Абсолюттук адресация ыкмалары Microsoft Excelде

Белгилүү болгондой, Excel таблицаларында даректөөнүн эки түрү бар: салыштырмалуу жана абсолюттук. Биринчи учурда, шилтеме көчүрүү багытын салыштырмалуу жылыш маанисине жараша өзгөрөт, ал эми экинчи учурда ал туруктуу жана көчүрүү учурунда өзгөрүүсүз калат. Бирок, демейки боюнча, Excelдеги бардык даректер абсолюттук. Ошол эле учурда, абсолюттук (туруктуу) даректи колдонуунун зарылдыгы келип чыгат. Келгиле, муну кандай жолдор менен жасасак болорун карап көрөлү.

Абсолюттук даректи колдонуу

Бизге абсолюттуу дарек талап кылынышы мүмкүн, мисалы, формуланы көчүргөндө, анын бир бөлүгү бир катар сандарда көрсөтүлгөн өзгөрмө, экинчиси туруктуу мааниге ээ. Башкача айтканда, бул сан туруктуу коэффициенттин ролун ойнойт, анын жардамы менен өзгөрүлмө сандардын бардык сериялары үчүн белгилүү бир операцияны (көбөйтүү, бөлүү ж.б.) жүргүзүү керек.

Excelде туруктуу даректи орнотуунун эки жолу бар: абсолюттук шилтеме түзүү жана INDIRECT функциясын колдонуу. Келгиле, ушул ыкмалардын ар бирин деталдуу карап чыгалы.

1-ыкма: Абсолюттук шилтеме

Абсолюттуу даректи түзүүнүн эң белгилүү жана көп колдонулган жолу - абсолюттук шилтемелерди колдонуу. Абсолюттук байланыштардын функционалдык гана эмес, синтаксистик жактан да айырмасы бар. Салыштырмалуу даректин төмөнкү синтаксиси бар:

= A1

Белгиленген даректе доллардын белгиси координатанын алдына коюлат:

= $ A $ 1

Доллар белгисин кол менен киргизсе болот. Бул үчүн, курсорду уячада же формула тилкесинде жайгашкан дарек координаттарынын биринчи маанисинин алдына коюңуз. Андан кийин, англис тилиндеги клавиатуранын жайгашуусунан, баскычты чыкылдатыңыз "4" баш тамга (баскычты басып туруңуз) "Shift"). Бул жерде доллардын символу жайгашкан. Андан кийин сиз ошол эле процедураны тик координаттар менен жасашыңыз керек.

Тезирээк жолу бар. Курсорду дарек жайгашкан уячага салып, F4 функциясынын ачкычын басуу керек. Андан кийин, доллардын белгиси ошол эле учурда ошол даректин горизонталдык жана вертикалдык координаттарынын алдында пайда болот.

Эми абсолюттуу дарек абсолюттук шилтемелерди колдонуп иш жүзүндө кандайча колдонуларын карап көрөлү.

Жумушчулардын эмгек акысын эсептеген таблицаны алыңыз. Эсептөө алардын жеке айлык маянасын бардык кызматкерлер үчүн бирдей болгон туруктуу коэффициентке көбөйтүү жолу менен жүргүзүлөт. Коэффициент өзү барактын өзүнчө камерасында жайгашкан. Биздин алдыбызда бардык жумушчулардын эмгек акысын мүмкүн болушунча тез эсептөө милдети турат.

1. Ошентип, тилкенин биринчи камерасында "Эмгек акы" тиешелүү кызматкердин ставкаларын коэффициентке көбөйтүү формуласын киргизебиз. Биздин учурда, бул формула төмөнкү формага ээ:

   = C4 * G3



2. Даяр жыйынтыкты эсептөө үчүн, баскычты чыкылдатыңыз кирүү клавиатурада. Жалпы формула камтылган уячада чагылдырылат.



3. Биринчи кызматкердин айлык маянасын эсептеп чыктык. Эми биз аны башка бардык линиялар үчүн жасашыбыз керек. Албетте, операцияны ар бир уячага тилкеде жазса болот. "Эмгек акы" кол менен ушул сыяктуу формуланы офсеттик коррекция менен киргизип жатабыз, бирок бизде эсептөөлөрдү тез арада аткаруу милдети турат, кол менен киргизүү көп убакытты талап кылат. Ооба, жана эгерде формуланы башка клеткаларга көчүрүп алса, эмне үчүн кол менен киргизүү аракетин текке кетириш керек?

   Формуланы көчүрүү үчүн, толтуруу маркери сыяктуу куралды колдонуңуз. Камтылган клетканын төмөнкү оң бурчундагы курсорго айланабыз. Ошол эле учурда, курсор өзү ушул толтуруу маркерине айкаш түрүндө өтүшү керек. Сол чычкан баскычын басып, курсорду столдун аягына чейин сүйрөңүз.



4. Көрүнүп тургандай, калган кызматкерлердин маянасын туура эсептөөнүн ордуна, бизде бир нөл бар.



5. Бул натыйжанын себебин карап жатабыз. Бул үчүн, тилкедеги экинчи уячаны тандаңыз "Эмгек акы". Формула тилкесинде ушул уячага туура келген өрнөк чагылдырылат. Көрүнүп тургандай, биринчи фактор (C5) айлык акысы биз күткөн кызматкердин ставкасына туура келет. Мурунку клеткага салыштырганда координаттардын жылышы салыштырмалуулук касиетине байланыштуу болгон. Бирок, айрыкча, бул учурда биз буга муктажбыз. Мунун аркасында биринчи фактор кызматкердин бизге керектүү ставкасы болду. Бирок координаттардын жылышы экинчи фактор менен болду. Эми анын дареги коэффициентти билдирбейт (1,28), бирок төмөндөгү бош уячага өтүңүз.

   

   Дал ушул себептен кийинки кызматкерлердин эмгек акысын эсептөө туура эмес болуп чыкты.

6. Кырдаалды оңдоо үчүн, экинчи фактордун дарегин салыштырмалуу туруктуу деп өзгөртүү керек. Бул үчүн, тилкенин биринчи клеткасына өтүңүз "Эмгек акы"баса белгилөө менен. Андан кийин, биз формула тилкесине өтүп, ал жерде керектүү сөз айкашы көрсөтүлөт. Экинчи факторду тандаңыз (G3) жана баскычтоптогу функционалдык баскычты чыкылдатыңыз.



7. Көрүнүп тургандай, доллардын белгиси экинчи фактордун координаттарынын жанында пайда болду жана бул, эсибизде, абсолюттук даректөөнүн белгиси. Экранда натыйжаны көрсөтүү үчүн, баскычты басыңыз кирүү.



8. Азыр, мурдагыдай эле, биз курсорду биринчи тилкенин төмөнкү оң бурчуна жайгаштыруу менен толтуруу маркерин атайбыз. "Эмгек акы". Сол чычкан баскычын кармап, ылдый сүйрөңүз.



9. Көрүнүп тургандай, бул учурда эсептөө туура жүргүзүлүп, ишкананын бардык кызматкерлеринин эмгек акысы туура эсептелген.



10. Формуланын кантип көчүрүлгөнүн текшериңиз. Бул үчүн, мамычанын экинчи элементин тандаңыз "Эмгек акы". Формулалар сызыгында жайгашкан сөз айкашын карайбыз. Көрүнүп тургандай, биринчи фактордун координаттары (C5) дагы эле салыштырмалуу болгон мурунку уячага салыштырмалуу бир пунктка ылдый түштү. Бирок экинчи фактор ($ G $ 3), биз айткан дарек өзгөрүүсүз калды.

Аралаш дарек деп аталган Excel колдонулат. Бул учурда, тилке же катар элементтин дарегине бекитилет. Буга доллар белгиси дарек координаттарынын биринин алдына гана коюлат. Бул жерде типтүү аралаш шилтеменин мисалы келтирилген:

= A $ 1

Бул дарек дагы аралаш деп эсептелет:

= $ A1

Башкача айтканда, аралаш шилтемеде абсолюттук дарек координаттардын эки маанисинин бири үчүн гана колдонулат.

Мындай аралаш шилтемени компаниянын кызматкерлери үчүн бирдей эмгек акы таблицасын мисал катары колдонсоңуз болот.

1. Көрүнүп тургандай, биз буга чейин экинчи фактордун бардык координаттарын толугу менен карап чыгуу үчүн жасадык. Эми көрөбүз, бул учурда эки маани да бекемделиши керекпи? Көрүнүп тургандай, көчүрүүдө вертикалдуу жылыш пайда болот жана горизонталдык координаттар өзгөрүүсүз калат. Демек, абсолюттуу даректи саптын координаттарына гана колдонсо болот, жана тилкенин координаттарын демейкидей - салыштырмалуу калтырып койсо болот.

   Биринчи тилкенин элементин тандаңыз "Эмгек акы" жана формулалар катарында жогорудагы манипуляцияны жасайбыз. Төмөнкү форманын формуласын алабыз:

   = C4 * G $ 3

   Көрүнүп тургандай, экинчи фактордогу туруктуу дарек сызыктын координаттарына гана колдонулат. Натыйжаны камерада көрсөтүү үчүн, баскычты чыкылдатыңыз кирүү.



2. Андан кийин, толтуруу маркерин колдонуп, бул формуланы төмөндө жайгашкан клеткалардын арасына көчүрүңүз. Көрүнүп тургандай, бардык кызматкерлердин эмгек акысы туура түзүлгөн.



3. Көчүрүлгөн формуланын манипуляцияны жүргүзгөн тилкенин экинчи камерасында кандайча көрүнүп тургандыгын карап жатабыз. Формулалар сызыгынан көрүнүп тургандай, таблицанын ушул элементин тандап алгандан кийин, экинчи фактор боюнча сызыктардын координаттары абсолюттук дарек алгандыгына карабастан, мамычанын координаттарынын жылышы болгон жок. Бул биз тигинен эмес, тигинен тигинен көчүргөнүбүзгө байланыштуу. Эгерде биз горизонталдуу көчүрө турган болсок, анда ушундай эле учурда, тескерисинче, биз тилкелердин координаттарынын туруктуу дарегин жасашыбыз керек, жана катарлар үчүн бул процедура милдеттүү эмес.

Сабак: Excelдеги абсолюттук жана салыштырмалуу шилтемелер

2-ыкма: INDIRECT функциясы

Абсолюттук даректи Excel таблицасында уюштуруунун экинчи жолу - операторду колдонуу КЫЙЫР. Көрсөтүлгөн функция орнотулган операторлор тобуна таандык. Шилтемелер жана массивдер. Анын милдети - оператор жайгашкан таблицанын элементтериндеги чыгышы менен көрсөтүлгөн уячага шилтеме түзүү. Бул учурда, шилтеме доллар белгисин колдонгондон да күчтүү координаттарга тиркелет. Ошондуктан кээде шилтемелерди атоо адатка айланат КЫЙЫР "супер абсолюттук." Бул билдирүүдө төмөнкү синтаксис бар:

= INDIRECT (cell_link; [a1])

Функциянын эки аргументи бар, алардын биринчиси милдеттүү статуска ээ, экинчиси жок.

далил Уюлдук шилтеме текст формасындагы excel баракчасына шилтеме. Башкача айтканда, бул үзгүлтүксүз шилтеме, бирок тырмакча менен камтылган. Так ушул нерсе абсолюттуу даректөөнүн касиеттерин камсыз кылууга мүмкүнчүлүк берет.

далил "А1" - ыктыярдуу жана сейрек учурларда колдонулат. Аны колдонуучу координаттардын түрү боюнча кадимки колдонуудан көрө, адресациянын альтернативдүү вариантын тандап алгандан кийин гана зарыл "А1" (тилкеде тамга белгиси, ал эми саптар - цифралык). Альтернатива - стилди колдонуу "R1C1", колонна, катар сыяктуу, сандар менен көрсөтүлөт. Бул иштөө режимине Excel параметрлеринин терезеси аркылуу өтсөңүз болот. Андан соң операторго кайрылыңыз КЫЙЫРуруш катары "А1" мааниси көрсөтүлүшү керек "ТУУРА ЭМЕС". Эгер сиз көпчүлүк башка колдонуучулар сыяктуу шилтемелердин кадимки дисплей режиминде иштеп жатсаңыз, анда аргумент катары "А1" маанисин көрсөтсөңүз болот "ЧЫНЫГЫ". Бирок, бул маани демейки мааниге ээ, ошондуктан бул учурда аргумент бир кыйла жөнөкөй. "А1" тактоо.

Функцияны колдонуп уюштурулган абсолюттук дарек кандайча иштээрин карап көрөлү. КЫЙЫР, мисалы, биздин эмгек акы таблицабыз.

1. Тилкенин биринчи элементин тандап алабыз "Эмгек акы". Белги койдук "=". Эсиңизде болсун, көрсөтүлгөн эмгек акыны эсептөө формуласында биринчи фактор салыштырмалуу дарек менен көрсөтүлүшү керек. Андыктан, тиешелүү эмгек акы камтылган уячаны чыкылдатыңыз ((C4). Натыйжаны көрсөтүү үчүн анын дареги элементте кандайча көрсөтүлгөнүн байкап, баскычты чыкылдатыңыз "Multiply" (*) клавиатурада. Андан кийин операторду колдонууга өтүшүбүз керек КЫЙЫР. Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. "Кыстыруу функциясы".



2. Ачылган терезеде Функция усталары категорияга өтүңүз Шилтемелер жана массивдер. Сунушталган аттардын тизмесинин ичинен биз ысымды айырмалайбыз "КЫЙЫР". Андан кийин баскычты чыкылдатыңыз "OK".



3. Оператордун аргументтер терезеси жандырылды КЫЙЫР. Бул функциянын аргументтерине дал келген эки талаадан турат.

   Курсорду талаага кой Уюлдук шилтеме. Эмгек акыны эсептөө коэффициенти барактын элементин чыкылдатыңыз (G3). Дарек аргумент терезесинин талаасында дароо пайда болот. Эгерде биз кадимки функция менен алектенип жатсак, анда даректи киргизүү аяктаган деп эсептеши мүмкүн, бирок биз бул функцияны колдонобуз КЫЙЫР. Эсиңизде болсун, андагы даректер текст түрүндө болушу керек. Ошондуктан, биз терезе талаасында жайгашкан координаттарды тырмакча менен ороп коёбуз.

   Биз стандарттык координаттар дисплей режиминде иштегендиктен, талаа "А1" бош калтырыңыз. Баскычты чыкылдатыңыз "OK".



4. Колдонмо эсептөөнү жүргүзөт жана натыйжаны формуланы камтыган барак баракчасында көрсөтөт.



5. Азыр биз бул формуланы башка бардык уячаларда көчүрөбүз "Эмгек акы" мурункудай эле толтуруу маркерин колдонуп. Көрүп тургандай, бардык жыйынтыктар туура эсептелген.



6. Келгиле, көчүрүлгөн клеткалардын биринде формуланын кандайча көрсөтүлгөнүн көрөбүз. Тилкенин экинчи элементин тандап, формулалар сызыгына көз чаптырыңыз. Көрүнүп тургандай, салыштырмалуу шилтеме болгон биринчи фактор анын координаттарын өзгөрттү. Ошол эле учурда функция менен берилген экинчи фактордун жүйөсү КЫЙЫРөзгөрүүсүз калган. Бул учурда, даректүү катталган бир ыкма колдонулган.

Сабак: Excel форматындагы оператор ФОЭС

Абсолюттук даректерди Excel таблицаларында эки жол менен алууга болот: INDIRECT функциясын колдонуу жана абсолюттук шилтемелерди колдонуу. Ошол эле учурда, функция даректи кыйла каттуу камсыз кылат. Аралаш шилтемелерди колдонуп, жарым-жартылай абсолюттуу даректи колдонсо болот.