Excel бул динамикалык таблица, аны менен иштөө учурунда элементтер жылдырылат, даректер алмаштырылат ж.б. Бирок айрым учурларда, белгилүү бир буюмду оңдош керек же, башкача айтканда, жайгашкан жерин өзгөртпөш үчүн, аны тоңдуруп коюңуз. Буга эмнелер мүмкүнчүлүк бергенин карап көрөлү.
Бекитүүнүн түрлөрү
Ошол замат айта кетүү керек, Excel программасында бекитилүүнүн түрлөрү такыр башкача болушу мүмкүн. Жалпысынан, аларды үч чоң топко бөлүүгө болот:
- Дарек тоңдурулган;
- Клетканын бекитилиши;
- Заттарды түзөтүүдөн корго.
Дарек тоңдурулганда, көчүрүлгөндө уячага шилтеме өзгөрбөйт, башкача айтканда, салыштырмалуу болбой калат. Колдонуучу баракты канчалык деңгээлде ылдый же оңго жылдырганына карабастан, уячаларды оңдоп, аларды экранда көрүүгө мүмкүнчүлүк берет. Заттарды түзөтүүдөн коргоо элементтерди көрсөтүлгөн нерсенин өзгөрүшүнө тоскоол кылат. Келгиле, ушул варианттардын ар бирин тереңирээк карап чыгалы.
1-ыкма: даректи тоңдуруу
Биринчиден, клетканын дарегин аныктоого көңүл буралы. Демейкидей, Excelдеги каалаган дарек болгон салыштырмалуу шилтемеден аны токтотуу үчүн абсолюттук шилтеме жасаш керек, ал көчүрүүдө координаттарын өзгөртпөйт. Бул үчүн, ар бир дарек координатына доллар белгисин коюшуңуз керек ($).
Доллар белгисин коюу клавиатурадагы тиешелүү белгини чыкылдатып жасалат. Ал номер менен бир баскычта жайгашкан "4", бирок аны чагылдыруу үчүн, сиз бул баскычты англисче клавиатура макетинде чоң баскычта басышыңыз керек (баскыч басылганда) "Shift"). Оңой жана тезирээк жол бар. Белгилүү уячадагы же функция линиясындагы элементтин дарегин тандап, функция баскычын басыңыз F4. Биринчи жолу доллар белгисин басканда, ал катардын жана тилкенин дарегинде пайда болот, экинчи жолу бул баскычты басканда, ал катардын дарегинде гана калат, жана үчүнчү жолу басканда, мамычанын дареги. Төртүнчү баскыч F4 доллар белгисин толугу менен алып салат, экинчиси жаңы процедурада ушул процедураны баштайт.
Даректи тоңдуруунун конкреттүү мисалда кандайча иштээрин карап көрөлү.
- Биринчиден, кадимки формуланы тилкенин башка элементтерине көчүрүңүз. Бул үчүн, толтуруу маркерин колдонуңуз. Курсорду уячанын төмөнкү оң бурчуна жайгаштырыңыз, маалыматтарды көчүргүңүз келет. Ошол эле учурда, ал толтуруу маркери деп аталган крестке айланат. Чычкандын сол баскычын кармап, айкаш жыгачты столдун аягына чейин сүйрөңүз.
- Андан кийин, таблицанын ылдый жагындагы элементти тандап, көчүрүүдө формуланын кандай өзгөргөндүгүн караңыз. Көрүнүп тургандай, көчүрүүдө тилкенин эң биринчи элементиндеги бардык координаттар жылып турган. Натыйжада, формула туура эмес натыйжа берет. Бул экинчи фактордун дареги, биринчисинен айырмаланып, туура эсептөө үчүн которулбашы керек, башкача айтканда абсолюттук же туруктуу болушу керек.
- Биз тилкенин биринчи элементине кайтып келип, жогоруда сөз кылган жолдордун биринде экинчи белгинин координаттарынын жанына доллар белгисин коёбуз. Азыр бул шилтеме иштебей калды.
- Андан кийин, толтуруу маркерин колдонуп, аны төмөнкү таблицанын алкагына көчүрүңүз.
- Андан кийин тилкенин акыркы элементин тандаңыз. Формулалар сызыгынан көрүнүп тургандай, көчүрүүдө биринчи фактордун координаттары дагы өзгөрүлүп турат, бирок экинчи абалда биз абсолюттук кылган дарек өзгөрбөйт.
- Эгерде сиз доллардын белгисин тилкенин координатасына койсоңуз, анда бул жерде шилтеме тилкесинин дареги белгиленет жана көчүрүүдө линиянын координаттары жылып калат.
- Жана тескерисинче, эгер сиз доллардын белгисин катардын дарегинин жанына койсоңуз, анда аны көчүрүүдө колонна дарегинен айырмаланып, жылбайт.
Бул ыкма клеткалардын координаттарын тоңдурат.
Сабак: Excel'де абсолюттук адресация
2-ыкма: пин клеткалар
Эми биз уячаларды кандайча экранда сактап калуу керектигин үйрөнүп жатабыз, колдонуучу барактын чектеринде кайда барбасын. Ошол эле учурда, бир элементти белгилөөгө болбойт, бирок ал жайгашкан аймакты белгилөөгө болот.
Эгер каалаган уяча барактын жогорку катарында же анын сол жак тилкесинде жайгашкан болсо, анда кадоо жөнөкөй.
- Сызыкты оңдоо үчүн төмөнкү кадамдарды жасаңыз. Өтмөккө өтүңүз "Көрүү" жана баскычты чыкылдатыңыз "Бекитүүчү аймактар"курал блогунда жайгашкан "Терезе". Ар кандай төөнөгүч параметрлердин тизмеси ачылат. Атын тандаңыз "Жогорку сапты кулпулоо".
- Азыр барактын эң түбүнө түшсөңүз да, биринчи сап, ошондуктан сизге керек болгон элемент терезенин эң жогору жагында кала берет.
Ошол сыяктуу эле, сиз эң төмөнкү тилкени тоңдуруп аласыз.
- Өтмөккө өтүңүз "Көрүү" жана баскычты чыкылдатыңыз "Бекитүүчү аймактар". Бул жолу тандоону тандаңыз Биринчи тилкени тоңдуруңуз.
- Көрүнүп тургандай, эң сол жак мамы кадалды.
Болжол менен ушул сыяктуу эле, сиз биринчи тилкени жана сапты гана эмес, жалпысынан тандалган элементтин сол жагында жана үстүндө жайгашкан аймакты толугу менен оңдой аласыз.
- Бул тапшырманы аткаруунун алгоритми мурункуга караганда бир аз айырмаланат. Биринчи кезекте, сиз барактын элементин тандап алышыңыз керек, жогорудагы жана сол жагындагы аймак бекитилет. Андан кийин, өтмөккө өтүңүз "Көрүү" тааныш белгини чыкылдатыңыз "Бекитүүчү аймактар". Ачылган менюдан дал ушундай аталышты тандаңыз.
- Бул иш-аракеттерден кийин, сол жакта жана тандалган элементтин үстүндө жайгашкан аянт баракка бекитилет.
Эгер ушул жол менен жасалган тоңдургучту алып салгыңыз келсе, анда ал абдан жөнөкөй. Алгоритм колдонуучу бекитпеген бардык учурларда бирдей: катар, тилке же аймак. Өтмөккө жылуу "Көрүү"сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Бекитүүчү аймактар" жана ачылган тизмеде, жолду тандаңыз "Аймактарды бошотуу". Андан кийин, учурдагы барактын белгиленген диапазондору тоңдурулат.
Сабак: Excel программасында аймакты кантип тоңдуруу керек
3-ыкма: түзөтүүдөн коргоо
Акырында, сиз колдонуучуну өзгөртүү мүмкүнчүлүгүн бөгөттөп, клетканы редакциялоодон коргой аласыз. Ошентип, андагы бардык маалыматтар иш жүзүндө тоңдурулат.
Эгерде сиздин таблицаңыз динамикалуу болбосо жана убакыттын өтүшү менен ага эч кандай өзгөрүүлөр киргизилбесе, анда сиз белгилүү бир клеткаларды гана эмес, бүтүндөй барактын бардыгын коргой аласыз. Андан да жөнөкөй.
- Өтмөккө жылуу "File".
- Ачылган терезеде, сол сол вертикалдуу менюдан, бөлүмгө өтүңүз "Маалымат". Терезенин борбордук бөлүгүндө жазууну чыкылдатыңыз Китепти корго. Ачылып жаткан китептин коопсуздугун камсыз кылуу үчүн иш-аракеттердин тизмесинен опцияны тандаңыз Учурдагы баракты коргоо.
- Чакан терезе чакырылды Баракты коргоо. Биринчи кезекте, атайын талаага сиз колдонуучуну, эгерде ал келечекте документти оңдоо үчүн коргоону өчүргүсү келсе, талап кылынган өзүм билемдик паролду киргизишиңиз керек. Мындан тышкары, кааласаңыз, ушул терезеде көрсөтүлгөн тизмедеги элементтердин жанындагы кутучаларды белгилөө же белгилөө менен бир катар кошумча чектөөлөрдү коюуга же жок кылууга болот. Бирок көпчүлүк учурда, демейки жөндөөлөр тапшырмага туура келет, ошондуктан паролду киргизгенден кийин кнопканы бассаңыз болот "OK".
- Андан кийин, дагы бир терезе иштей баштайт, анда сиз мурда киргизилген сырсөздү кайталашыңыз керек. Бул колдонуучу эстеген жана парольду тиешелүү клавиатурага жайгаштыргандыгын жана каттаганын так билиши үчүн жасалат, болбосо ал өзү документти оңдой албай калат. Сырсөздү кайрадан киргизгенден кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Эми, барактын кандайдыр бир элементин түзөөгө аракет кылганда, бул иш-аракет бөгөттөлөт. Корголгон баракта маалыматты өзгөртүү мүмкүн эмес экендиги жөнүндө маалымат терезеси ачылат.
Баракта элементтердеги кандайдыр бир өзгөрүүлөрдү бөгөттөөнүн дагы бир жолу бар.
- Терезеге өтүңүз "Сереп" жана сөлөкөтүн чыкылдатыңыз Баракты коргокурал блогуна скотч боюнча жайгаштырылган "Өзгөрүүлөр".
- Баракты коргоонун тааныш терезеси ачылат. Кийинки иш-аракеттердин бардыгын мурунку версияда баяндалгандай аткарабыз.
Бирок бир же бир нече клетканы тоңдуруп алгыңыз келсе, эмне кылыш керек? Башкалар болсо, мурдагыдай эле, маалыматтарды эркин киргизип турушат. Бул кырдаалдан чыгуунун жолу бар, бирок аны чечүү мурункуга караганда бир аз татаал.
Документтин бардык ячейкаларында, демейде, касиеттер жогоруда көрсөтүлгөн опциялар менен барактын кулпусун толугу менен жандырганда коргоону камсыз кылат. Барактын бардык элементтеринин касиеттериндеги коргоо параметрин алып салып, өзгөрүүлөрдү токтото турган элементтерге гана орнотушубуз керек.
- Горизонталдуу жана вертикалдуу координаттар панелдеринин кесилишинде жайгашкан тик бурчтукту чыкылдатыңыз. Ошондой эле, эгерде курсор таблицанын сыртындагы барактын каалаган жеринде болсо, баскычтоптун баскычын басыңыз Ctrl + A. Эффект бирдей болот - барактагы бардык элементтер тандалды.
- Андан кийин биз чычканды оң баскычы менен тандоо аймагын басабыз. Жандандырылган контексттик менюдан, тандаңыз "Уюлдук форма ...". Анын ордуна баскычтоптун кыска жолдору топтомун колдонсоңуз болот. Ctrl + 1.
- Терезе жандырылды Клетканын Форматы. Дароо өтмөккө өтүңүз "Коргоо". Бул жерде параметрдин жанындагы кутучаны алып салуу керек "Корголгон уяча". Баскычты чыкылдатыңыз "OK".
- Андан кийин, баракка кайтып, маалыматты тоңдуруп жаткан элементти же топту тандаңыз. Тандалган фрагментти оң баскыч менен чыкылдатып, контексттик менюнун атына өтүңүз "Уюлдук форма ...".
- Форматтоо терезесин ачкандан кийин, дагы бир жолу өтмөккө өтүңүз "Коргоо" жана жанындагы кутучаны белгилеңиз "Корголгон уяча". Эми сиз кнопканы бассаңыз болот "OK".
- Андан кийин, биз баракта корголууну буга чейин сүрөттөлгөн эки ыкманын кайсынысы болбосун орнотобуз.
Жогоруда деталдуу сүрөттөлгөн бардык процедураларды аткаргандан кийин, биз форма касиеттери аркылуу кайра орнотулган клеткалар гана өзгөрүүдөн корголот. Барактын калган бардык элементтеринде, мурдагыдай эле, каалаган маалыматтарды эркин киргизүүгө болот.
Сабак: Клетканы Excelдеги өзгөрүүдөн кантип коргой алабыз
Көрүнүп тургандай, бир эле учурда клеткаларды тоңдуруунун үч жолу бар. Бирок алардын ар биринде бул процедураны аткаруунун технологиясы гана эмес, ошондой эле тоңдуруунун өзү да айырмаланарын белгилей кетүү керек. Ошентип, бир учурда барактын элементинин дареги гана жазылат, экинчисинде - экрандын аймагы белгиленет, ал эми үчүнчүсүндө - клеткалардагы маалыматтарды өзгөртүү үчүн коргоо орнотулат. Ошондуктан, процедураны аткаруудан мурун, сиз эмнени блоктосоңуз жана эмне үчүн эмне кылып жатканыңызды түшүнүү өтө маанилүү.
