PowerPointте түзүлгөн презентация сындуу болушу мүмкүн. Баарынан маанилүүсү, мындай документтин коопсуздугу. Ошондуктан, программа күтүлбөгөн жерден башталбаса, колдонуучуга сезимдердин бороон-чапкынын айтуу кыйын. Бул, албетте, жагымсыз, бирок мындай жагдайда сиз тагдырга дүрбөлөң салып, күнөөлөбөшүңүз керек. Проблемаларды чечүү керек.
Авариялык эки жолу төлөйт
Негизги көйгөйлөрдү карап чыгууну баштоодон мурун, кемчиликтердин кеңири таралган себептеринин бири жөнүндө дагы бир жолу айта кетүү керек. Бүткүл дүйнөгө жүз жолу Microsoft Office версиясы бузулган нускасы ар дайым ишенимдүү жана туруктуулукта лицензияланган түпнускадан төмөн турат деп айтылат.
Жок дегенде, түпнуска куруунун көчүрмөсүн жүктөп алуу "V @ sy @ PupkiNдин атайын чыгарылышы", колдонуучу каалаган убакта MS Office пакетинин курамдык бөлүктөрү тоңуп калышы, иштебей калышы, маанилүү маалыматтарды жоготуп алышы мүмкүн экендигине макул болот. Демек, каталардын негизги бөлүгү так ушул жерден алынып салынган.
Бирок, мындан тышкары, башка көптөгөн, жалпы көйгөйлөр бар. Андыктан аларды кененирээк карап чыгуу керек.
1-себеп: Жараксыз формат
Презентация эки форматта - PPT жана PPTX болушу мүмкүн экендигин баары эле билишпейт. Баары биринчиси менен тааныш - бул бир экилик файл, анда презентация бар, көбүнчө документ анда сакталат. PPTX болсо, иштер бир топ татаал.
PPTX - ачык XML форматынын негизинде түзүлгөн презентация опциясы, ал архивдин бир түрү. Бул презентацияда, баштапкы PPTден айырмаланып, бир нече эсе көп функция бар - маалымат ачык, макростар менен иштөөгө болот жана ушул сыяктуу нерселер.
Бул форматты MS PowerPoint программасынын бардык эле версиялары ачкан жок. Муну менен туура иштөөнүн эң мыкты жолу - 2016-жылдын акыркы нускасын колдонуу. Бул формат ошол жерде колдоого алынат. Биринчи жолу, алар MS PowerPoint 2010дон баштап, аны аздыр-көптүр универсалдуу түрдө иштете башташты, бирок бул жерде өзгөчө шарттар болушу мүмкүн ("V @ sy @ PupkiN" тарабынан жасалган атайын чыгарылышты караңыз).
Натыйжада, чыгуунун үч жолу бар.
- MS PowerPoint 2016 ишинде колдонуу;
- белгилөө "Microsoft Office Word, Excel жана PowerPoint файл форматтары үчүн шайкештик пакети" программанын мурунку версиялары үчүн;
- PPTX менен иштешкен тиешелүү программаны колдонуңуз - мисалы, PPTX Viewer.
PPTX Viewer жүктөп алыңыз
Мындан тышкары, жалпысынан PowerPoint презентациясы сыяктуу көрүнүшү мүмкүн болгон, бирок анда ачылбай турган көптөгөн форматтар бар экендигин айта кетүү керек:
- PPSM;
- PPTM;
- PPSX;
- POTX;
- Чурапчы.
Бирок, PPTX менен жолугушуу ыктымалдыгы бир топ жогору, андыктан, эсиңизде болсун, биринчи кезекте бул формат жөнүндө.
2-себеп: Программанын иштебей калуусу
Программалык камсыздоонун көпчүлүк түрлөрү үчүн классикалык көйгөй PowerPoint программасын айтпаганда. Көйгөйдүн себептери көп болушу мүмкүн - программаны туура эмес өчүрүп коюу (мисалы, жарыкты өчүрүү), тутумду өзү өчүрүп, көк экранга чейин жана авариялык өчүрүү жана башкалар.
Эки чечим бар - жөнөкөй жана глобалдуу. Биринчи вариант компьютерди жана PowerPoint программасынын өзүн өзү өчүрүп күйгүзүүнү камтыйт.
Экинчиси - MS Officeти толугу менен таза орнотуу. Бул тандоону акыркы ыкмада колдонуш керек, эгерде мурунку ыкма жардам бербесе жана программа кандайдыр бир жол менен башталбаса.
Мындан тышкары, көптөгөн колдонуучулар мезгил-мезгили менен четке кагылган ушул сыяктуу бир кайгылуу окуяны айта кетүү керек. Microsoft Office жаңыртуу учурунда кыйроого учурап, белгисиз ката кетирип, натыйжада, жамаачы орнотулуп, иштебей калган.
Чечим бирдей - топтомду толугу менен чыгарып, кайра орнотуңуз.
3-себеп: Презентациянын файлы бузулган
Ошондой эле, бир кыйла таралган көйгөй - зыян программанын өзүнө эмес, документтин өзүнө таасир эткенде. Бул бир нече себептерден улам болушу мүмкүн. Көбүрөөк маалыматты өзүнчө макаладан тапса болот.
Сабак: PowerPoint PPT файлын ачпайт
4-себеп: Тутумдагы көйгөйлөр
Акыр-аягы, мүмкүн болгон көйгөйлөрдүн тизмесин жана аларды чечүүнүн кыскача жолдорун кыскача белгилеп коюу керек.
- Вирустун активдүүлүгү
Компьютерге документтерди бузган вирустар жуктурушу мүмкүн.
Чечим компьютерди сканерлеп, кесепеттүү программа менен күрөшүп, андан кийин бузулган документтерди жогорудагы ыкма менен калыбына келтирүү. Вирустарды алгач тазалоо керек, анткени ансыз документти калыбына келтирүү маймыл маймылга окшошот.
- Тутумдук жүктөм
PowerPoint заманбап алсыз, графикалык жана программалык кабыкка ээ, ал ресурстарды сарптайт. Ошентип, программа жөн эле ачылбай калышы мүмкүн, анткени компьютерде 4 браузер иштеп жатат, ар бири 10 өтмөк, Ultra HD форматындагы 5 тасма ошол замат киргизилген, буга каршы дагы 5 компьютердик оюн азайтылган. Системада башка процессти баштоо үчүн ресурстар жетишсиз болушу мүмкүн.
Чечим үчүнчү жактын бардык процесстерин токтотуп, идеалдуу түрдө компьютерди өчүрүп-күйгүзүү.
- Эстутумдун тыгылышы
Компьютерде эч нерсе иштебей калышы мүмкүн жана PowerPoint жанбайт. Бул учурда, оперативдик жады жөн эле башка процесстерден улам таштандыга чөккөндө, кырдаал реалдуу.
Сиз көйгөйдү тутумду оптималдаштыруу жана эс тутумун тазалоо аркылуу чечсеңиз болот.
Кара: CCleaner жардамы менен компьютериңизди таштандылардан кантип тазалоо керек
- Презентация тыгыны
Айрым учурларда, жаратуучусу оптималдаштыруу жөнүндө укпаган бир аз начар түзмөктө презентацияны баштоого аракет кылган учурлар болот. Мындай документтин жогорку сапаттагы, гипершилтемелердин татаал түзүлүшү жана Интернеттеги ресурстарга өтүүсү менен ондогон медиа файлдарды камтышы мүмкүн. Бюджеттик же эски түзмөктөр мындай көйгөйгө туруштук бере алышпайт.
Чечим - презентациянын салмагын оптималдаштыруу жана азайтуу.
Сабак: PowerPoint презентациясын оптимизациялоо
Жыйынтыктоо
Акырында, кесипкөйлүктүн кандайдыр бир деңгээлинде презентациялар менен иштөөдө, кемчиликтер болушу мүмкүн экендигин эске алуу керек. Демек, бул жерде колдонуучу үчүн документ менен иштөөдө коопсуздуктун үч негизги постулаты болушу керек:
- Компьютердеги резервдик көчүрмөлөр;
- Үчүнчү тараптын ММКларында камдык көчүрмөлөр;
- Көбүнчө кол менен жана автоматтык түрдө үнөмдөө.
Караңыз: PowerPoint программасында презентацияны сактоо
Үч пункттун бардыгын эске алып, атүгүл иштебей калса дагы, колдонуучу өзүн бүт жумушун жоготуудан коргоп, жок дегенде бир ишенимдүү презентациянын булагын алат.
