Көбүнчө, Excel документинде иштөөнүн акыркы натыйжасы аны басып чыгарат. Эгерде сиз файлдын толук мазмунун принтерге басып чыгарсаңыз, анда бул абдан жөнөкөй. Эгерде документтин бир гана бөлүгү басылып чыкса, көйгөйлөр ушул процедураны орнотуудан башталат. Бул процесстин негизги нюанстарын билип алалы.
Барактарды басып чыгаруу
Документтин барактарын басып чыгарганда, сиз басып чыгаруучу аймакты ар бир жолу орнотсоңуз болот же бир жолу жасап, аны документ орнотууларында сактап койсоңуз болот. Экинчи учурда, программа ар дайым колдонуучуга ал мурда көрсөтүлгөн фрагментти басып чыгарууну сунуш кылат. Келгиле, ушул эки вариантты Excel 2010 программасынын мисалында карап көрөлү. Бул алгоритмди ушул программанын кийинки нускаларында колдонсо болот.
1-ыкма: бир жолку орнотуу
Эгерде сиз документтин белгилүү бир аймагын принтерге бир гана жолу басып чыгарууну пландаштырсаңыз, анда туруктуу басып чыгаруу аянтын орнотуунун эч кандай мааниси жок. Бир жолку жөндөөнү колдонуу жетиштүү, ал программа эсинде калбайт.
- Сол баскычты басып жатканда чычкан менен басып чыгаргыңыз келген аянтты тандаңыз. Андан кийин, өтмөккө өтүңүз "File".
- Ачылган терезенин сол жагында, барыңыз "Басып чыгаруу". Сөздүн астында жайгашкан талааны чыкылдатыңыз "Коюу". Опцияларды тандоонун параметрлеринин тизмеси ачылат:
- Жигердүү барактарды басып чыгаруу;
- Китепти толугу менен басып чыгарыңыз;
- Басып чыгаруу тандоосу.
Акыркы вариантты тандап алабыз, анткени ал биздин жагдайга туура келет.
- Андан кийин, барактын бардыгы алдын-ала көрүү аймагында калбайт, тандалган фрагмент гана калат. Андан кийин, түз басып чыгаруу процедурасын жүргүзүү үчүн, баскычты чыкылдатыңыз "Басып чыгаруу".
Андан кийин, сиз тандаган документтин фрагмент принтерде басылып чыгат.
2-ыкма: Туруктуу орнотууларды орнотуу
Бирок, эгер сиз мезгил-мезгили менен ошол эле документтин фрагментин басып чыгарууну пландаштырсаңыз, анда аны туруктуу басып чыгаруу аймагы катары белгилеп койсоңуз болот.
- Басып чыгаруу аянтын жасай турган баракта диапазону тандаңыз. Өтмөккө өтүңүз Барактын макети. Баскычты чыкылдатыңыз "Басып чыгаруу аянты"курал тобунда лентада жайгашкан Барактын жөндөөлөрү. Эки нерседен турган пайда болгон чакан менюдан ысымды тандаңыз "Берүү".
- Андан кийин, туруктуу орнотуулар орнотулат. Буга көз жеткізу үчүн, өтмөккө дагы өтүңүз "File", анан бөлүмгө өтүңүз "Басып чыгаруу". Көрүнүп тургандай, алдын ала көрүү терезесинде сиз биз койгон аймакты көрө аласыз.
- Бул фрагментти файл кийинки жолу ачылганда демейки боюнча басып чыгаруу үчүн, биз өтмөккө кайтабыз "Башкы бет". Өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн, терезенин сол жагындагы жогорку бурчтагы дискета түрүндөгү баскычты чыкылдатыңыз.
- Эгерде сиз бир эле жолу толугу менен баракты же башка фрагментти басып чыгарышыңыз керек болсо, анда туруктуу басылып чыккан аянтты алып салуу керек. Өтмөктө болуу Барактын макетибаскычтагы лентаны басыңыз "Басып чыгаруу аянты". Ачылган тизмедеги нерсени чыкылдатыңыз "Алып салуу". Бул иш-аракеттерден кийин, бул документтин басып чыгаруу аймагы иштен чыгарылат, башкача айтканда, колдонуучу эч нерсе өзгөртпөгөндөй, орнотуулар демейки абалына кайтарылат.
Көрүнүп тургандай, Excel документинде принтерге чыгаруу үчүн белгилүү бир фрагментти көрсөтүү бир караганда, бирөөгө көрүнгөндөй кыйын эмес. Мындан тышкары, сиз басып чыгаруучу материалды сунуштай турган туруктуу басмакана аймагын орното аласыз. Бардык орнотуулар бир нече чыкылдатуу менен жасалат.
