Microsoft Excel программасында критерийлерди колдонуу

Microsoft Excel жадыбал редактору гана эмес, ошондой эле ар кандай эсептөөлөр үчүн күчтүү колдонмо. Эң акыры, бул мүмкүнчүлүк орнотулган функциялардын аркасында пайда болду. Айрым функциялардын (операторлордун) жардамы менен сиз эсептөө шарттарын белгилей аласыз, аларды критерийлер деп аташат. Келгиле, Excelде иштегенде аларды кантип колдонсоңуз болоорун кененирээк билип алалы.

Колдонмо критерийлери

Критерийлер - бул программанын белгилүү бир иш-аракеттерди аткарган шарттары. Алар бир катар орнотулган функцияларда колдонулат. Алардын аты көбүнчө сөз айкашын камтыйт "Эгерде". Бул операторлор тобуна, биринчи кезекте, аныктоо керек COUNTIF, SCHOTESLIMN, SUMIF, SUMIFS. Кыналган операторлордон тышкары, шарттуу форматтоо үчүн Excelдеги критерийлер дагы колдонулат. Бул стол процессорунун ар кандай шаймандары менен иштөөдө алардын колдонулушун кеңири карап чыгыңыз.

COUNTIF

Оператордун негизги милдети COUNTIFстатистикалык топко таандык болуп, белгилүү бир шартты канааттандырган клеткалардын ар кандай маанилери менен ээленгендерди эсептөө эсептелет. Анын синтаксиси төмөнкүчө:

= COUNTIF (диапазон; шарт)

Көрүп тургандай, бул оператордун эки аргументи бар. "Ареал" эсептөө үчүн барактагы элементтердин массивинин дарегин билдирет.

"Критерий" - бул аргументтер, эсептөөгө кошулуу үчүн көрсөтүлгөн аймактын клеткалары так камтылышы керек деген шартты камтыйт. Параметр катары сандык туюнтма, текст же критерий камтылган уячага шилтеме колдонулат. Бул учурда, критерийди көрсөтүү үчүн, сиз төмөнкү белгилерди колдонсоңуз болот: "<" ("Less"), ">" ("Дагы"), "=" ("Барабар"), "" (барабар эмес). Мисалы, эгер сиз сөз айкашын көрсөтсөңүз "<50", анда эсептөө учурунда аргумент менен көрсөтүлгөн элементтер гана эске алынат "Ареал", сандык маанилер 50дөн азыраак болгон параметрлерди көрсөтүү үчүн ушул белгилердин колдонулушу башка бардык параметрлер үчүн актуалдуу болот, алар төмөнкү сабакта талкууланат.

Эми бул оператордун иш жүзүндө кандайча иштешинин конкреттүү мисалын карап көрөлү.

Ошентип, бир жумада беш дүкөндөн түшкөн киреше көрсөтүлгөн стол бар. Ушул мезгилдеги күндөрдүн санын билишибиз керек, 2-дүкөндө сатуудан түшкөн киреше 15000 рублден ашып кетти.

1. Оператор эсептөөнүн жыйынтыгын чыгарган барак элементин тандаңыз. Андан кийин, сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы".



2. Башталууда Функция усталары. Биз блокко жылып жатабыз "Статистикалык". Ал жерден биз ысымды таап, баса белгилейбиз "COUNTIF". Андан кийин баскычты чыкылдатыңыз. "OK".



3. Жогорудагы билдирүүнүн аргумент терезеси жандырылды. Талаада "Ареал" эсептөө жүргүзүлө турган клеткалардын аянтын көрсөтүү керек. Биздин учурда, биз саптын мазмунун баса белгилешибиз керек "Магазин 2", кирешенин мааниси күндөн-күнгө жайгашкан жерде. Курсорду көрсөтүлгөн талаага коюп, чычкандын сол баскычын басып, таблицага ылайыктуу массивди тандап алабыз. Тандалган массивдин дареги терезеде көрсөтүлөт.

   Кийинки талаада "Критерий" тез арада тандоо параметрин коюу керек. Биздин учурда, баасы 15000 ашкан таблицанын элементтерин гана санап алышыбыз керек. Андыктан, клавиатураны колдонуп, өрнөктү көрсөтүлгөн талаага айдайбыз ">15000".

   Жогоруда көрсөтүлгөн бардык манипуляциялар бүткөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".



4. Программа эсептеп чыгат жана активдештирүүдөн мурун тандалган барак баракчасында көрсөтүлөт Функция усталары. Көрүнүп тургандай, бул учурда натыйжа 5ке барабар болот, демек, беш уячадагы тандалган массивде 15000 ашкан маанилер бар, башкача айтканда, 2-дүкөндө жети анализден беш күндүн ичинде 15000 рубльдан ашты деген тыянак чыгышы мүмкүн.

Сабак: Excel өзгөчөлүктөрү чебери

SCHOTESLIMN

Критерийлер менен иштей турган кийинки функция SCHOTESLIMN. Ал ошондой эле операторлордун статистикалык тобуна таандык. маселе SCHOTESLIMN белгилүү бир шарттар топтомун канааттандырган белгилүү массивдеги уячаларды санап жатат. Чындыгында, сиз бир эмес, бир нече параметрлерди көрсөтө аласыз жана бул операторду мурунку оператордон айырмалай аласыз. Синтаксис төмөнкүдөй:

= COUNTIME (шарт_жана1; шарт1; шарт_жана2; шарт2; ...)

"Шарттар диапазону" мурунку билдирүүнүн биринчи аргументине окшош. Башкача айтканда, бул көрсөтүлгөн шарттарга жооп берген клеткалар эсептелген аймакка шилтеме. Бул оператор бир эле учурда бир нече ушундай аймактарды көрсөтүүгө мүмкүнчүлүк берет.

"Шарт" Тиешелүү маалымат массивинин кайсы элементтерин эсептеп чыгууну жана эсептебөөнү аныктоочу критерий. Берилген маалыматтардын ар бир аянты, эгер ал дал келсе дагы, өзүнчө көрсөтүлүшү керек. Шарттуу аймак катары колдонулган бардык массивдерде катар жана мамычалардын саны бирдей болушу шарт.

Бир эле маалымат аймагында бир нече параметрлерди орнотуу үчүн, мисалы, маанилери белгилүү бир сандан чоң, бирок башка сандардан азыраак болгон уячалардын санын эсептөө үчүн аргумент катары кабыл алуу керек "Шарттар диапазону" бир эле массивди бир нече жолу белгилеңиз. Бирок ошол эле учурда, ылайыктуу аргументтер "Шарт" ар кандай критерийлерди көрсөтүү керек.

Бир жумада сатуудан түшкөн киреше менен бир эле таблицанын мисалын колдонуп, анын кандайча иштээрин көрөлү. Бардык соода түйүндөрүндө киреше алар үчүн белгиленген нормага жеткенде, жуманын күндөрүнүн санын билишибиз керек. Киреше стандарттары төмөнкүлөр:

• 1-дүкөн - 14,000 рубл;
• 2-дүкөн - 15,000 рубль;
• 3-дүкөн - 24,000 рубль;
• 4-дүкөн - 11,000 рубл;
• 5 дүкөнү - 32,000 руб.

1. Жогорудагы тапшырманы аткаруу үчүн, жумушчу барактын курсор менен элементин тандаңыз, анда маалыматтарды иштеп чыгуунун натыйжасы көрсөтүлөт. SCHOTESLIMN. Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы".



2. Баруу Мүмкүнчүлүк чебериблокко кайрадан өтүңүз "Статистикалык". Тизмеде ысым табылышы керек SCHOTESLIMN жана аны тандаңыз. Көрсөтүлгөн аракетти аткаргандан кийин, сиз баскычты басышыңыз керек "OK".



3. Жогорудагы аракеттердин алгоритминин аткарылышынан кийин, аргумент терезеси ачылат SCHOTESLIMN.

   Талаада "Шарттар диапазону 1" Жумадагы Дүкөн 1 кирешеси жөнүндө маалыматтар жайгашкан сызыктын дарегин киргизиңиз. Бул үчүн, курсорду талаага коюп, таблицага туура келген катарды тандаңыз. Терезеде координаттар көрсөтүлөт.

   Дүкөн үчүн 1 күндүк кирешенин суммасы 14,000 рубль, андан кийин талаада "1-шарт" сөз айкашын жаз ">14000".

   Талааларга киришти "Шарттардын диапазону 2 (3,4,5)" Дүкөн 2, Дүкөн 3, Дүкөн 4 жана Дүкөн 5 жумалык кирешеси бар сызыктардын координаттарын, тиешелүүлүгүнө жараша киргизүү керек.Акция ушул топтун биринчи аргументиндегидай эле алгоритм боюнча жүргүзүлөт.

   Талааларга киришти "2-шарт", "3-шарт", "Uslovie4" жана "Uslovie5" ошого жараша маанилерди киргизебиз ">15000", ">24000", ">11000" жана ">32000". Сиз болжоп көрсөңүз, бул маанилер тиешелүү дүкөндүн нормасынан ашып түшкөн киреше аралыгына туура келет.

   Бардык керектүү маалыматтарды киргизгенден кийин (бардыгы 10 талаадан), баскычты чыкылдатыңыз "OK".



4. Программа эсептейт жана натыйжаны экранда көрсөтөт. Көрүнүп тургандай, ал 3кө барабар. Бул анализделген жумадан тартып үч күндүн ичинде бардык соода түйүндөрүндө киреше алар үчүн белгиленген нормадан ашып кетти дегенди билдирет.

Эми тапшырманы өзгөртөлү. Биз 1-дүкөндөн 14,000 рубльдан ашык киреше алган күндүн санын эсептеп чыгышыбыз керек, бирок 17000 рублден аз.

1. Курсорду эсептөө жыйынтыктарынын барагында чыгарыла турган элементке жайгаштырабыз. Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы" барактын жумушчу аймагынын үстүнөн.



2. Жакында эле биз формуланы колдондук SCHOTESLIMN, эми сиз топко баруунун кажети жок "Статистикалык" Функция усталары. Бул оператордун атын категориядан тапса болот "Жакында колдонулган 10". Аны тандап, баскычты чыкылдатыңыз. "OK".



3. Тааныш оператор аргумент терезеси ачылат. SCHOTESLIMN. Курсорду талаага кой "Шарттар диапазону 1" жана чычкандын сол баскычын басып, Дүкөн 1 күндөрү киреше камтылган бардык уячаларды тандаңыз. Алар аталган сызыкта жайгашкан, деп аталат. "Дүкөн 1". Андан кийин, көрсөтүлгөн аймактын координаттары терезеде чагылдырылат.

   Кийинки, курсорго талаага коюңуз "1-шарт". Бул жерде эсептөөгө катышкан клеткалардагы маанилердин төмөнкү чегин көрсөтүү керек. Өрнөктү белгилеңиз ">14000".

   Талаада "Шарттар диапазону 2" ошол эле даректи талаага киргизилген жол менен киргизиңиз "Шарттар диапазону 1", башкача айтканда, биз биринчи розеткага киреше мааниси бар уялардын координаттарын киргизебиз.

   Талаада "2-шарт" тандоонун жогорку чегин көрсөтүңүз: "<17000".

   Көрсөтүлгөн бардык аракеттер аткарылгандан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".



4. Программа эсептөөнүн натыйжасын берет. Көрүнүп тургандай, акыркы мааниси 5 дегенди билдирет. Бул изилдөө жүргүзүлгөн жети күндөн 5 күндүн ичинде биринчи дүкөндө 14000ден 17000 рублга чейин киреше болгонун билдирет.

SUMIF

Критерийлерди колдонгон дагы бир оператор SUMIF. Мурунку функциялардан айырмаланып, ал операторлордун математикалык блогуна таандык. Анын милдети белгилүү бир шартка ылайык келген клеткалардагы маалыматтарды жалпылоо. Синтаксис төмөнкүдөй:

= SUMMES (диапазон; критерий; [сум_катар])

далил "Ареал" абалга ылайык келиши текшериле турган клеткалардын аянтын көрсөтөт. Чындыгында, ал бир эле аттын функциясынын аргументи менен бирдей принцип менен орнотулган COUNTIF.

"Критерий" - кошулган маалымат аянтчасынан уячаларды тандоону талап кылган аргумент. Тактоо принциптери, жогоруда караган мурунку операторлордун далили үчүн бирдей.

"Жыйынтык чеги" Бул кошумча аргумент. Бул сумма жасала турган массивдин белгилүү бир аймагын көрсөтөт. Эгер сиз аны өткөрүп жибербей, аны көрсөтпөсөңүз, демек, ал талап кылынган аргументтин маанисине барабар деп эсептелет. "Ареал".

Азыр, адаттагыдай эле, ушул оператордун иш жүзүндө колдонулушун карап көрүңүз. Ушул эле таблицанын негизинде, 2017-жылдын 11-мартынан баштап, 1-дүкөндөгү кирешенин көлөмүн эсептөө милдети турат.

1. Натыйжа чыккан уячаны тандаңыз. Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. "Кыстыруу функциясы".



2. Баруу Мүмкүнчүлүк чебери блокто "Математикалык" атын таап, бөлүп көрсөтүңүз "SUMIF". Баскычты чыкылдатыңыз "OK".



3. Функциянын аргумент терезеси башталат SUMIF. Бул көрсөтүлгөн оператордун жүйөлөрүнө дал келген үч талаа бар.

   Талаада "Ареал" Шарттардын сакталышы үчүн текшерилүүчү маанилер жайгашкан таблицанын аймагын киргизиңиз. Биздин учурда, ал курма сабы болот. Бул жерге курсорду коюп, курулган күндөрдү камтыган бардык уячаларды тандаңыз.

   11-марттан баштап талаага түшкөн каражатты гана кошушубуз керек "Критерий" маанисин айдайт ">10.03.2017".

   Талаада "Жыйынтык чеги" көрсөтүлгөн критерийлерге жооп берген баалуулуктарды жыйынтыктоочу аймакты көрсөтүү керек. Биздин учурда, бул линиядагы кирешенин мааниси "Magazin1". Барак элементтеринин тийиштүү массивин тандаңыз.

   Бардык көрсөтүлгөн маалыматтар киргизилгенден кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".



4. Андан кийин, функциянын маалыматтарын иштеп чыгуунун натыйжасы иш парагынын мурда көрсөтүлгөн элементинде көрсөтүлөт SUMIF. Биздин учурда, ал 47921.53 барабар. Бул 2017-жылдын 11-мартынан тартып, анализделген мезгилдин акырына чейин, 1-Дүкөндүн жалпы кирешеси 47 921.53 рублди түзгөнүн билдирет.

SUMIFS

Функцияларга токтолуп, критерийлерди колдонгон операторлордун изилдөөсүн аяктайбыз SUMIFS. Бул математикалык функциянын максаты - бир нече параметрлер боюнча тандалып алынган таблицанын көрсөтүлгөн аймактарынын маанилерин жалпылоо. Көрсөтүлгөн оператордун синтаксиси төмөнкүчө:

= SUMMER (сум_катар; шарт_ренге1; шарт1; абал_ренге2; шарт2; ...)

"Жыйынтык чеги" - бул аргумент, белгилүү бир критерийге жооп берген клеткалар кошула турган массивдин дареги.

"Шарттар диапазону" - маалыматтардын массиви болгон аргумент, шарттын сакталышы текшерилген;

"Шарт" - тандоо критерийин чагылдырган аргумент.

Бул функция бир эле учурда окшош операторлордун бир нече топтому менен иштөөнү билдирет.

Бул оператордун чекене соода түйүндөрүндө сатуудан түшкөн киреше таблицасынын контекстиндеги көйгөйлөрдү чечүүдө кандайча колдонула тургандыгын көрөлү. 1-дүкөндүн 2017-жылдын 09-мартынан 13-мартына чейинки мезгилде алган кирешесин эсептешибиз керек. Бул учурда, кирешелерди эсептөөдө, киреше 14,000 рублден ашкан ошол күндөрдү гана эске алуу керек.

1. Кайра, бардыгын көрсөтүү үчүн уячаны тандап, сөлөкөттү чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы".



2. The Функция устасыБиринчиден, биз блокко өтөбүз "Математикалык"жана ошол жерден биз аталган нерсени тандайбыз "SUMIFS". Баскычты чыкылдатыңыз. "OK".



3. Жогоруда көрсөтүлгөн оператордун аргументтер терезеси иштей баштады.

   Курсорду талаага коюңуз "Жыйынтык чеги". Төмөнкү аргументтерден айырмаланып, бул түрлөрү көрсөтүлгөн критерийлерге туура келген маалыматтар жыйынды боло турган маанилердин массивин көрсөтөт. Андан кийин катар аянтын тандаңыз "Magazin1", тиешелүү розетка үчүн кирешенин маанилери жайгашкан жерде.

   Дарек терезеде көрсөтүлгөндөн кийин, талаага өтүңүз "Шарттар диапазону 1". Бул жерде саптын координаттарын даталар менен көрсөтүү керек. Сол чычкан баскычты кысып, таблицанын бардык күндөрүн тандаңыз.

   Курсорду талаага кой "1-шарт". Биринчи шарт - 09-марттан эрте эмес маалыматтарды жалпылоо. Ошондуктан, маани киргизиңиз ">08.03.2017".

   Урушуп кетебиз "Шарттар диапазону 2". Бул жерде сиз талаага жазылган ошол эле координаттарды киргизишиңиз керек "Шарттар диапазону 1". Биз муну ошол жол менен жасайбыз, б.а. даталарды белгилөө менен.

   Курсорду талаага коюңуз "2-шарт". Экинчи шарт, каражат кошо турган күндөр 13-марттан кечиктирилбеши керек. Ошондуктан, биз төмөнкү сөздөрдү жазабыз: "<14.03.2017".

   Талаага баруу "Шарттар диапазону 2". Бул учурда, дарек суммалык массив катары киргизилген ошол эле массивди тандаш керек.

   Көрсөтүлгөн массивдин дареги терезеде көрсөтүлгөндөн кийин, талаага өтүңүз "3-шарт". Кошумча суммасы 14,000 рубльдан жогору болгон баалуулуктар гана катышат деп эсептеп, биз төмөнкү мүнөздөгү жазууларды киргизебиз: ">14000".

   Акыркы аракетти аткаргандан кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".



4. Программа натыйжаны баракта көрсөтөт. Ал 62491,38ге барабар. Бул 2017-жылдын 9-мартынан 13-мартына чейинки мезгил үчүн 14000 рублден ашкан күндөрү кошулганда кирешенин суммасы 62 491,38 рублди түзгөнүн билдирет.

Шарттуу форматтоо

Критерийлер менен иштөөдө биз сүрөттөгөн акыркы курал - шарттуу форматтоо. Белгиленген шарттарга жооп берген форматтоочу уячалардын түрүн аткарат. Шарттуу форматтоо менен иштөөнүн мисалын карап көрүңүз.

Таблицанын ошол клеткаларын көк түстө тандайбыз, анда күнүмдүк наркы 14000 рублден ашат.

1. Таблицада элементтердин бардык массивин тандайбыз, ал соода түйүндөрүнүн күндөн кирешесин көрсөтөт.



2. Өтмөккө жылуу "Башкы бет". Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз Шарттуу форматтооблокко жайгаштырылган "Стилдери" лентада. Иш-аракеттердин тизмеси ачылат. Орду боюнча аны чыкылдатыңыз "Эреже түзүү ...".



3. Форматтоо эрежесин түзүү терезеси иштетилди. Эреже түрүнүн тандоо аймагында атын тандаңыз "Камтылган клеткаларды форматтаңыз". Шарттар блогунун биринчи талаасында, мүмкүн болгон параметрлердин тизмесинен, тандаңыз "Уюлдук маани". Кийинки талаада, позицияны тандаңыз "Дагы". Акырында - баанын өзүн көрсөтүңүз, анын ордуна сиз стол элементтерин форматтайсыз. Бизде 14000 бар. Форматтоонун түрүн тандоо үчүн баскычты чыкылдатыңыз "Формат ...".



4. Форматтоо терезеси жандырылды. Өтмөккө жылуу "Толтуруу". Түстөрдү толтуруунун сунушталган варианттарынын ичинен, сол баскычты чыкылдатып, көк түстү тандаңыз. Тандалган түс кийин аймакта көрсөтүлөт "Үлгү"баскычты чыкылдатыңыз "OK".



5. Форматтоо эрежелерин түзүү терезеси автоматтык түрдө кайтарылат. Мында да талаада "Үлгү" көк түс көрсөтүлөт. Бул жерде биз бир гана аракет жасашыбыз керек: баскычты чыкылдатыңыз "OK".



6. Акыркы аракеттен кийин, тандалган массивдин 14000ден жогору санда турган бардык уячалары көк менен толтурулат.

Шарттуу форматтоонун мүмкүнчүлүктөрү жөнүндө көбүрөөк маалымат өзүнчө макалада каралат.

Сабак: Excel программасында шарттуу форматтоо

Көрүнүп тургандай, өз ишинде критерийлерди колдонгон куралдарды колдонуп, Excel ар кандай маселелерди чече алат. Бул суммаларды жана баалуулуктарды эсептөө, форматтоо, ошондой эле башка көптөгөн тапшырмаларды аткаруу сыяктуу болушу мүмкүн. Бул программада критерийлер менен иштеген, башкача айтканда, бул иш-аракет активдештирилген белгилүү бир шарттар менен шартталган форматтоо сыяктуу, орнотулган функциялардын жыйындысы.