Microsoft Excel программасында таблицаны салыштыруу ыкмалары

Көбүнчө, Excel колдонуучулары эки таблицаны же тизмелерди салыштырып, алардын ичиндеги айырмачылыктарды же жок элементтерди аныкташат. Бул тапшырманы ар бир колдонуучу өз алдынча чечет, бирок көбүнчө бул маселени чечүүгө көп убакыт сарпталат, анткени бул көйгөйгө карата бардык эле мамилелер рационалдуу эмес. Ошол эле учурда, бир нече далилденген иш-аракет алгоритмдери бар, алар тизмелерди же таблицалык массивдерди бир аз убакыттын ичинде минималдуу күч-аракет менен салыштырууга болот. Келгиле, ушул параметрлерди кененирээк карап чыгалы.

Кара: MS Word эки документти салыштыруу

Салыштыруу методдору

Excel программасындагы мейкиндиктерди салыштыруунун бир нече жолу бар, бирок аларды үч чоң топко бөлүүгө болот:

Бул классификациянын негизинде, биринчиден, салыштыруу ыкмалары тандалып алынган, ошондой эле тапшырма үчүн конкреттүү иш-аракеттер жана алгоритмдер аныкталган. Мисалы, ар кандай китептерди салыштыруу учурунда бир эле учурда эки Excel файлын ачуу керек.

Мындан тышкары, стол аянттарын салыштыруу окшош структура болгондо гана мааниге ээ болот деп айтуу керек.

1-ыкма: жөнөкөй формула

Эки таблицада маалыматтарды салыштыруунун эң оңой жолу - теңдиктин жөнөкөй формуласын колдонуу. Эгер маалыматтар дал келсе, анда ал ЧЫНЫГЫ индикаторун берет, эгер жок болсо, анда FALSE. Сандык жана тексттик маалыматтарды салыштырса болот. Бул ыкманын кемчилиги, эгерде таблицалардагы маалыматтар бирдей тартипте же иреттелген болсо, синхрондолгон жана бирдей сапта болсо гана колдонсо болот. Бул баракты бир баракка жайгаштырылган эки таблицанын мисалында иш жүзүндө кантип колдонууга болорун карап көрөлү.

Ошентип, бизде эки жөнөкөй таблица бар, алардын тизмеси жана алардын маяналары. Кызматкерлердин тизмесин салыштырып, ысымдар жайгаштырылган тилкелердин ортосундагы дал келбестикти аныктоо керек.

1. Бул үчүн, баракта кошумча тилке керек. Биз ал жерге белгини киргизебиз "=". Андан кийин биз биринчи тизмеде салыштыргыңыз келген биринчи нерсени чыкылдатыңыз. Кайра белгини койду "=" клавиатурадан. Андан кийин, экинчи таблицада биз салыштырып жаткан тилкенин биринчи клеткасын чыкылдатыңыз. Натыйжа төмөнкү типтеги өрнөк:

   = A2 = D2

   

   Албетте, ар бир учурда, координаттар башкача болот, бирок маңызы өзгөрбөйт.

2. Баскычты чыкылдатыңыз кирүүсалыштыруу натыйжаларын алуу. Көрүнүп тургандай, эки тизмектин биринчи клеткаларын салыштырганда, программа көрсөткүчтү көрсөткөн "ЧЫНЫГЫ"маалыматтарды дал келүүнү билдирет.



3. Эми биз салыштырып жаткан тилкелердеги эки таблицанын башка клеткалары менен окшош операцияны жасашыбыз керек. Бирок сиз формуланы көчүрүп алсаңыз болот, бул убакытты үнөмдөйт. Бул фактор айрыкча, тизмелерди көп саптар менен салыштырганда маанилүү.

   Көчүрүү процедурасы толтуруу маркеринин жардамы менен эң оңой жасалат. Биз уячанын астыңкы оң бурчун карайбыз, ал жерде көрсөткүчкө ээ болдук "ЧЫНЫГЫ". Ошол эле учурда, ал кара айкашка айландырылышы керек. Бул толтуруу маркер. Биз чычкандын сол баскычын басып, салыштырмалуу таблицанын массивдериндеги сызыктар боюнча курсорду төмөн сүйрөйбүз.



4. Көрүнүп тургандай, эми кошумча тилкеде, таблица массивдеринин эки мамычасындагы маалыматтарды салыштыруу жыйынтыктары көрсөтүлөт. Биздин учурда, бир гана саптагы маалыматтар дал келген жок. Аларды салыштырганда формула натыйжа берди "ТУУРА ЭМЕС". Көрүнүп тургандай, калган бардык сызыктар үчүн салыштыруу формуласы көрсөткүчтү түздү "ЧЫНЫГЫ".



5. Мындан тышкары, атайын формуланын жардамы менен карама-каршылыктардын санын эсептөөгө болот. Бул үчүн, ал барактын элементтерин тандап алыңыз. Андан кийин сөлөкөттү чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы".



6. Терезеде Функция усталары операторлор тобунда "Математикалык" атын тандаңыз SUMPRODUCT. Баскычты чыкылдатыңыз "OK".



7. Функциянын аргумент терезеси жандырылды. SUMPRODUCTанын негизги милдети - тандалган ассортименттин продукцияларынын суммасын эсептөө. Бирок бул функцияны биздин максаттар үчүн колдонсо болот. Синтаксис өтө жөнөкөй:

   = SUMPRODUCT (1-массив; 2-массив; ...)

   Жалпысынан, 255 массивге чейинки даректерди аргумент катары колдонсо болот. Бирок биздин учурда, биз бир эле аргумент катары эки массивди колдонобуз.

   Курсорду талаага кой "Array1" баракта биринчи чөйрөдөгү салыштырылган маалымат диапазонун тандаңыз. Андан кийин, талаага белги коюңуз барабар эмес () жана экинчи аймактын салыштырылган диапазонун тандаңыз. Андан кийин, пайда болгон сөз айкашын кашаанын ичине ороп, эки белги коюңуз "-". Биздин учурда, мындай билдирүү болуп чыкты:

   - (A2: A7D2: D7)

   Баскычты чыкылдатыңыз "OK".



8. Оператор эсептеп чыгып, натыйжаны көрсөтөт. Көрүнүп тургандай, биздин учурда натыйжа санга барабар "1", башкача айтканда, салыштырмалуу тизмелерде бир дал келбөө табылган. Эгерде тизмелер толугу менен бирдей болсо, анда жыйынтык санга барабар болмок "0".

Ошол сыяктуу эле, ар кандай барактарда жайгашкан таблицалардагы маалыматтарды салыштырып көрсөңүз болот. Бирок бул учурда, алардын ичиндеги саптардын номерлениши дурус. Болбосо, салыштыруу процедурасы жогоруда сүрөттөлгөндөй дал келет, формуланы киргизгенде, барактарды которушуңуз керек. Биздин учурда, сөз айкашы мындай болот:

= B2 = 2-барак! B2

Башкача айтканда, көрүнүп тургандай, салыштыруунун натыйжасы көрсөтүлгөндөн башка, башка барактарда жайгашкан маалыматтардын координаттары, барактын номери жана илеп белгиси көрсөтүлгөн.

2-ыкма: клетка топторун тандоо

Салыштырууну клетка тобун тандоо куралын колдонсо болот. Аны синхрондоштурулган жана буйрутма тизмелерди салыштыруу үчүн гана колдонсо болот. Мындан тышкары, бул учурда тизмелер бир эле баракта бири-биринин жанына жайгаштырылышы керек.

1. Салыштырылган массивдерди тандайбыз. Өтмөккө өтүңүз "Башкы бет". Андан кийин, сөлөкөттү чыкылдатыңыз Табыңыз жана бөлүңүзкурал-жарак кутучасынын лентасында жайгашкан "Өзгөртүү". Орун тандоо үчүн тизме ачылат "Клеткалар тобун тандоо ...".

   

   Мындан тышкары, биз каалаган терезеге башка жол менен бир топ клетканы тандап алабыз. Бул параметр, айрыкча, программанын нускасын Excel 2007ден мурун орноткон колдонуучулар үчүн пайдалуу болот, анткени баскычтагы ыкма аркылуу Табыңыз жана бөлүңүз бул тиркемелер колдоого албайт. Салыштыргыңыз келген массивдерди тандап, баскычты басыңыз F5.

2. Кичинекей өткөөл терезе жандырылды. Баскычты чыкылдатыңыз "Тандоо ..." анын төмөнкү сол бурчунда.



3. Андан кийин, жогорудагы эки параметрлердин кайсынысын тандасаңыз да, клеткалар тобун тандоо үчүн терезе ачылат. Ажыраткычты ордуна коюңуз "Сызык боюнча сап тандоо". Баскычты чыкылдатыңыз "OK".



4. Көрүнүп тургандай, мындан кийин саптардын дал келбестиги башка рең менен белгиленет. Мындан тышкары, формула тилкесинин мазмунунан көрүнүп тургандай, программа көрсөтүлгөн дал келбеген сызыктарда жайгашкан клеткаларды активдүү кылат.

3-ыкма: шарттуу форматтоо

Шарттуу форматтоо ыкмасын колдонуп салыштырып көрсөңүз болот. Мурунку ыкмада болгондой, салыштырылган аймактар ​​бир эле Excel иш барагында болушу керек жана бири-бири менен шайкештештирилиши керек.

1. Биринчиден, биз кайсы столдун негизги жагын жана кайсынысын айырмачылыктарды издөө керектигин тандап алабыз. Экинчи таблицада акыркысын кылалы. Ошондуктан биз жайгашкан жумушчулардын тизмесин тандап алабыз. Өтмөккө өтүү менен "Башкы бет"баскычты чыкылдатыңыз Шарттуу форматтооблоктогу лентага жайгашкан "Стилдери". Ачылуучу тизмеден, барыңыз Эрежелерди башкаруу.



2. Эрежелер менеджеринин терезеси жандырылды. Андагы баскычты чыкылдатыңыз Эреже түзүү.



3. Башталган терезеде позицияны тандаңыз Формуланы колдонуңуз. Талаада "Формат Клеткалар" Салыштырылган мамычалардын диапазондорунун биринчи клеткаларынын даректерин камтыган формуланы "тең эмес" белгиси менен бөлүңүз (). Бул жолу гана ушул сөз айкашы кездешет. "=". Мындан тышкары, абсолюттуу даректөө ушул формуладагы бардык тилке координаттарына колдонулушу керек. Бул үчүн, курсор менен формуланы тандап, баскычты үч жолу басыңыз F4. Көрүнүп тургандай, бардык тилке даректеринин жанында доллар белгиси пайда болду, бул шилтемелерди абсолюттук даректерге айландырууну билдирет. Биздин конкреттүү ишибиз үчүн формула төмөнкү форманы алат:

   = $ A2 $ D2

   Жогорудагы талаага ушул сөз айкашын жазабыз. Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "Формат ...".



4. Терезе жандырылды Клетканын Форматы. Өтмөккө өтүңүз "Толтуруу". Бул жерде түстөр тизмесинде биз дал келбеген элементтерди боёгубуз келген түс боюнча тандоону токтотобуз. Баскычты чыкылдатыңыз "OK".



5. Форматтоо эрежесин түзүү үчүн терезеге кайрылып, баскычты чыкылдатыңыз "OK".



6. Автоматтык түрдө терезеге өткөндөн кийин Эрежелер менеджери баскычты чыкылдатыңыз "OK" жана анда.



7. Эми экинчи таблицада, тандалган түстө биринчи таблицанын аймагына туура келбеген маалыматтарга ээ элементтер баса белгиленет.

Шарттуу форматтоону тапшырмага колдонуунун дагы бир жолу бар. Мурунку варианттардай эле, бул эки барактын салыштырмалуу бир баракта жайгашуусун талап кылат, бирок буга чейин сүрөттөлгөн ыкмалардан айырмаланып, маалыматты синхрондоштуруу же иреттөө шарты милдеттүү болбойт, бул тандоону буга чейин сүрөттөлгөндөн айырмалап турат.

1. Салыштырыла турган аймактарды тандап алабыз.



2. Аталган өтмөккө өтүңүз "Башкы бет". Баскычты чыкылдатыңыз Шарттуу форматтоо. Жандандырылган тизмеде орунду тандаңыз Уюкту тандоо эрежелери. Кийинки менюда биз позициябызды тандап алабыз Дублдык баалуулуктар.



3. Дубликаттардын маанилерин тандоону орнотуу үчүн терезе башталат. Эгер сиз бардыгын туура жасаган болсоңуз, анда бул терезеде кнопканы басуу гана калат "OK". Кааласаңыз, ушул терезенин ылайыктуу талаасында, сиз башка түстү тандай аласыз.



4. Көрсөтүлгөн аракетти аткаргандан кийин, тандалган түстө бардык кайталанган элементтер белгиленет. Дал келбеген элементтер баштапкы түсү менен боёп калат (демейки боюнча ак). Ошентип, массивдердин ортосундагы айырмачылыкты дароо көрө аласыз.

Кааласаңыз, сиз, тескерисинче, дал келбеген элементтерди жана дал келген көрсөткүчтөрдү түстө калтырсаңыз болот. Аракеттердин алгоритми дээрлик бирдей, бирок параметрлердин ордуна биринчи талаада кайталануучу маанилерди белгилөө үчүн орнотуулар терезесинде "Кош" тандаш керек "Unique". Андан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".

Ошентип, дал келбеген көрсөткүчтөр так белгиленет.

Сабак: Excel программасында шарттуу форматтоо

4-ыкма: татаал формула

Функцияга негизделген татаал формуланы колдонуп, маалыматтарды салыштырып көрсөңүз болот COUNTIF. Бул куралды колдонуп, экинчи таблицанын тандалган тилкесиндеги ар бир элемент биринчисинде канча жолу кайталана тургандыгын эсептей аласыз.

оператору COUNTIF функциялардын статистикалык тобун билдирет. Анын милдети маанилери берилген шартка жооп берген клеткалардын санын эсептөө болуп саналат. Бул оператордун синтаксиси төмөнкүчө:

= COUNTIF (диапазон; шарт)

далил "Ареал" дал келген маанилер эсептелген массивдин дарегин билдирет.

далил "Критерий" дал келүү шартын орнотот. Биздин учурда, ал биринчи таблицанын аймагындагы белгилүү бир клеткалардын координаттары болот.

1. Кошумча тилкенин биринчи элементтерин тандап алабыз, анда дал келүүлөрдүн саны эсептелет. Андан кийин, сөлөкөттү чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы".



2. Башталууда Функция усталары. Категорияга өтүңүз "Статистикалык". Тизмеден ысым табыңыз "COUNTIF". Аны тандап алгандан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".



3. Оператордун аргумент терезеси иштей баштады COUNTIF. Көрүнүп тургандай, ушул терезедеги талаалардын аталышы аргументтердин аталыштарына дал келет.

   Курсорду талаага коюңуз "Ареал". Андан кийин, чычкандын сол баскычын кармап, экинчи таблицанын аттары менен тилкенин бардык маанилерин тандаңыз. Көрүнүп тургандай, координаттар дароо көрсөтүлгөн талаага түшөт. Бирок биздин максаттарыбыз үчүн бул даректи чексиз кылуу керек. Бул үчүн, талаадагы ушул координаттарды тандап, баскычты басыңыз F4.

   Көрүнүп тургандай, шилтеме доллар белгилеринин болушу менен мүнөздөлгөн абсолюттук форманы алган.

   Анан талаага бар "Критерий"ал жерде курсорду орнотуу менен. Таблицанын биринчи катарында фамилиялары бар биринчи элементти басабыз. Бул учурда, шилтеме салыштырмалуу таштап. Ал талаада көрсөтүлгөндөн кийин, сиз баскычты чыкылдатып аласыз "OK".



4. Натыйжа баракта көрсөтүлөт. Бул санга барабар "1". Бул экинчи таблицанын аталыштарынын тизмесиндеги фамилия дегенди билдирет "Гринев В.П.", биринчи таблица массивинин тизмесинде биринчиси, бир жолу пайда болот.



5. Эми биз биринчи таблицанын калган бардык элементтери үчүн окшош сөз айкашын түзүшүбүз керек. Бул үчүн, биз мурун эле болгондой, толтуруу маркерин колдонуп көчүрөбүз. Курсор функциясын камтыган барактын элементинин төмөнкү оң жагына коюңуз COUNTIF, жана толтуруу маркерине айландыргандан кийин, чычкандын сол баскычын басып, курсорду ылдый сүйрөңүз.



6. Көрүнүп тургандай, программа биринчи таблицанын ар бир уясын экинчи таблицанын чегинде жайгашкан маалыматтар менен салыштырып, кокустуктарды эсептеп чыккан. Төрт учурда натыйжа чыкты "1", жана эки учурда - "0". Башкача айтканда, программа экинчи таблицада биринчи таблица массивиндеги эки маанини таба алган жок.

Албетте, бул сөз айкашын, таблицалык көрсөткүчтөрдү салыштыруу үчүн, анын учурдагы формасында колдонсо болот, бирок аны өркүндөтүүгө мүмкүнчүлүк бар.

Экинчи таблицада, бирок биринчи таблицада жок маанилердин өзүнчө тизмеде чагылдырылганына көзүбүз жетти.

1. Биринчиден, биз формулабызды бир аз өзгөртөбүз COUNTIFтактап айтканда, биз аны оператордун аргументтеринин бири кылабыз IF. Бул үчүн, оператор жайгашкан биринчи уячаны тандаңыз COUNTIF. Анын алдындагы формулалардын катарына сөз айкашын кошуңуз "Эгерде" тырмакча жок жана кашааны ачыңыз. Андан кийин, иштей алышыбыз үчүн, формула тилкесинен маанини тандаңыз "Эгерде" жана сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы".



2. Функциянын аргументтер терезеси ачылат IF. Көрүнүп тургандай, терезенин биринчи талаасы мурунтан эле оператордун мааниси менен толтурулган COUNTIF. Бирок бул тармакка дагы бир нерсе кошушубуз керек. Ал жерде курсорду орнотуп, учурдагы туюнтмага кошобуз "=0" тырмакча жок.

   Андан кийин, талаага барып "Чындык болсо, мааниси". Бул жерде дагы бир уячага коюлган функцияны колдонобуз - STRING. Сөздү киргизиңиз "LINE" тырмакча жок болсо, анда кашааларды ачып, экинчи таблицада фамилиясы менен биринчи уячанын координаттарын белгилеп, кашааларды жабыңыз. Тактап айтканда, биздин учурда, талаада "Чындык болсо, мааниси" Кийинки сөз айкашы чыкты:

   LINE (D2)

   Азыр оператор STRING функциялары жөнүндө отчет берет IF белгилүү бир фамилия жайгашкан сызыктын номери жана биринчи талаада көрсөтүлгөн шарт аткарылган учурда, функция IF бул номерди уячада көрсөтөт. Баскычты чыкылдатыңыз "OK".



3. Көрүп тургандай, биринчи натыйжа катары көрсөтүлөт "ТУУРА ЭМЕС". Бул маани оператордун шарттарына жооп бербейт дегенди билдирет. IF. Башкача айтканда, биринчи фамилия эки тизмеде бар.



4. Толтуруу маркерин колдонуп, оператордун сөз айкашын кадимкидей көчүрөбүз IF бүт тилкеде. Көрүнүп тургандай, экинчи таблицада орун алган, бирок биринчи таблицада жок болгон эки позиция үчүн формула сызык номерлерин берет.



5. Биз столдун аянтынан оңго кетип, тилкени баштап, катарынан катар менен толтурабыз 1. Сандардын саны салыштыруу үчүн экинчи таблицанын катарларынын санына дал келиши керек. Номерлөө процессин тездетүү үчүн, толтуруу маркерин колдонсоңуз болот.



6. Андан кийин, сандары бар тилкенин оң жагындагы биринчи уячаны тандап, сөлөкөттү чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы".



7. ачылышы Мүмкүнчүлүк чебери. Категорияга өтүңүз "Статистикалык" атын тандоо "Чакан". Баскычты чыкылдатыңыз "OK".



8. милдети ЧАКАНаргумент терезеси ачылган, эсепте көрсөтүлгөн эң кичинекей маанини көрсөтүүгө арналган.

   Талаада "Array" кошумча тилкенин диапазонун координаттарын белгилеңиз "Дал келүүлөрдүн саны"биз буга чейин функцияны колдонуп айландырганбыз IF. Бардык шилтемелерди чексиз кылабыз.

   Талаада "K" кайсы эсептин эң төмөнкү мааниси көрсөтүлүшү керектигин көрсөтөт. Бул жерде биз жакында кошулган номерлөө менен тилкенин биринчи уясынын координаттарын көрсөтөбүз. Биз дарегибизди туугандарыбызга калтырабыз. Баскычты чыкылдатыңыз "OK".



9. Оператор натыйжаны көрсөтөт - номер 3. Таблица массивдеринин дал келбеген катарларынын эң кичинеси. Толтуруу маркерин колдонуп, формуланы эң түбүнө көчүрүңүз.



10. Эми, дал келбеген элементтердин сызык номерлерин билип, функцияны колдонуп, уячага алардын маанилерин киргизсек болот INDEX. Формуланы камтыган барактын биринчи элементин тандаңыз ЧАКАН. Андан кийин, формулалардын катарына жана ысымга өтүңүз "Чакан" атын кошуу "INDEX" тырмакча жок болсо, дароо кашааны ачып, үтүрлүү чекит коюңуз (;). Андан кийин формулалардын катарына ат коюңуз "INDEX" жана сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы".



11. Андан кийин, кичинекей терезе ачылат, анда сизде маалымдама көрүнүшүнүн функциясы болушу керек INDEX же массивдер менен иштөөгө арналган. Экинчи вариант керек. Ал орнотулган, демек, ушул терезеде кнопканы бассаңыз болот "OK".



12. Функциянын аргумент терезеси башталат INDEX. Бул оператор көрсөтүлгөн саптагы белгилүү бир массивде жайгашкан маанини чыгарууга арналган.

    Көрүнүп тургандай, талаа Саптын номери функция маанилери менен толтурулган ЧАКАН. Ал жердеги маанисинен, Excel барагын номерлөө менен таблицанын аймагынын ички номерленишинин ортосундагы айырманы алып салуу керек. Көрүнүп тургандай, бизде таблицанын маанилеринин үстүнөн гана орун берилген. Бул айырмачылык бир сызык экендигин билдирет. Ошондуктан биз талаага кошобуз Саптын номери мааниси "-1" тырмакча жок.

    Талаада "Array" экинчи таблицанын маанилер диапазонунын дарегин көрсөтүңүз. Ошол эле учурда, биз бардык координаттарды абсолюттук кылабыз, башкача айтканда, биз алардын алдында доллардын белгисин мурда айткандай кылып коёбуз.

    Баскычты чыкылдатыңыз "OK".



13. Экранда натыйжаны көрсөткөндөн кийин, функцияны тилке белгисинин жардамы менен мамычанын түбүнө чейин кеңейтебиз. Көрүнүп тургандай, экинчи таблицада болгон, бирок биринчисинде жок фамилиялар да өзүнчө диапазондо көрсөтүлөт.

5-ыкма: Ар кандай китептердеги массивдерди салыштыруу

Ар кандай китептердеги диапазондорду салыштыруу үчүн, жогоруда көрсөтүлгөн ыкмаларды колдонсоңуз болот, бирок эки таблицанын аянтын бир баракка жайгаштыргыңыз келген параметрлерден башка. Бул учурда салыштыруу процедурасынын негизги шарты эки файлдын терезелерин бир убакта ачуу. Excel 2013 жана андан кийинки нускалар, ошондой эле Excel 2007ге чейинки нускалар үчүн бул шартта көйгөйлөр жок. Бирок Excel 2007 жана Excel 2010 программаларында эки терезени бир эле учурда ачуу үчүн кошумча манипуляциялар талап кылынат. Муну кантип жасоо керектиги өзүнчө сабакта баяндалат.

Сабак: Excel программасын ар кандай терезелерде кантип ачууга болот

Көрүнүп тургандай, таблицаларды өз ара салыштыруу үчүн бир топ мүмкүнчүлүктөр бар. Таблицалык маалыматтар бири-бирине салыштырмалуу так жайгашкан жерде (бир баракта, ар башка китептерде, ар кандай барактарда), ошондой эле колдонуучунун бул салыштыруу экранда канчалык деңгээлде каалагандыгына жараша болот.