Кээде Excel иш китебин басып чыгарганда, принтер маалыматтарга толгон барактарды гана эмес, бош барактарды да басып чыгарат. Бул ар кандай себептерден улам болушу мүмкүн. Мисалы, сиз кокусунан ушул баракчанын аймагында кандайдыр бир белгини, мейли мейкиндикти койсоңуз, ал басып чыгаруу үчүн камтылат. Албетте, бул принтердин эскиришине терс таасирин тийгизет жана убакытты жоготууга алып келет. Мындан тышкары, маалыматтарга толгон белгилүү бир баракты басып чыгаргыңыз келбесе, аны басып чыгарууну каалабаган учурлар болот. Excelдеги баракты жок кылуу жолдорун карап көрөлү.
Баракты жок кылуу тартиби
Excel иш китебинин ар бир барагы басылган беттерге бөлүнөт. Алардын чек аралары бир эле учурда принтерде басып чыгарыла турган барактардын чек аралары катары кызмат кылат. Орнотуу режимине же Excel барак режимине өтүп, документтин кандайча барактарга бөлүнгөнүн көрө аласыз. Муну жасоо оңой.
Абал тилкесинин оң жагында, Excel терезесинин ылдый жагында, документти көрүү режимин өзгөртүү үчүн сүрөтчөлөр бар. Демейкидей, кадимки режим иштетилген. Ага ылайык келген сөлөкөт, үч сүрөтчөнүн эң сол жагында. Баракты жайгаштыруу режимине өтүү үчүн, көрсөтүлгөн сөлөкөттүн оң жагындагы биринчи сөлөкөттү чыкылдатыңыз.
Андан кийин, бетти коюу режими жандырылат. Көрүнүп тургандай, бардык беттер бош орун менен бөлүнгөн. Барак режимине кирүү үчүн, жогорудагы сүрөтчөлөрдүн катарындагы оң жактагы баскычты чыкылдатыңыз.
Көрүнүп тургандай, барак режиминде, чектери чекиттүү сызык менен көрсөтүлгөн беттер гана эмес, алардын номерлери да көрүнүп турат.
Кыстырмага өтүп, Excel программасында көрүү режимдеринин ортосунда которула аласыз "Көрүү". Курал кутучасында лента бар Китеп көрүү режимдери абал тилкесиндеги сүрөтчөлөргө дал келген режимдерди которуштуруу үчүн баскычтар пайда болот.
Эгерде барак режимин колдонсоңуз, анда эч нерсе көрүнбөгөн диапазон номерленсе, анда бош барак басылып чыгат. Албетте, басып чыгарууну жөндөө менен, бош элементтерди камтыбаган барактардын катарларын көрсөтсөңүз болот, бирок бул кошумча элементтерди толугу менен жок кылганыңыз оң. Демек, басмакана сайын ар кандай кадамдарды жасоонун кажети жок. Мындан тышкары, колдонуучу керектүү орнотууларды унутуп коюшу мүмкүн, бул бош барактарды басып чыгарууга алып келет.
Мындан тышкары, документте бош элементтердин бар-жогун алдын-ала көрүү аймагы аркылуу табууга болот. Ал жерге жетүү үчүн өтмөккө өтүү керек "File". Кийинки бөлүмгө өтүңүз "Басып чыгаруу". Документти алдын-ала көрүү аймагы ачылган терезенин оң жагында жайгашкан. Эгерде сиз жылдыруу тилкесин эң аягына чейин жылдырып, алдын-ала көрүү терезесинен айрым беттерде такыр маалымат жок болсо, анда алар бош барак түрүндө басылып чыгат.
Эми, жогоруда көрсөтүлгөн кадамдарды жасоо менен, бош беттерди документтен кантип алып салуу керектигин тактап алалы.
1-ыкма: Басып чыгаруу аянтын дайындоо
Бош же ашыкча барактардын басып чыгарылышына жол бербөө үчүн, сиз басып жаткан аймакты белгилей аласыз. Бул кантип жасалгандыгын карап көрөлү.
- Басып чыгарыла турган барактагы маалымат диапазонун тандаңыз.
- Өтмөккө өтүңүз Барактын макетибаскычты чыкылдатыңыз "Басып чыгаруу аянты"курал блогунда жайгашкан Барактын жөндөөлөрү. Чакан меню ачылат, ал эки гана нерседен турат. Нерсени чыкылдатыңыз "Берүү".
- Excel терезесинин жогорку сол бурчундагы компьютердик дискета түрүндөгү сөлөкөттү чыкылдатып, файлды стандарттуу ыкма менен сактайбыз.
Эми ар дайым бул файлды басып чыгарууга аракет кылып жатканда, сиз тандаган документтин ошол гана бөлүгү принтерге берилет. Ошентип, бош беттер жөн эле "кесилет" жана басылып чыкпайт. Бирок бул ыкманын дагы кемчиликтери бар. Эгерде сиз таблицага маалымат кошууну чечсеңиз, анда аларды басып чыгаруу үчүн кайрадан басып чыгаруу аянтын өзгөртүүгө туура келет, анткени программа сиз принтерде көрсөтүлгөн диапазонду гана басып чыгарат.
Бирок, сиз же башка колдонуучу басып чыгаруу аймагын орноткондон кийин, жадыбал түзүлүп, андан кийин катарлар жок кылынганда, дагы бир жагдай болушу мүмкүн. Бул учурда, басып чыгарыла турган аймак катары камтылган бош беттер, анын ичинде мейкиндикте эч кандай белгилер коюлбаса дагы, принтерге жөнөтүлөт. Бул көйгөйдөн кутулуу үчүн, басып чыгаруу аймагын алып салуу жетиштүү.
Басып чыгаруу аймагын алып салуу үчүн, атүгүл диапазонду белгилөөнүн кереги жок. Жөн гана өтмөккө өтүңүз "Белги"баскычты чыкылдатыңыз "Басып чыгаруу аянты" блокто Барактын жөндөөлөрү жана пайда болгон менюдан тандаңыз "Алып салуу".
Андан кийин, эгерде столдун сыртындагы уяларда боштуктар же башка белгилер болбосо, бош алкактар документтин бөлүгү болуп эсептелбейт.
Сабак: Excel программасында басып чыгаруу аймагын кантип орнотуу керек
2-ыкма: баракты толугу менен жок кыл
Эгерде маселе ошого карабастан, бош чөйрө менен басып чыгарылган аянт дайындалган болсо, бирок документтин бош беттеринин камтылышынын себеби, баракта боштуктар же башка кошумча белгилер бар болсо, анда бул учурда басмакана аянты дайындалууга мажбур болот. жарым өлчөм гана болуп саналат.
Жогоруда айтылгандай, эгерде стол ар дайым өзгөрүп турса, анда колдонуучу ар бир жолу басып чыгарууда жаңы басып чыгаруу параметрлерин орнотууга аргасыз болот. Мындай учурда, керексиз боштуктарды же башка баалуулуктарды камтыган китептен арылтуу толугу менен натыйжалуу болот.
- Жогоруда сүрөттөгөн эки жолдун кайсынысы болбосун, китептин баракча көрүнүшүнө өтүңүз.
- Көрсөтүлгөн режим ишке киргизилгенден кийин, бизге керек эмес баракчаларды тандаңыз. Биз аларды чычкандын сол баскычын кармап жатканда курсор менен айландырып жасайбыз.
- Элементтер тандалгандан кийин, баскычты чыкылдатыңыз Delete клавиатурада. Көрүп тургандай, бардык кошумча беттер жок кылынат. Эми сиз кадимки көрүү режимине өтсөңүз болот.
Басып чыгарууда бош барактардын болушунун негизги себеби - эркин диапазондун клеткаларынын бирине орун коюу. Мындан улам, туура эмес басылып чыккан аймак болушу мүмкүн. Бул учурда, сиз жөн эле жокко чыгарышыңыз керек. Ошондой эле, бош же ашыкча барактарды басып чыгаруу маселесин чечүү үчүн, сиз басып чыгаруучу аймакты так белгилей аласыз, бирок бош диапазонду жок кылуу менен муну жасаганыңыз оң.
