Эгерде Excelде автоматтык түрдө сактоо иштесе, анда бул программа мезгил-мезгили менен убактылуу файлдарын белгилүү бир каталогго сактайт. Күтүлбөгөн жагдайлар же программанын иштебей калган учурлары калыбына келтирилиши мүмкүн. Демейки шартта, автоматтык сактоо 10 мүнөттүк жыштык менен күйгүзүлөт, бирок бул мезгилди өзгөртүүгө же таптакыр өчүрүүгө болот.
Эреже катары, ката кетирилгенден кийин, Excel өзүнүн интерфейси аркылуу колдонуучуга калыбына келтирүү процедурасын аткарууну сунуш кылат. Бирок, айрым учурларда, убактылуу файлдар менен түздөн-түз иштеш керек. Андан кийин алардын кайда жайгашкандыгын билүү зарылдыгы келип чыгат. Келгиле, ушул маселени чечели.
Убактылуу файлдардын жайгашуусу
Дароо айтуу керек, Excelдеги убактылуу файлдар эки түргө бөлүнөт:
- Авто сактоочу буюмдар;
- Сакталбаган китептер.
Ошентип, авто-үнөмдөө иштетилген эмес болсо дагы, китепти калыбына келтирүү мүмкүнчүлүгү бар. Чындыгында, ушул эки типтеги файлдар ар кандай каталогдордо жайгашкан. Келгиле, алардын кайда жайгашканын билели.
Авто сактоо файлдарын жайгаштырыңыз
Белгилүү бир даректи аныктоонун кыйынчылыгы, ар кандай учурларда иштөө тутумунун ар кандай версиялары гана эмес, колдонуучунун каттоо эсебинин аталышы да болушу мүмкүн. Акыркы фактор ошондой эле биз керектүү буюмдар менен папка жайгашкан жерди аныктайт. Бактыга жараша, ар бир адамга бул маалыматты билүүгө ылайыктуу универсалдуу жол бар. Бул үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз.
- Өтмөккө өтүңүз "File" Excel. Бөлүмдүн атын чыкылдатыңыз "Параметрлер".
- Excel параметрлеринин терезеси ачылат. Бөлүмгө өтүңүз "Аманат". Терезенин оң жагында орнотуулар тобунда Китептерди сактоо параметрин табыш керек "Авто-калыбына келтирүү маалыматтар каталогу". Бул талаада көрсөтүлгөн дарек, убактылуу файлдар жайгашкан каталогду көрсөтөт.
Мисалы, Windows 7 операциялык тутумунун колдонуучулары үчүн дарек үлгүсү болот:
C: Колдонуучулар колдонуучу аты AppData Роуминг Microsoft Excel
Албетте, баалуулуктун ордуна "Колдонуучунун аты" Windowsтун ушул нускасында каттоо эсебиңиздин атын көрсөтүшүңүз керек. Бирок, эгерде сиз жогоруда айтылгандай баарын жасасаңыз, анда кошумча эч нерсе алмаштыруунун кажети жок, анткени каталогдун толук жолу тиешелүү талаада көрсөтүлөт. Ал жерден көчүрүп, ага чаптап койсоңуз болот кондуктор аял же сиз зарыл деп эсептеген башка аракеттерди жасаңыз.
Эскертүү! Автосервис файлдарынын жайгашкан жерин Excel интерфейси аркылуу карап чыгуу маанилүү, анткени аны “Авто калыбына келтирүү үчүн маалыматтарды калыбына келтирүү” талаасында кол менен өзгөртүүгө болот, ошондуктан жогоруда көрсөтүлгөн шаблонго туура келбейт.
сабак: Excel-де авто-сактагычты кантип орнотсо болот
Сакталбаган китептерди жайгаштыруу
Автоматтык сактоо конфигурациясы жок китептер менен иштөө бир аз татаалдашкан. Мындай файлдардын Excel интерфейси аркылуу сакталган жерин калыбына келтирүү жол-жобосун тууроо менен гана билүүгө болот. Мурдагыдай эле, алар өзүнчө Excel папкасында эмес, жалпы Microsoft Office программалык продуктуларынын сакталбаган файлдарын сактоого арналган. Сакталбаган китептер төмөнкү шаблон дарегинде жайгашкан каталогто жайгаштырылат:
C: Колдонуучулар колдонуучунун аты AppData Жергиликтүү Microsoft Office UnsavedFiles
Маанинин ордуна "Колдонуучунун аты", мурунку убакыт сыяктуу эле, сиз каттоо эсебинин атын алмаштырышыңыз керек. Бирок, эгерде биз каттоонун толук дарегин ала алсак, каттоо эсебинин аталышын билүү үчүн, автоматтык түрдө сакталган файлдардын жайгашкан жерин ойлонбой эле койсоңуз, бул учурда биз аны билишибиз керек.
Каттоо эсебиңиздин аталышын табуу өтө жөнөкөй. Бул үчүн, баскычты басыңыз "Старт" экрандын төмөнкү сол бурчунда. Пайда болгон панелдин жогору жагында каттоо эсебиңиз көрсөтүлөт.
Жөн гана аны билдирүүнүн ордуна шаблонго салыңыз "Колдонуучунун аты".
Алынган даректи, мисалы, киргизсе болот кондуктор аялкаалаган каталогго өтүңүз.
Эгер сиз башка компьютерде ушул компьютерде сакталбаган китептерди сактоочу жайды ачышыңыз керек болсо, төмөндөгү көрсөтмөлөрдү колдонуп, колдонуучулардын аталыштарынын тизмесин таба аласыз.
- Менюну ачыңыз "Старт". Нерсеге өтүңүз "Башкаруу панели".
- Ачылган терезеде бөлүмгө өтүңүз "Колдонуучу жазууларын кошуу жана алып салуу".
- Жаңы терезеде кошумча иш-аракеттерди жасоонун кереги жок. Бул компьютерде кандай колдонуучу аттар бар экендигин көрө аласыз жана сакталбаган Excel иш китептерин сактоо үчүн директорияга өтүп, шаблондогу өрнөктүн ордуна даректи алмаштыра аласыз. "Колдонуучунун аты".
Жогоруда айтылгандай, сакталбаган китептердин сакталган жерин калыбына келтирүү жолун туурап билүүгө болот.
- Excel өтмөгүнө өтүңүз "File". Кийинки бөлүмгө өтөбүз "Маалымат". Терезенин оң жагында, баскычты чыкылдатыңыз Версияны башкаруу. Ачылган менюдан, тандаңыз Сакталбаган китептерди калыбына келтирүү.
- Калыбына келтирүү терезеси ачылат. Андан тышкары, ал сакталбаган китептердин файлдары сакталган каталогдо ачылат. Бул терезенин дарек тилкесин гана тандап алабыз. Мында камтылбаган китептер жайгашкан каталогдун дареги болот.
Андан кийин калыбына келтирүү процедурасын бир эле терезеде жасай алабыз же алынган маалыматты башка максаттарда колдонобуз. Бирок сиз азыр иштеп жаткан каттоо эсебиңизде түзүлгөн сакталбаган китептердин жайгашуу дарегин билүү үчүн бул тандоо ылайыктуу экендигин эске алуу керек. Эгер сиз башка каттоо эсебиндеги даректи билишиңиз керек болсо, анда бир аз мурун сүрөттөлгөн ыкманы колдонуңуз.
сабак: Сакталбаган Excel иш китебин калыбына келтирүү
Көрүнүп тургандай, убактылуу Excel файлдарынын жайгашкан жеринин так дарегин программанын интерфейси аркылуу табууга болот. Автосервис файлдары үчүн, бул программанын жөндөөлөрү аркылуу, ал эми сакталбаган китептер үчүн симуляцияланган калыбына келтирүү аркылуу жасалат. Эгер сиз башка каттоо эсебинде түзүлгөн убактылуу файлдардын жайгашкан жерин билгиңиз келсе, анда белгилүү бир колдонуучунун ысымын таап, атын көрсөтүү керек.
