Текст документтерин форматтоо CSV көптөгөн компьютердик программалар бири-биринин ортосунда маалымат алмашуу үчүн колдонулат. Мындай файлды стандарттык эки жолу чыкылдатуу менен чычкандын сол баскычы менен жүргүзсөңүз болот, бирок бул учурда маалыматтар туура көрсөтүлөт. Ырас, файлдагы маалыматты көрүүнүн дагы бир жолу бар. CSV. Муну кантип кылууну билип алалы.
CSV Документтерин ачуу
Формат аты CSV ысымдын кыскартылышы болуп саналат "Үтүр менен бөлүнгөн баалуулуктар", орусчага "үтүр менен бөлүнгөн маанилер" деп которулат. Чындыгында, бул файлдарда үтүр бөлгүч катары иштейт, бирок орусча котормолордо, англис тилинен айырмаланып, үтүрлүү чекитти колдонуу адаттагыдай эле.
Файлдарды импорттоодо CSV Excel программасында актуалдуу көйгөй - коддоо. Көбүнчө кириллица бар документтер "кыйшык чачтар", тактап айтканда, окулбай турган белгилерге толгон текст менен башталат. Мындан тышкары, сепаратордун шайкеш келбөө маселеси бир топ эле кездешет. Биринчиден, бул орус тилдүү колдонуучу катары локалдаштырылган Excel программасындагы англис тилиндеги программадагы документти ачууга аракет кылган учурларда колдонулат. Чындыгында, булакта, бөлгүч үтүр, жана орус тилдүү Excel бул сапатта үтүрлүү чекитти кабыл алат. Демек, туура эмес жыйынтык дагы табылат. Файлдарды ачканда бул көйгөйлөрдү кантип чечүү керектигин айтабыз.
1-ыкма: Файлды кадимкидей ачыңыз
Бирок, биринчиден, документтин кайсы вариантына токтолобуз CSV орус тилиндеги программада түзүлгөн жана мазмунун кошумча манипуляциясыз Excel программасында ачууга даяр.
Эгер Excel буга чейин документтерди ачуу үчүн орнотулган болсо CSV демейки абалда сиздин компьютерде файлды чыкылдатып, чычкандын сол баскычын эки жолу чыкылдатып, ал Excel форматында ачылат. Эгерде байланыш азырынча орнотула элек болсо, анда бул учурда бир катар кошумча манипуляцияларды жасаш керек.
- Болуу Windows Explorer файл жайгашкан каталогдо, аны оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Контексттик меню иштей баштады. Андагы нерсени тандаңыз Менен ачуу. Эгерде кошумча ачылган тизмеде аты болсо "Microsoft Office", андан кийин аны чыкылдатыңыз. Андан кийин документ сиздин Excel нускаңызда иштей баштайт. Бирок, эгер сиз бул нерсени таппасаңыз, анда позицияны чыкылдатыңыз "Программаны тандоо".
- Программаны тандоо терезеси ачылат. Бул жерде дагы, эгер блокто болсо Сунушталган программалар атын көрөсүң "Microsoft Office"андан кийин аны тандап, баскычты чыкылдатыңыз "OK". Бирок буга чейин, эгер сиз файлдарды кааласаңыз CSV программанын атын эки жолу чыкылдатканда, ар дайым Excelде автоматтык түрдө ачылат, андан кийин параметрдин жанында экенине ынаныңыз "Тандалган программаны ушул типтеги бардык файлдар үчүн колдонуу" текшерүү белгиси бар болчу.
Аттары болсо "Microsoft Office" программаны тандоо терезесинде тапкан жоксуз, андан кийин баскычты чыкылдатыңыз "Карап чыгуу ...".
- Андан кийин, компьютерде программалар орнотулган каталогдо Explorer терезеси ачылат. Бул папка адатта чакырылат "Программа файлдары" ал дисктин түбүндө жайгашкан C. Төмөнкү дарек боюнча Explorerге барышыңыз керек:
C: Program Files Microsoft Office Office№Символдун ордуна кайда "№" компьютериңизге орнотулган Microsoft Office пакетинин версия номери болушу керек. Эреже катары, мындай бир папка бар, ошондуктан каталогду тандаңыз Officeкандай гана номер болбосун. Көрсөтүлгөн каталогго жылып, аталган файлды издеңиз "EXCEL" же "EXCEL.EXE". Атайын атоонун экинчи формасы, эгер сиз кеңейтүүлөрдү картага салсаңыз болот Windows Explorer. Бул файлды белгилеп, баскычты чыкылдатыңыз. "Ачуу ...".
- Бул программа кийин "Microsoft Excel" буга чейин сөз кылган программаны тандоо терезесине кошулат. Каалаган ысымды тандап, файл түрлөрү менен байланыштыруучу чекиттин бар-жогун көзөмөлдөп турушуңуз керек (эгер сиз документтерди ар дайым ачкыңыз келсе) CSV Excel программасында) жана баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Андан кийин, документтин мазмунун CSV Excelде ачылат. Бирок бул ыкма локалдашуу же кирилл алфавитин көрсөтүүдө кыйынчылыктар болбосо гана жарактуу. Мындан тышкары, көрүнүп тургандай, биз документти бир аз редакциялоого туура келет: маалымат азыркы уячанын көлөмүнө туура келбейт, ошондуктан аларды кеңейтүү керек.
2-ыкма: Текст устасын колдонуңуз
CSV форматындагы документтен дайындарды орнотулган Excel куралын колдонуп, импорттой аласыз Текст устасы.
- Excel программасын иштетип, кошумча барагына өтүңүз "Маалымат". Курал кутучасындагы лентада "Тышкы маалыматтарды алуу" аталган баскычты чыкылдатыңыз "Тексттен".
- Текст документин импорттоо үчүн терезе башталат. Максаттуу файлдын жайгашкан жери каталогуна жылып жатабыз CVS. Анын атын тандап, баскычты чыкылдатыңыз "Импорт"терезенин ылдый жагында жайгашкан.
- Терезе жандырылды Текст чеберлери. Жөндөөлөр блогунда Маалымат форматы которуштуруу абалда болушу керек "Тактала". Тандалган документтин мазмунун, айрыкча, анда кирилл тамгасы камтылса, талаага көңүл буруңуз "Файл форматы" коюлду Юникод (UTF-8). Болбосо, аны кол менен орнотушуңуз керек. Жогоруда көрсөтүлгөн бардык орнотуулар орнотулгандан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "Next".
- Андан кийин экинчи терезе ачылат. Текст чеберлери. Бул жерде документиңизде кайсы белгини бөлгүч экендигин аныктоо өтө маанилүү. Биздин учурда, бул ролду үтүрлүү чекит ойнойт, анткени документ орус тилинде жана атайын программанын жергиликтүү версиялары үчүн локалдаштырылган. Ошондуктан, орнотуулар блогунда "Бөлгүч белгиси" биз кутучаны белгилейбиз "Semicolon". Эгер сиз файлды импорттосоңуз CVS, Англис стандарттарына ылайыкташтырылган жана бөлгүч катары үтүр болгондо, сиз кутучаны белгилешиңиз керек "Үтүр". Жогорудагы жөндөөлөр жасалган соң, баскычты чыкылдатыңыз "Next".
- Үчүнчү терезе ачылат Текст чеберлери. Эреже катары, анда кошумча аракеттер талап кылынбайт. Жалгыз гана нерсе, эгерде документте көрсөтүлгөн маалыматтар топтомунун бири дат түрүндө болсо. Бул учурда, сиз бул тилкени терезенин ылдый жагында жана блоктогу блокту белгилешиңиз керек Тилке маалыматтарынын форматы кызмат ордуна коюлду "Дата". Бирок көпчүлүк учурда формат орнотулган демейки жөндөөлөр жетиштүү "General". Ошентип, сиз жөн гана баскычты бассаңыз болот "Кереги жок" терезенин түбүндө.
- Андан кийин, маалыматтарды импорттоо үчүн чакан терезе ачылат. Ал импорттолуучу маалыматтар жайгашкан аймактын сол жагындагы жогорку сол уячасынын координаттарын көрсөтүшү керек. Муну курсорду терезе талаасына жөнөп, баракта тийиштүү уячаны сол баскыч менен чыкылдатып жасаса болот. Андан кийин, анын координаттары талаага киргизилет. Баскычты бассаңыз болот "OK".
- Андан кийин, файлдын мазмунун CSV Excel баракчасына чапталат. Мындан тышкары, көрүнүп тургандай, ал колдонулганга караганда туура көрсөтүлөт 1-ыкма. Тактап айтканда, кошумча клетка көлөмүн кеңейтүүнүн кереги жок.
сабак: Excel программасында кодировкалоону кантип өзгөртүү керек
3-ыкма: Файл өтмөгүнөн ачыңыз
Документти ачуунун дагы бир жолу бар. CSV өтмөк аркылуу "File" Excel программалары.
- Excel иштетип, өтмөккө өтүңүз "File". Нерсени чыкылдатыңыз "Ачуу"терезенин сол жагында жайгашкан.
- Терезе башталат кондуктор аял. Компьютердин катуу дискиндеги же биз үчүн кызыктуу документ жайгашкан салынуучу медиада жайгашкан каталогго өтүшүңүз керек. CSV. Андан кийин, терезедеги файл түрүнүн которуштурушун позицияга өзгөртүшүңүз керек "Бардык файлдар". Бул учурда гана документ CSV терезеде көрсөтүлөт, анткени ал кадимки Excel файлы эмес. Документтин аты көрсөтүлгөндөн кийин, аны тандап, баскычты чыкылдатыңыз "Ачуу" терезенин түбүндө.
- Андан кийин, терезе иштей баштайт Текст чеберлери. Бардык мындан аркы иш-аракеттер алгоритм боюнча жүргүзүлөт 2-ыкма.
Көрүнүп тургандай, формат документтерин ачууда бир катар кыйынчылыктарга карабастан CSV Excelде, сиз дагы эле аларды чече аласыз. Бул үчүн, аталган аталган Excel куралын колдонуңуз Текст устасы. Көпчүлүк учурларда, файлдын аталышындагы чычкандын сол баскычын чыкылдатып, файлды ачуунун стандарттуу ыкмасын колдонуу жетиштүү.
