Microsoft Excelдеги бардык тамгаларды баш тамгага айландыруу

Айрым учурларда, Excel документтериндеги бардык тексттер чоң тамга менен, башкача айтканда, баш тамга менен жазылышы керек. Көбүнчө, мисалы, ар кандай мамлекеттик органдарга арыздарды же декларацияларды тапшырууда бул зарыл. Текстти бас тамгалар менен жазуу үчүн Caps Lock баскычы бар. Ал басылганда, киргизилген бардык тамгалар баш тамга менен жазылат же башкача айтканда, баш тамга менен жазылат.

Бирок колдонуучу баш тамгага которууну унутуп калса же тексттен кийин тамгалар чоң тамгалар менен жазылышы керек экендигин билип калсачы? Чын эле, аны кайра-кайра жазышың керекпи? Сөзсүз эмес. Excelде бул көйгөйдү тезирээк жана оңой чечүүгө мүмкүнчүлүк бар. Муну кантип жасоону билип алалы.

Кичи тамга үчүн баш тамга

Эгерде Word программасында тамгаларды баш тамгага (кичине) алмаштырса, керектүү текстти тандоо жетиштүү болсо, баскычты басып туруңуз SHIFT жана функция баскычын эки жолу чыкылдатыңыз F3анда, Excel программасында көйгөйдү чечүү оңой эмес. Кичине баш тамганы чоң тамгага айландырыш үчүн, сиз аталган атайын функцияны колдонушуңуз керек ЖОГОРКУ, же макро колдонуу.

1-ыкма: UPRESS функциясы

Алгач оператордун ишин карап көрөлү ЖОГОРКУ. Аты-жөнү көрүнүп тургандай, анын негизги максаты тексттеги тамгаларды баш тамгага айландыруу. милдети ЖОГОРКУ Ал Excel текст операторлорунун категориясына кирет. Анын синтаксиси өтө жөнөкөй жана мындай:

= CAPITAL (текст)

Көрүнүп тургандай, оператордун бир гана жүйөсү бар - "Text". Бул аргумент тексттик билдирүү же көбүнчө текст камтылган уячага шилтеме болушу мүмкүн. Бул формула берилген текстти баш тамгага айлантат.

Эми оператордун кандайча иштешинин конкреттүү бир мисалын карап көрөлү ЖОГОРКУ. Бизде ишкананын кызматкерлеринин аты жазылган стол бар. Фамилиясы кадимки стилде жазылат, башкача айтканда, биринчи тамга баш тамга менен, калгандары майда тамга менен жазылат. Тапшырма бардык тамгаларды баш тамга менен жасоо.

1. Баракта бош уяча тандаңыз. Бирок ал фамилиялар жазылган катарга параллель тилкеде жайгашкан болсо, ыңгайлуу. Кийинки баскычты чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы"формула тилкесинин сол жагында жайгашкан.



2. Терезе башталат Функция усталары. Биз категорияга өтөбүз "Text". Атын таап, бөлүп көрсөтүңүз ЖОГОРКУандан кийин баскычты чыкылдатыңыз "OK".



3. Оператордун аргумент терезеси жандырылды ЖОГОРКУ. Көрүнүп тургандай, ушул терезеде функциянын бирден-бир аргументине дал келген талаа бар - "Text". Биринчи уячанын дарегин ушул жааттагы жумушчулардын аты-жөнү менен киргизишибиз керек. Муну кол менен жасаса болот. Ал жерден клавиатурадан координаттар айдоо. Дагы ыңгайлуу болгон экинчи вариант бар. Курсорду талаага коюңуз "Text", андан кийин кызматкердин аты-жөнү жайгашкан таблицанын уячасын чыкылдатыңыз. Көрүп тургандай, дарек талаада көрсөтүлөт. Эми биз ушул терезеде акыркы байланышты жасашыбыз керек - баскычты чыкылдатыңыз "OK".



4. Бул иш-аракеттен кийин, формуланы камтыган, алдын-ала тандалган элементте, фамилиялары бар тилкенин биринчи уячасынын мазмуну көрсөтүлөт ЖОГОРКУ. Көрүнүп тургандай, бул уячада көрсөтүлгөн сөздөрдүн бардыгы баш тамгадан гана турат.



5. Эми биз колоннанын башка бардык клеткалары үчүн кызматкерлердин ысымдары менен конверсияны аткарышыбыз керек. Албетте, биз ар бир кызматкер үчүн өзүнчө формуланы колдонбойбуз, бардыгын толтуруу маркерин колдонуп көчүрөбүз. Бул үчүн, курсорду формула камтылган баракчанын төмөнкү оң бурчуна жайгаштырыңыз. Андан кийин, курсорду толтуруу маркерине айландыруу керек, ал кичинекей крестке окшош. Биз чычкандын сол баскычын кармап, толтуруу маркерин ишкананын кызматкерлеринин фамилиялары менен графада алардын санына барабар клеткалардын санына сүйрөйбүз.



6. Көрүнүп тургандай, көрсөтүлгөн иш-аракеттерден кийин, бардык фамилиялар көчүрмө диапазонунда көрсөтүлгөн жана ошол эле учурда алар баш тамгадан гана турган.



7. Эми эми реестрдеги бардык маанилер таблицанын сыртында жайгашкан. Биз аларды столдо кыстарышыбыз керек. Бул үчүн формулалар менен толтурулган бардык клеткаларды тандаңыз ЖОГОРКУ. Андан кийин, чычкандын оң баскычы менен тандоону чыкылдатыңыз. Ачылган контексттик менюдан, тандаңыз "Көчүрүү".



8. Андан кийин, таблицада ишкананын кызматкерлеринин аты-жөнү жазылган тилкени тандаңыз. Тандалган тилкени чычкан оң баскычы менен басабыз. Контексттик меню иштей баштады. Блокто Жолдор салыңыз сөлөкөтүн тандаңыз "Баалуулуктар", ал сандарды камтыган чарчы катары көрсөтүлөт.



9. Бул иш-аракеттерден кийин, өзүңүз байкагандай, баш тамга менен фамилиянын орфографиялык которулган нускасы баштапкы таблицага киргизилет. Эми сиз формулалар менен толтурулган диапазонду жок кыла аласыз, анткени бизге мындан ары анын кереги жок. Аны тандап, оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Контексттик менюдан тандаңыз Мазмунду тазалоо.

Андан кийин, кызматкерлердин аттарындагы тамгаларды баш тамгага айландыруу боюнча үстөлдөгү жумуштар бүттү деп эсептелет.

сабак: Excel Feature Master

2-ыкма: макронду колдон

Макро аркылуу Excelдеги чоң тамгаларды чоң тамгаларга айландыруу маселесин чечсеңиз болот. Бирок буга чейин, эгерде макрос программаңыздын версиясында жок болсо, анда сиз бул функцияны жандандырышыңыз керек.

1. Макрос ишин жандандыргандан кийин, тамгаларды баш тамгага айланткыңыз келген диапазонду тандаңыз. Андан кийин биз жарлыкты теребиз Alt + F11.



2. Терезе башталат Microsoft Visual Basic. Бул, чынында, макрос редактору. Айкалыштырып жалдайбыз Ctrl + G. Көрүнүп тургандай, андан кийин курсор ылдый талаага өтөт.



3. Бул жерге төмөнкү кодду киргизиңиз:

   тандоодо ар бир с үчүн: c.value = ucase (c): кийинки

   Андан кийин баскычты басыңыз ENTER терезени жап Visual Basic стандарттуу жол менен, башкача айтканда, анын жогорку оң бурчунда айкаш түрүндөгү жабуу баскычын чыкылдатып.



4. Көрүнүп тургандай, жогорудагы манипуляцияларды аткаргандан кийин, тандалган диапазондогу маалыматтар айландырылат. Азыр алар толугу менен баш тамга менен жазылды.

сабак: Excel программасында кандайча макрос түзүүгө болот

Тексттеги бардык тамгаларды кичинекейден баш тамгага айландыруу жана клавиатурадан кайрадан кол менен киргизүүгө убакытты текке кетирбөө үчүн, Excelде эки жол бар. Биринчиси функцияны колдонууну камтыйт ЖОГОРКУ. Экинчи вариант андан да жөнөкөй жана тезирээк. Бирок ал макрос жумушуна негизделген, андыктан бул куралды программанын мисалында активдештирүү керек. Бирок, макроэлементтерди киргизүү - бул чабуулчулар үчүн иштөө тутумунун алсыздыгынын кошумча пунктун түзүү. Ошентип ар бир колдонуучу өзү үчүн көрсөтүлгөн ыкмалардын кайсынысын колдонууну туура көрөт.