Ар бир презентация столсуз эле боло бербейт. Айрыкча, бул ар кандай тармактардагы статистикалык көрсөткүчтөрдү же маалыматтарды чагылдырган маалыматтык демонстрация. PowerPoint бул элементтерди түзүүнүн бир нече жолдорун колдойт.
Окугула: Таблицаны MS Word программасынан презентацияга кантип киргизүү керек
1-ыкма: Тексттин аймагына кыстыруу
Жаңы слайдда таблицаны түзүүнүн эң оңой форматы.
- Айкалышы бар жаңы слайд түзүшүңүз керек "Ctrl"+"М".
- Негизги тексттин аймагында, демейки шартта, ар кандай элементтерди кыстаруу үчүн 6 сүрөтчө пайда болот. Биринчи стандарт - бул столдун кыстарылышы.
- Бул сүрөтчөнү чыкылдатуу үчүн гана калат. Өзүнчө терезе пайда болот, анда сиз түзүлгөн компоненттин керектүү параметрлерин - катарлардын жана мамычалардын санын коё аласыз. Баскычты баскандан кийин "OK" көрсөтүлгөн параметрлер бар элемент текст киргизүү аймагында түзүлөт.
Бул ыкма жөнөкөй жана универсалдуу. Дагы бир көйгөй - тексттик аймакты башкаргандан кийин, сүрөтчөлөр жоголуп, эч качан кайтып келбейт. Мындай мамиле тексттин аянтын алып салат деп айтууга болбойт, андыктан аны башка жолдор менен түзүүгө туура келет.
2-ыкма: визуалдык түзүү
Колдонуучу максималдуу өлчөмү 10дан 8ге чейин кичинекей планшеттерди жасайт дегенди билдирип, таблицаларды түзүүнүн жөнөкөйлөтүлгөн жолу бар.
- Бул үчүн, өтмөккө өтүңүз "Ичине" программанын баш жагында. Солдогу баскыч бар "Стол". Аны чыкылдатуу менен, аны түзүүнүн мүмкүн болгон жолдору бар атайын меню ачылат.
- Сиз көргөн эң маанилүү нерсе бул 10дан 8ге чейинки уячалардын талаасы. Бул жерде колдонуучу келечектеги энбелгини тандап алат. Жүрүп жатканда, жогорку сол бурчтагы клеткалар сырдалат. Ошентип, колдонуучу өзү түзгүсү келген объекттин көлөмүн тандашы керек - мисалы, 4 квадраттан 4 өлчөмү ылайыктуу өлчөмдөгү матрицаны түзөт.
- Бул талааны чыкылдатып, керектүү өлчөм тандалганда, тиешелүү типтин керектүү компоненти түзүлөт. Зарыл болсо, тилкелерди же тилкелерди эч кандай кыйынчылыксыз кеңейтүүгө же кыскартууга болот.
Опция абдан жөнөкөй жана жакшы, бирок ал кичинекей стол массивдерин түзүү үчүн гана ылайыктуу.
3-ыкма: Классикалык ыкма
Көп жылдар бою PowerPointдин бир нускасынан экинчисине өтүү менен классикалык жол.
- Баары бир өтмөктө "Ичине" тандаш керек "Стол". Бул жерде сиз опцияны басышыңыз керек "Таблица киргизүү".
- Стандарттуу терезе ачылат, анда таблицанын келечектеги компоненти үчүн катарлардын жана мамычалардын санын көрсөтүү керек.
- Баскычты баскандан кийин "OK" көрсөтүлгөн параметрлер менен объект түзүлөт.
Эгер сиз каалаган өлчөмдөгү кадимки столду түзүшүңүз керек болсо, анда мыкты вариант. Слайддын объектилери буга эч кандай зыян келтиришпейт.
4-ыкма: Excelден чаптаңыз
Эгерде сиз Microsoft Excel программасында мурунтан эле жадыбал түзүп алсаңыз, анда аны презентация слайдына өткөрүп берсеңиз болот.
- Бул үчүн, Excelден керектүү нерсени тандап, көчүрүп алыңыз. Андан кийин, жөн гана каалаган презентация слайдына чаптаңыз. Сиз муну айкалыштыра аласыз "Ctrl"+"V"жана оң баскыч аркылуу.
- Бирок белгилей кетүүчү нерсе, экинчи учурда колдонуучу стандарттуу вариантты көрбөйт "Ичине" калкыма менюда Жаңы версияларда бир нече орнотуу параметрлери бар, бирок алардын бардыгы эле пайдалуу эмес. Үч вариант гана керек.
- Чектүү тилим стилдерин колдонуңуз - солдогу биринчи сөлөкөт. Ал таблицаны салып, PowerPoint үчүн оптималдаштырат, бирок жалпы форматтоону сактайт. Айрымча айтканда, сырткы көрүнүшү боюнча мындай кошумчанын баштапкы формасына мүмкүн болушунча жакын болот.
- "Ишке ашыруунун алкагында" Солдогу үчүнчү вариант. Бул ыкма булакты бул жерге жайгаштырат, клеткалардын көлөмүн жана андагы текстти гана сактайт. Чек аранын стили жана фону баштапкы абалга келтирилет (фону тунук болот). Бул тандоодо, керек болсо, жадыбалды оңой конфигурациялоо мүмкүн болот. Ошондой эле, бул ыкма форматтагы терс бурмалоолордун алдын алат.
- "Figure" Солдогу төртүнчү вариант. Мурунку таблицага окшош таблицаны киргизет, бирок сүрөт форматында. Бул ыкманы андан ары форматтоо жана тышкы көрүнүштү өзгөртүү үчүн эч нерсе болбойт, бирок баштапкы версияны өзгөртүү жана слайдга башка элементтердин арасына киргизүү оңоюраак.
Ошондой эле, Microsoft Excel редакторунун жардамы менен үстөлдү чаптоого эч нерсе тоскоол болбойт.
Path Old - Табулатура "Ичине"ошондо "Стол". Бул жерде сизге акыркы нерсе керек - Excel таблицасы.
Бул тандоону тандагандан кийин, стандарттуу Excel 2 матрицасы 2ге кошулат. Аны кеңейтүүгө, көлөмүн өзгөртүүгө жана башкаларга болот. Өлчөмдөрдү жана ички форматты оңдоо процесси аяктаганда, Excel редактору жабылат жана объект ушул презентациянын стилин форматтоо аркылуу көрсөтүлгөн көрүнүштү алат. Баары текст, өлчөм жана башка функциялар. Бул ыкма Excel таблицаларын түзүүгө көбүрөөк көнгөндөр үчүн пайдалуу.
Эгерде колдонуучу Excel ачык болгондо ушундай таблицаны түзүүгө аракет кылса, акыркы ыкма менен тутум ката кетириши мүмкүн. Эгер ушундай болуп калса, сиз кийлигишип жаткан программаны жаап, дагы бир жолу аракет кылып көрүңүз.
5-ыкма: Кол менен түзүү
Жөнөкөй жаратуу шаймандары менен иштөө дайыма эле мүмкүн боло бербейт. Таблицанын татаал көрүнүштөрү дагы талап кылынышы мүмкүн. Андай адамдарды өзүңүз гана тарта аласыз.
- Сиз баскычты ачышыңыз керек "Стол" өтмөктө "Ичине" жана бул жерден опцияны тандаңыз "Стол тартуу".
- Андан кийин, колдонуучуга тик бурчтуу аянттагы слайдга сүрөт тартуу куралы сунушталат. Объекттин керектүү өлчөмү тартылып бүткөндөн кийин, алкактын чектери түзүлөт. Мындан ары, тиешелүү функцияларды колдонуп, ичиндеги нерсени тарта аласыз.
- Эреже катары, бул учурда ачылат "Designer". Ал төмөндө кененирээк сүрөттөлөт. Бул бөлүмдү колдонуп, каалаган объект түзүлөт.
Бул ыкма бир топ татаал, анткени каалаган столду тез эле тартуу мүмкүн эмес. Бирок, ептүүлүктүн жана тажрыйбанын керектүү деңгээли менен, кол менен түзүү ар кандай түрдө жана форматта иштөөгө мүмкүндүк берет.
Таблицанын конструктору
Баардык типтеги таблицаны тандаганда пайда болгон аталыштын базалык жашырылган өтмөгү - жок дегенде стандарттуу, жок дегенде колдонмо.
Төмөнкү маанилүү багыттар жана элементтерди бөлүп көрсөтсө болот.
- "Таблица стилинин параметрлери" белгилүү бир бөлүктөрдү белгилөөгө мүмкүндүк берет, мисалы, жыйындылар, аталыштар ж.б. Бул ошондой эле белгилүү бир бөлүмдөргө визуалдык стилдерди дайындоого мүмкүнчүлүк берет.
- "Стиль стилдери" эки бөлүм бар. Биринчиси, ушул элементтер үчүн бир нече негизги конструкцияларды тандоону сунуштайт. Бул жерде тандоо бир кыйла чоң, сейрек сиз жаңы нерсени ойлоп тапканга туура келет.
- Экинчи бөлүк - бул кошумча тышкы эффекттерди, ошондой эле түстүү клеткаларды өз алдынча конфигурациялоого мүмкүндүк берген кол менен форматтоо чөйрөсү.
- WordArt стилдери кайталангыс дизайны жана көрүнүшү бар сүрөттөр форматында атайын этикеткаларды кошууга мүмкүнчүлүк берет. Кесипкөй столдордо эч качан колдонулбайт.
- Чек араларды сызыңыз - Жаңы клеткаларды кол менен кошууга, чек араларды кеңейтүүгө жана башкаларга мүмкүндүк берген өзүнчө редактор.
План
Жогоруда айтылгандардын бардыгы сырткы көрүнүшүн ыңгайлаштырууга мүмкүнчүлүк берет. Белгилүү бир мазмунга келсек, бул жерден кийинки өтмөккө өтүшүңүз керек - "Схемасы".
- Алгачкы үч аймакты өз алдынча негизде туташтырса болот, анткени алар көбүнчө компоненттин көлөмүн кеңейтүүгө, жаңы саптарды, тилкелерди жана башка нерселерди түзүүгө арналган. Бул жерде сиз жалпы клеткалар жана таблицалар менен иштей аласыз.
- Кийинки бөлүм "Уюлдук өлчөм" - ар бир жеке уячанын өлчөмүн форматтап, керектүү өлчөмдүн кошумча элементтерин түзүүгө мүмкүндүк берет.
- "Борборго" жана "Таблицанын өлчөмү" Ал оптимизация мүмкүнчүлүктөрүн сунуштайт - мисалы, бул жерде сиз тышкы чек арадан чыккан бардык клеткаларды салыштырып, четин тегиздеп, тексттин ичине бир нече параметрлерди орнотсоңуз болот ж.б.у.с. Уюштуруу, ошондой эле слайддын башка компоненттерине салыштырмалуу белгилүү бир элементтерди иретке келтирүүгө мүмкүндүк берет. Мисалы, ушундай жол менен сиз бул компонентти алдыңкы четине жылдырсаңыз болот.
Натыйжада, ушул функциялардын бардыгын колдонуп, колдонуучу ар кандай максаттар үчүн ар кандай деңгээлдеги татаалдыктын таблицасын түзө алат.
Жумуш боюнча кеңештер
- PowerPoint жадыбалдарына анимацияларды колдонуу сунушталбайт. Бул аларды бурмалап, ошондой эле абдан сулуу көрүнбөйт. Четтетүү киргизүүнүн, чыгаруунун же тандоонун жөнөкөй эффекттери колдонулган учурларда гана болот.
- Чоң көлөмдөгү маалыматтарды камтыган чоң таблицаларды жасоо сунушталбайт. Албетте, зарыл учурлардан тышкары. Эсиңизде болсун, презентация көпчүлүк учурда маалымат каражаты эмес, тескерисинче, спикердин сөзүнүн башында кандайдыр бир нерсени көрсөтүүгө арналган.
- Башка учурларда эле, дизайндын негизги эрежелери колдонулат. Дизайнда "асан-үсөн" болбошу керек - ар кандай клеткалардын, саптардын жана мамылардын түстөрү көздөрүн кескен эмес, бири-бири менен айкалыштырылган. Алдын-ала аныкталган дизайн стилдерин колдонуу жакшы.
Жыйынтыктап айтканда, Microsoft Office'те ар дайым эч нерсе үчүн ар кандай функциялардын толук арсеналы бар экендигин айта кетүү керек. Ушундай эле нерсе PowerPoint'теги таблицаларга да тиешелүү. Көпчүлүк учурларда саптын жана тилкенин тууралана турган стандарттуу сорттору жетиштүү болсо да, көп учурда татаал объектилерди түзүүгө туура келет. Жана бул жерде ашыкча көйгөйлөр жок.
