excel xls, xlsx, xlsb же башка кеңейтүүлөрдүн тизмесин карап жатабыз. Бул кеңейтүүлөрдүн ар бирин тандоодо, столдун жогору жагында Microsoft Excel жазуусу турушу керек. Бул дал келүү параметринин туура экендигин билдирет.
Бирок, эгерде кадимки Excel файлын бөлүп көрсөтүүдө башка колдонмо көрсөтүлсө, анда бул система туура эмес конфигурациялангандыгын билдирет. Жөндөөлөрдү конфигурациялоо үчүн баскычты чыкылдатыңыз "Программаны өзгөртүү" терезенин жогорку оң жагында.
- Көбүнчө терезеде "Программаны тандоо" Excel аты сунушталган программалар тобунда болушу керек. Бул учурда, жөн гана колдонмонун атын тандап, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Бирок, кандайдыр бир жагдайларга байланыштуу ал тизмеде жок болсо, анда биз баскычты басабыз "Карап чыгуу ...".
- Андан кийин, Explorer терезеси ачылат, анда сиз түздөн-түз негизги Excel файлына баруучу жолду көрсөтүшүңүз керек. Ал папкада төмөнкү дарек боюнча жайгашкан:
C: Program Files Microsoft Office Office№"Жок" белгисинин ордуна, Microsoft Office топтомуңуздун номерин көрсөтүшүңүз керек. Excel нускалары менен Office номерлеринин ортосундагы кат алышуу төмөнкүчө:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
Тиешелүү папкага өткөндөн кийин, файлды тандаңыз EXCEL.EXE (эгер кеңейтүүлөрдү көрсөтүү иштетилбесе, анда ал жөн гана чакырылат EXCEL). Баскычты чыкылдатыңыз "Ачуу".
- Андан кийин, сиз программаны тандоо терезесине кайтасыз, ал жерде сиз атын тандаңыз "Microsoft Excel" жана баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Андан кийин колдонмо тандалган файл түрүн ачуу үчүн кайрадан дайындалган. Эгерде бир нече Excel кеңейтүүлөрү туура эмес болсо, анда жогорудагы процедураны алардын ар бири үчүн өзүнчө жасашыңыз керек. Эч кандай туура эмес салыштыруу болбогондон кийин, ушул терезе менен ишти аягына чыгаруу үчүн, баскычты чыкылдатыңыз "Жабуу".
Андан кийин, Excel иш китептери туура ачылышы керек.
4-себеби: кошумчалар туура иштебей жатат
Excel иш китебинин иштебей калышынын бир себеби бири-бирине же тутумга карама-каршы келген кошумча кошумчалардын туура эмес иштеши болушу мүмкүн. Бул учурда, чыгуунун жолу туура эмес кошумчаны өчүрүү.
- Экинчи ыкмадагыдай эле, маселени өтмөк аркылуу чечүү "File", параметрлер терезесине өтүңүз. Ал жерде биз бөлүмгө өтөбүз "Бети". Терезенин ылдый жагында талаа жайгашкан "Менеджмент". Аны басып, параметрди тандаңыз "COM кошумчалары". Баскычты чыкылдатыңыз "Бар ...".
- Кошумча кошумчалар тизмесинин ачылган терезесинде бардык элементтерди алып салыңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "OK". Ошентип, бардык кошумча жөндөөлөр түрү COM өчүрүлөт.
- Файлды эки жолу чыкылдатуу менен ачууга аракет кылабыз. Эгер ал ачылбаса, анда кошумча жөндөөлөр жөнүндө эмес, аларды кайра күйгүзсөңүз болот, бирок башка бир себеп издесеңиз болот. Эгерде документ кадимкидей ачылып калса, анда бул кошумча жөндөөлөрдүн бири туура эмес иштейт дегенди билдирет. Кайсынысын текшерүү үчүн, кошумча жөндөөлөр терезесине кайтып, алардын бирине белгини коюңуз жана баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Документтердин кантип ачылгандыгын текшериңиз. Эгерде бардыгы жакшы болсо, анда ачылууда көйгөйлөрү бар күйгүзгөнгө чейин, экинчи кошумча кураманы ж.б.у.с. күйгүзүңүз. Бул учурда, сиз аны өчүрүп, мындан ары күйгүзбөйсүз, же андан да жакшыраак, тийиштүү кнопканы басып, басуу менен жок кылыңыз. Башка бардык кошумча жөндөөлөр, эгер алардын ишинде эч кандай кыйынчылыктар болбосо, күйгүзсө болот.
5-себеп: жабдыктардын тездеши
Аппаратты тездетүү күйгүзүлгөндө, Excel программасында файлдарды ачууда көйгөйлөр келип чыгышы мүмкүн. Бирок бул фактор сөзсүз түрдө документтерди ачууга тоскоолдук кылбайт. Ошондуктан, биринчиден, анын себеби же жокпу, текшерип турушуңуз керек.
- Бөлүмдө буга чейин белгилүү болгон Excel параметрлери терезесине өтүңүз "Advanced". Терезенин оң жагында жөндөөлөр блогун издеп жатабыз "Экран". Бул параметр бар "Сүрөттү аппараттык ылдамдатууну өчүрүү". Анын алдына белгилөө кутучасын коюп, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Файлдардын кантип ачылгандыгын текшериңиз. Эгер алар кадимкидей ачылса, анда жөндөөлөрдү өзгөртө албайсыз. Эгер көйгөй чечилбесе, аппараттык тездетүүнү кайрадан күйгүзүп, көйгөйдүн себебин издөөнү уланта берсеңиз болот.
Себеби 6: китеп бузулган
Жогоруда айтылгандай, документ ачыла элек, анткени ал бузулган. Муну программанын ошол эле нускасындагы башка китептер кадимкидей башталганы менен көрсөтсө болот. Эгерде сиз бул файлды башка түзмөктөн ача албасаңыз, анда анын себеби ушул деп ишенимдүү айта алабыз. Бул учурда, сиз маалыматтарды калыбына келтирүүгө аракет болот.
- Биз Excel таблицасынын процессорун иштактадагы же менюдагы кыска жол аркылуу баштайбыз баштоо. Өтмөккө өтүңүз "File" жана баскычты чыкылдатыңыз "Ачуу".
- Файлдын ачык терезеси жандырылды. Анда сиз көйгөйлүү документ жайгашкан каталогго барышыңыз керек. Аны танда. Андан кийин баскычтын жанындагы бурулган үч бурчтуктун сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Ачуу". Тандоо керек болгон тизме пайда болот "Ачуу жана калыбына келтирүү ...".
- Бир нече аракеттерди сунуш кылган терезе ачылат. Алгач, жөнөкөй маалыматтарды калыбына келтирип көрүңүз. Ошондуктан, баскычты чыкылдатыңыз "Калыбына келтирүү".
- Калыбына келтирүү процедурасы улантылууда. Ал ийгиликтүү аяктаганда, бул жөнүндө маалыматтык терезе пайда болот. Ал жөн гана баскычты басуу керек "Жабуу". Андан кийин калыбына келтирилген маалыматты кадимки жол менен сактаңыз - терезенин сол жагындагы жогорку бурчтагы дискета түрүндөгү баскычты чыкылдатып.
- Эгерде китеп ушундай жол менен калыбына келтирилбесе, анда биз мурунку терезеге кайтып, кнопканы басабыз "Маалыматтарды чыгарып алуу".
- Андан кийин, башка терезе ачылат, анда сизге формулаларды баалуулуктарга айландыруу же калыбына келтирүү сунушталат. Биринчи учурда, документтеги бардык формулалар жок болуп, эсептөө натыйжалары гана калат. Экинчи учурда, сөз айкаштарын сактап калууга аракет жасалат, бирок ийгиликке жетүүгө кепилдик жок. Биз тандоону жасайбыз, андан кийин, маалыматтар калыбына келтирилиши керек.
- Андан кийин, аларды дискета түрүндөгү кнопканы басып, өзүнчө файл катары сактаңыз.
Бузулган китептердеги маалыматтарды калыбына келтирүүнүн башка жолдору бар. Алар өзүнчө темада талкууланат.
сабак: Бузулган Excel файлдарын кантип калыбына келтирүү керек
7-себеп: Excelдеги коррупция
Программанын файлдарды ача албай калышынын дагы бир себеби, анын бузулушу болушу мүмкүн. Бул учурда, аны калыбына келтирүүгө аракет кылышыңыз керек. Төмөнкү калыбына келтирүү ыкмасы туруктуу интернет туташуусу болсо гана ылайыктуу болот.
- Барыңыз Башкаруу панели баскычы аркылуу баштоомурда сүрөттөлгөндөй. Ачылган терезеде нерсени чыкылдатыңыз "Программаны орнотуу".
- Компьютерде орнотулган бардык тиркемелердин тизмеси менен терезе ачылат. Андагы нерсени издеп жатабыз "Microsoft Excel", ушул жазууну тандап, баскычты чыкылдатыңыз "Өзгөртүү"жогорку панелде жайгашкан.
- Учурдагы орнотууну өзгөртүү үчүн терезе ачылат. Коммутаторду ордуна коюңуз "Калыбына келтирүү" жана баскычты чыкылдатыңыз "Улантуу".
- Андан кийин, Интернетке туташуу менен, тиркеме жаңыртылып, кемчиликтер оңдолот.
Эгерде сизде Интернет туташуусу жок болсо же кандайдыр бир башка себептерден улам бул ыкманы колдоно албасаңыз, анда бул учурда орнотуу дискин колдонуп калыбына келтирүүгө туура келет.
8-себеп: тутумдагы көйгөйлөр
Excel файлын ача албагандыгынын себеби, кээде иштөө тутумундагы татаал кемчиликтер болушу мүмкүн. Бул учурда, Windowsтун ден-соолугун калыбына келтирүү үчүн бир катар аракеттерди жасашыңыз керек.
- Биринчи кезекте, компьютериңизди антивирус программасы менен скандаңыз. Вирусту жуктурбоо кепилденген башка түзмөктөн жасаганыңыз оң. Эгерде сиз шектүү буюмдарды тапсаңыз, антивирустун сунуштарын аткарыңыз.
- Эгерде вирустарды издөө жана жок кылуу көйгөйдү чечпесе, анда тутумду акыркы калыбына келтирүү чекитине кайтарып көрүңүз. Туура, бул мүмкүнчүлүктөн пайдалануу үчүн, кандайдыр бир көйгөйлөр пайда боло электе жаратылышы керек.
- Эгерде ушул жана башка көйгөйлөрдү чечүү оң натыйжа бербесе, анда иштөө тутумун кайрадан орнотуу процедурасын байкап көрүңүз.
сабак: Windows калыбына келтирүү чекитин кантип түзүү керек
Көрүнүп тургандай, Excel китептерин ачуу көйгөйү таптакыр башка себептерден улам келип чыгышы мүмкүн. Алар файл бузулганда, туура эмес орнотулганда же программанын иштебегендигинде жашырылышы мүмкүн. Айрым учурларда, иштөө тутумундагы көйгөйлөр дагы болушу мүмкүн. Демек, иштин толук көлөмүн калыбына келтирүү үчүн түпкү себебин аныктоо өтө маанилүү.
