Диаграммалар кандайдыр бир документтин өтө пайдалуу жана маалыматтуу элементи. Презентация жөнүндө эмне дей алабыз. Ошентип, чындап эле жогорку сапаттагы жана маалыматтык дисплейди түзүү үчүн, элементтин ушул түрүн туура түзө билүү маанилүү.
Дагы окуңуз:
MS Word программасында диаграммалар түзүү
Excelдеги диаграммалар
Диаграмманы түзүү
PowerPointте түзүлгөн диаграмма медиа файл катары колдонулат, аны каалаган учурда динамикалык түрдө өзгөртүүгө болот. Бул өтө ыңгайлуу. Мындай объекттерди орнотуунун чоо-жайы төмөндө келтирилет, бирок алгач PowerPoint'те диаграмма түзүүнүн жолдорун карап чыгышыңыз керек.
1-ыкма: Тексттин аймагына кыстарыңыз
Жаңы слайдда диаграммалар түзүүнүн тез жана оңой жолу.
- Жаңы слайдды түзүүдө, демейки нерсе - стандарттуу жайгашуу - бир аталыш жана тексттин бир бөлүгү. Алкактын ичинде ар кандай буюмдарды тез киргизүүгө 6 сүрөтчө бар - таблицалар, сүрөттөр жана башкалар. Үстүнкү катмардын сол жагындагы экинчи сүрөтчөсү диаграмманы кошууну сунуштайт. Бул чыкылдатуу үчүн гана калат.
- Стандарттуу диаграмманы түзүү терезеси пайда болот. Бул жерде баары үч негизги зонага бөлүнөт.
- Биринчиси - сол жагында, ар кандай мүмкүн болгон диаграммалар жайгаштырылган. Бул жерде сиз түзгүңүз келген нерсени тандашыңыз керек.
- Экинчиси - графикалык дисплей стили. Бул эч кандай функционалдык мааниге ээ эмес, тандоо презентация түзүлүп жаткан иш-чаранын регламенти же автордун жеке каалоосу менен аныкталат.
- Үчүнчүсү, графикти киргизүүдөн мурун, анын жалпы көрүнүшүн көрсөтөт.
- Басуу бойдон калууда "OK"Ошентип, диаграмма түзүлөт.
Белгилей кетүүчү нерсе, бул ыкма сизге керектүү компоненттерди тез арада түзүүгө мүмкүндүк берет, бирок ал тексттин бардык аянтын ээлейт жана көзөнөктөр аяктагандан кийин бул ыкма иштебей калат.
2-ыкма: Классикалык жаратуу
Графикти классикалык жол менен кошсоңуз болот, ал Microsoft PowerPoint түзүлгөндөн бери бар.
- Өтмөккө барыш керек "Ичине"презентациянын баш жагында жайгашкан.
- Андан кийин сиз тийиштүү сөлөкөттү чыкылдатышыңыз керек "Схема".
- Андан ары түзүү тартиби жогоруда сүрөттөлгөн ыкмага окшош.
Диаграмманы башка көйгөйлөрсүз түзүүгө мүмкүнчүлүк берген стандарттуу жол.
3-ыкма: Excelден чаптаңыз
Бул компонент, эгер ал мурун Excelде түзүлгөн болсо, эч нерсеге тыюу салбайт. Андан тышкары, эгерде диаграммага маанилердин тийиштүү таблицасы тиркелсе.
- Ушул эле жерде, өтмөктө "Ичине"баскычты басуу үчүн талап кылынат "Object".
- Ачылган терезеде сол жагындагы тандоону тандаңыз "Файлдан түзүү"андан кийин баскычты басыңыз "Карап чыгуу ...", же каалаган Excel баракчасына жолду кол менен киргизиңиз.
- Слайдга ошол жердеги таблицалар жана диаграммалар (же бир гана вариант, эгер жок болсо) кошулат.
- Бул жерге кошуу маанилүү, бул опция менен сиз байланыштырууну конфигурациялай аласыз. Бул салуудан мурун жасалат - каалаган Excel баракчасын тандап алгандан кийин, ушул терезедеги дарек тилкесинин астына белгини коюуга болот "Бекитүү".
Бул нерсе сиз киргизилген файлды жана түпнусканы туташтырууга мүмкүнчүлүк берет. Эми, баштапкы Excelдеги кандайдыр бир өзгөрүүлөр PowerPoint ичине кирген компонентке автоматтык түрдө колдонулат. Бул көрүнүшкө, форматка жана баалуулуктарга да тиешелүү.
Бул ыкма ыңгайлуу, анткени ал таблицаны да, анын диаграммасын да бөлүп-бөлүп салат. Ошондой эле, көпчүлүк учурда, Excel программасында маалыматтарды тууралоо оңой болот.
Диаграмманы орнотуу
Эреже боюнча, көпчүлүк учурда (Excelден чаптоодон башка), стандарттык маанилери бар базалык диаграмма кошулат. Дизайн сыяктуу, аларды да өзгөртүү керек.
Маанилерди өзгөртүү
Диаграмманын түрүнө жараша анын маанисин өзгөртүү тутуму да өзгөрөт. Бирок, жалпысынан, бардык түрлөр үчүн бирдей жол-жобо бар.
- Адегенде чычкандын сол баскычы менен объектти эки жолу чыкылдатышыңыз керек. Excel терезеси ачылат.
- Буга чейин стандарттуу маанилери бар автоматтык түрдө түзүлгөн таблица бар. Алар, мисалы, сап аттары сыяктуу, кайрадан жазылышы мүмкүн. Тиешелүү маалыматтар заматта диаграммага колдонулат.
- Зарыл болсо, тиешелүү мүнөздөмөлөрү бар жаңы саптарды же тилкелерди кошууга эч нерсе тоскоол болбойт.
Сырткы көрүнүшүн өзгөртүү
Таблицанын көрүнүшү ар кандай шаймандардын жардамы менен жасалат.
- Ысымды өзгөртүү үчүн, аны эки жолу басыш керек. Бул параметр таблицаларда жөнгө салынбайт, ал ушул жол менен гана киргизилет.
- Негизги орнотуу атайын бөлүмдө орун алат Диаграмма форматы. Аны ачуу үчүн диаграмма аймагында чычкандын сол баскычын эки жолу чыкылдатуу керек, бирок андагы эмес, объекттин чек араларындагы ак бош орун.
- Бул бөлүмдүн мазмуну диаграмманын түрүнө жараша өзгөрүлүп турат. Жалпысынан, үч өтмөк менен эки бөлүм бар.
- Первый дивизион - Диаграмма параметрлери. Бул жерде объекттин көрүнүшү өзгөрөт. Өтмөктөр төмөнкүчө:
- "Толтуруу жана чек ара" - аймактын же анын алкактарынын түсүн өзгөртүүгө мүмкүндүк берет. Бүт диаграммага, ошондой эле жеке тилке, тармак жана сегменттерге тиешелүү. Тандоо үчүн, чычкандын сол баскычы менен керектүү бөлүктү чыкылдатып, тууралоо керек. Жөнөкөй сөз менен айтканда, бул өтмөк диаграмманын кайсы бир бөлүгүн өзгөртүүгө мүмкүнчүлүк берет.
- "Effects" - бул жерде көлөкөлөрдүн таасирин, көлөмүн, жаркылдоосун, тегиздөөчү ж.б.у.с. конфигурациялай аласыз. Адатта, бул шаймандар профессионалдык жана жумушчу презентацияларда талап кылынбайт, бирок бул жеке стилди көрсөтүүгө ыңгайлаштырбайт.
- "Көлөм жана касиеттер" - бүткүл графиктин да, анын айрым элементтеринин да өлчөмдөрү такталган. Ошондой эле, бул жерде сиз дисплейдин приоритеттүүлүгүн жана текстти алмаштыра аласыз.
- Second Division - Text Options. Бул куралдар топтому, аты-жөнү көрүнүп тургандай, тексттик маалыматты форматтоого арналган. Баардыгы төмөнкү өтмөктөргө бөлүнөт:
- "Текстти толтуруңуз жана түзүңүз" - бул жерде сиз тексттин аянтын толтура аласыз. Мисалы, диаграмма легендасынын фонун тандай аласыз. Колдонмо үчүн тексттин айрым бөлүктөрүн тандоо керек.
- "Текст эффекттери" - көлөкөлөрдүн таасири, көлөмү, жаркылданышы, жылмаланышы ж.б. тандалган текст үчүн.
- "Inscription" - кошумча текст элементтерин тууралоого, ошондой эле учурдагы элементтердин жайгашкан жерин жана көлөмүн өзгөртүүгө мүмкүндүк берет. Мисалы, графиктин айрым бөлүктөрү боюнча түшүндүрмөлөр.
Бул куралдардын бардыгы диаграмма үчүн ар кандай дизайнды оңой конфигурациялоого мүмкүндүк берет.
Шарттары
- Диаграммага дал келген, бирок өзгөчө түстөрдү тандап алган жакшы. Бул жерде стилистикалык сүрөт үчүн стандарттык талаптар колдонулат - түстөр кислотадан жаркыраган көлөкөлөрдөн, көздөрдү кескенден жана башкалардан болбошу керек.
- Диаграммаларга анимация эффектерин колдонуу сунушталбайт. Бул эффектти ойнотуу процессинде да, анын аягында да бурмалап коюшу мүмкүн. Башка профессионалдык презентацияларда сиз көбүнчө жандуу көрүнгөн жана алардын аткаруусун көрсөткөн ар кандай графиктерди көрө аласыз. Көбүнчө, бул GIF же видео форматында өзүнчө түзүлгөн автоматтык сыдыруунун медиа файлдары, алар диаграмма эмес.
- Диаграммалар презентацияга кошумча салмак кошушат. Демек, эрежелер же чектөөлөр бар болсо, өтө эле көп графиктерди түзбөгөн жакшы.
Жыйынтыктап жатып, негизги нерсени айтыш керек. Диаграммалар белгилүү бир маалыматтарды же көрсөткүчтөрдү көрсөтүү үчүн түзүлгөн. Аларга техникалык документтер гана документтерде берилет. Визуалдык формада - бул учурда, презентацияда - каалаган график да кооз жана стандартка ылайык келтирилиши керек. Ошондуктан жаратуу процессине өтө кылдаттык менен мамиле кылуу маанилүү.
