Excel программасында иштөө учурунда, таблица массивинин олуттуу бөлүгү жөн гана эсептөө үчүн колдонулган жана колдонуучуга маалымат жүктөлбөгөн кырдаалды кездештирүүгө болот. Мындай маалыматтар мейкиндикти ээлеп, көңүлдү алагды кылат. Мындан тышкары, эгерде колдонуучу кокустан алардын структурасын бузса, бул документтеги эсептөөлөрдүн бүт циклинин бузулушуна алып келиши мүмкүн. Демек, мындай катарларды же жеке клеткаларды таптакыр жашырган жакшы. Мындан тышкары, убактылуу эле керек болбогон маалыматтарды жашырсаңыз болот, ал тоскоолдук кылбайт. Келгиле, муну кандай жолдор менен жасасак болорун карап көрөлү.
Процедураны жашыруу
Excel'де клеткаларды жашыруунун бир нече башкача жолдору бар. Келгиле, алардын ар бирине токтолуп көрөлү, колдонуучу өзү кандай кырдаалда конкреттүү вариантты колдонууну ыңгайлуураак экендигин түшүнөт.
1-ыкма: Топтоштуруу
Нерселерди жашыруунун эң популярдуу ыкмаларынын бири - аларды топтоо.
- Топтогуңуз келген барактын катарларын тандап, андан кийин катып коюңуз. Толук сапты тандоонун кажети жок, бирок топтошкон саптарда бир гана уяча белгилей аласыз. Андан кийин, өтмөккө өтүңүз "Маалымат". Блокто "Структурасы"курал лентасында жайгашкан, баскычты чыкылдатыңыз "Тобу".
- Атайын топтоштурулган нерсени тандоону сунуш кылган чакан терезе ачылат: саптар же мамылар. Так линияларды топтошубуз керек болгондуктан, биз жөндөөлөргө эч кандай өзгөртүүлөрдү киргизбейбиз, анткени демейки которуштуруу керектүү абалга коюлган. Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Ушундан кийин топ түзүлөт. Андагы маалыматтарды жашыруу үчүн, белги түрүндөгү сөлөкөттү чыкылдатып коюңуз "Минус". Ал вертикалдуу координаттар панелинин сол жагында жайгашкан.
- Көрүнүп тургандай, саптар жашырылган. Аларды кайрадан көрсөтүү үчүн белгини чыкылдатыңыз "Plus".
сабак: Excelде кантип топтоштурууга болот
2-ыкма: клеткаларды сүйрөө
Клеткалардын мазмунун жашыруунун эң интуитивдүү жолу, балким, саптардын чектерин сүйрөө.
- Курсорду вертикалдуу координаттар панелине сап номерлери коюлган сызыктын жашырылган жеринин астына коюңуз. Мындай учурда, курсор эки жана андан төмөн багытталган кош көрсөткүчү бар айкаш түрүндөгү сөлөкөткө айлантылышы керек. Андан кийин чычкандын сол баскычын басып, саптын төмөнкү жана жогорку чектери жабылганга чейин көрсөткүчтү жогору сүйрөңүз.
- Катар жашыруун болот.
3-ыкма: клеткаларды сүйрөп, түшүрүү менен клеткаларды топтогула
Эгерде сиз ушул ыкманы колдонуп бир эле учурда бир нече элементти жашырсаңыз, анда алгач аларды тандап алыңыз.
- Биз чычкандын сол баскычын басып, координаттардын тактасынан жашыргыңыз келген тилкелер тобун тандап алабыз.
Эгерде диапазон чоң болсо, анда сиз элементтерди төмөнкүчө тандай аласыз: координаттар панелиндеги массивдин биринчи сабынын санын сол баскыч менен чыкылдатып, баскычты басып туруңуз өзгөрүү жана максаттуу диапазонун акыркы санын чыкылдатыңыз.
Сиз бир нече өзүнчө саптарды тандасаңыз болот. Бул үчүн, алардын ар бири үчүн, баскычты басып туруп, чычкандын сол баскычын чыкылдатуу керек Ctrl.
- Ушул сызыктардын кайсынысы болбосун, төмөнкү чек арага курсор болуп, чек аралар жабылганга чейин сүйрөңүз.
- Бул сиз иштеп жаткан сызыкты гана эмес, ошондой эле тандалган диапазондун бардык саптарын жашырат.
4-ыкма: контексттик меню
Мурунку эки ыкма, албетте, эң интуитивдүү жана колдонууга оңой, бирок клеткалардын толугу менен жашырылышын камсыздай алышпайт. Ар дайым кичинекей мейкиндик бар, сиз аны кармап, клетканы кайра кеңейте аласыз. Контексттик меню аркылуу сызыкты толугу менен жашыра аласыз.
- Жогоруда талкууланган үч жолдун бири менен саптарды бөлүп салабыз:
- жалаң гана чычкан менен;
- ачкычты колдонуп өзгөрүү;
- ачкычты колдонуп Ctrl.
- Тышкы оң баскыч менен биз координаттардын вертикалдык шкаласын басабыз. Контексттик меню пайда болот. Нерсени белгилөө "Жашыруу".
- Жогорудагы иш-аракеттерден улам белгиленген сызыктар жашырылат.
5-ыкма: курал магнитофону
Ошондой эле сиз куралдар панелиндеги баскычты колдонуп сызыктарды жашыра аласыз.
- Жашыргыңыз келген катардагы уячаларды тандаңыз. Мурунку ыкмадан айырмаланып, линияны толугу менен тандоонун кажети жок. Өтмөккө өтүңүз "Башкы бет". Куралдар панелиндеги баскычты чыкылдатыңыз. "Жазуусу"блокко жайгаштырылган "Клеткалар". Башталган тизмеде, курсорду топтогу бир нерсеге жылдырыңыз "Көрүнүш" - Жашыруу же көрсөтүү. Кошумча менюдан максатка жетүү үчүн керектүү нерсени тандаңыз - Саптарды жашыруу.
- Андан кийин, биринчи абзацта тандалган уячаларды камтыган саптар жашырылат.
6-ыкма: чыпкалоо
Мазмунду жакын арада жашырбоо үчүн, ал тоскоол болбошу үчүн, чыпкалоону колдонсоңуз болот.
- Толук таблицаны же анын үстүндөгү уячалардын бирин тандаңыз. Өтмөктө "Башкы бет" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз Sort and Filterкурал блогунда жайгашкан "Өзгөртүү". Иш-аракеттердин тизмеси ачылат, анда биз нерсени тандап алабыз "Filter".
Сиз дагы башка нерсени жасай аласыз. Таблицаны же баш аты тандалгандан кийин, өтмөккө өтүңүз "Маалымат". Баскычты чыкылдатуу "Filter". Ал блоктогу тасмада жайгашкан. Sort and Filter.
- Сиз сунуш кылган эки ыкманын кайсынысы болбосун, жадыбалдын башчысынын клеткаларында чыпка сүрөтчөсү пайда болот. Ал ылдый караган кичинекей кара үч бурчтук. Биз маалыматты чыпкалай турган атрибут камтылган бул сөлөкөттү чыкылдатып жатабыз.
- Чыпка менү ачылат. Жашырууга арналган саптардагы маанилердин белгисин алып салыңыз. Андан кийин баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Бул иш-аракеттерден кийин, биз белгиленбеген баалуулуктар бар тилкелердин бардыгы чыпка аркылуу жашырылат.
сабак: Excelдеги маалыматтарды сорттоп, чыпкалаңыз
7-ыкма: клеткаларды жашыруу
Эми жеке клеткаларды кантип жашыруу жөнүндө сүйлөшөлү. Албетте, аларды саптардан же тилкелерден толугу менен алып салуу мүмкүн эмес, анткени бул документтин түзүлүшүн жок кылат, бирок дагы деле бар, эгер элементтерди толугу менен жашырбасаңыз, анда алардын мазмунун жашырыңыз.
- Жашырылган бир же бир нече уяча тандаңыз. Тандалган фрагментти чычкан оң баскычы менен басабыз. Контексттик меню ачылат. Андагы нерсени тандаңыз "Уюлдук форма ...".
- Форматтоо терезеси башталат. Биз анын өтмөкүнө барышыбыз керек. "Саны". Андан ары параметрлер блогунда "Сан форматтары" позицияны баса "Бардык форматтар". Терезенин оң жагында талаа "Түрү" биз төмөнкү өрнөк менен айдайбыз:
;;;Баскычты чыкылдатыңыз "OK" киргизилген орнотууларды сактоо үчүн.
- Көрүнүп тургандай, андан кийин тандалган клеткалардагы бардык маалыматтар жок болуп кетти. Бирок алар көздөн кайым болушту жана чындыгында ошол жерде болууну улантышты. Буга көз салуу үчүн, алар көрсөтүлгөн формулалар сызыгына көз чаптырыңыз. Эгер сиз дагы эле маалыматтарды уячаларда көрсөтүүнү иштетишиңиз керек болсо, анда алардын форматын мурун форматтоо терезесинен өткөн форматка өзгөртүүңүз керек.
Көрүнүп тургандай, Excelде сызыктарды жашыруунун бир нече ар кандай жолдору бар. Андан тышкары, алардын көпчүлүгү такыр башка технологияларды колдонушат: чыпкалоо, топтоо, клеткалардын чек араларын жылдыруу. Ошондуктан, колдонуучу тапшырманы чечүү үчүн шаймандардын кеңири тандоосуна ээ. Ал белгилүү бир кырдаалда ылайыктуу деп эсептеген параметрди колдоно алат, ошондой эле өзү үчүн ыңгайлуу жана жөнөкөй. Мындан тышкары, форматтоону колдонуп, жеке клеткалардын мазмунун жашырууга болот.
