Көбүнчө, документ басып жатканда барак эң ылайыксыз жерде бузулганда, кырдаал келип чыгат. Мисалы, таблицанын негизги бөлүгү бир баракта, экинчисинде акыркы сап көрүнүшү мүмкүн. Бул учурда, бул боштукту жылдыруу же жоюу маселеси актуалдуу болот. Excel электрондук жадыбалы процессорунда документтер менен иштөөдө муну кантип кылса болорун карап көрөлү.
Ошондой эле караңыз: Excel форматындагы барактардын макамын кантип алып салуу керек
Барактын бөлүмдөрүнүн түрлөрү жана аларды алып салуу тартиби
Биринчиден, баракчалардын эки түрдүү болушу мүмкүн экендигин билишиңиз керек:
- Колдонуучу кол менен киргизген;
- Программа автоматтык түрдө киргизилген.
Демек, бул эки типтеги дисекцияны жок кылуу ыкмалары ар башка.
Алардын биринчиси, колдонуучу өзү атайын куралды колдонуп кошкон учурда гана, документте пайда болот. Аны көчүрүп жана жок кылса болот. Экинчи диссекция программасы автоматтык түрдө бекитилет. Аны жок кылууга болбойт, бирок жылдырууга болот.
Монитордун беттеринде бөлүмдөрдүн кайда жайгашкандыгын көрүү үчүн, документти өзү басып чыгарбай, барак режимине өтүшүңүз керек. Бул сөлөкөттү чыкылдатуу менен жасаса болот. "Пейжинг", баракты көрүү режимдеринин ортосундагы үч багыттоо сүрөтчөсүнүн арасындагы оң сөлөкөт. Бул сүрөтчөлөр абалы тилкесинде масштабдоо куралынын сол жагында жайгашкан.
Баракча режимине өтмөккө өтүү мүмкүнчүлүгү бар "Көрүү". Ал жерден сиз баскычты басышыңыз керек, ал деп аталат - Барак режими блокко скотч менен жайгаштырылган Китеп көрүү режимдери.
Барак режимине которулгандан кийин, дискурстар көрүнөт. Программа тарабынан автоматтык түрдө жабылгандар чекиттүү сызык менен, ал эми колдонуучулар кол менен активдешкендер катуу көк сызык менен белгиленет.
Документ менен иштөөнүн кадимки версиясына кайтабыз. Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Жөнөкөй" абал тилкесинде же өтмөктөгү лентадагы ушул эле сөлөкөт менен "Көрүү".
Барак режиминен кадимки көрүү режимине өткөндөн кийин, боштуктарды белгилөө баракта дагы көрсөтүлөт. Бирок бул колдонуучу документтин бет көрүнүшүнө которулганда гана болот. Эгер ал жок болсо, анда кадимки белгилөө режиминде ал көрүнбөйт. Ошентип, кадимки режимде диссекциялар бир аз башкача көрсөтүлөт. Программа тарабынан автоматтык түрдө жаратылгандар кичинекей чекиттүү сызык катары көрүнөт жана колдонуучулар тарабынан чоң чекиттүү сызыктар катары жасалма жол менен жасалат.
"Жыртылган" документтин басып чыгарууда кандайча көрүнүшүн көрүү үчүн, өтмөккө өтүңүз "File". Андан кийин, бөлүмгө өтүңүз "Басып чыгаруу". Терезенин оң жагында алдын-ала көрүү аймагы болот. Жылдыруу тилкесин жогору жана төмөн жылдыруу менен документти көрө аласыз.
Эми бул көйгөйдү кантип чечүүгө болорун билип алалы.
1-ыкма: кол менен киргизилген боштуктардын бардыгын жок кылыңыз
Биринчи кезекте, кол менен киргизилген барак үзүндүлөрүн алып салууга токтололу.
- Өтмөккө өтүңүз Барактын макети. Тасма сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз "Кемчиликтер"блокко жайгаштырылган Барактын жөндөөлөрү. Ачылуучу тизме пайда болот. Анда көрсөтүлгөн параметрлердин ичинен тандаңыз Барак тыныгууларын баштапкы абалга келтирүү.
- Бул кадамдан кийин, колдонуучулар кол менен киргизген учурдагы Excel баракчасындагы барактар жок кылынат. Эми, басып чыгарууда барак колдонмо көрсөтүлгөн жерде гана бузулат.
2-ыкма: жеке кол менен киргизилген боштуктарды жок кылуу
Бирок бардык учурлардан алыс болгондо, колдонуучулар киргизген барактын бардык үзүндүлөрүн жок кылуу керек. Айрым учурларда, кесимдердин бир бөлүгү калтырылып, бир бөлүгү алынып салынышы керек. Муну кантип кылса болорун карап көрөлү.
- Барактан алып салуу керек болгон түздөн-түз боштукта жайгашкан ар кандай уячаны тандаңыз. Эгер диссекция вертикалдуу болсо, анда биз анын оң жагындагы элементти тандап алабыз. Өтмөккө жылуу Барактын макети жана сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Кемчиликтер". Бул жолу ачылуучу тизмеден тандоо керек. "Барак үзүлүшүн жок кылуу".
- Бул иш-аракеттерден кийин, тандалган клетканын үстүндө болгон диссекция гана жок болот.
Зарыл болсо, ошол эле жол менен, баракта калган кереги жок бөлүктөрдү алып салсаңыз болот.
3-ыкма: жылдырып, кол менен киргизилген боштукту алып салыңыз
Кол менен салынган боштуктарды документтин чектерине жылдырып, жок кылсаңыз болот.
- Китептин баракча көрүнүшүнө өтүңүз. Курсорду көк түстөгү сызык менен белгиленген жасалма боштукка коюңуз. Бул учурда, курсор эки тараптуу жебеге айлануусу керек. Чычкандын сол баскычын басып, ушул катуу сызыкты барактын чегине сүйрөңүз.
- Документтин чегине жеткенден кийин, чычкан кнопкасын бошотуңуз. Бул бөлүм учурдагы барактан алынып салынат.
4-ыкма: Жылдырылуучу автоматтык тыныгуу
Эми программанын автоматтык түрдө түзүлгөн баракчаларын кандайча алып салса болот, жок кылынбаса, жок дегенде колдонуучу керектегендей жылат.
- Барак режимине өтүү. Чекиттүү сызык менен көрсөтүлгөн бөлүктү караңыз. Курсор эки тараптуу жебеге айландырылат. Сол чычкан баскычын кысыңыз. Боштукту биз зарыл деп эсептеген тарапка сүйрөңүз. Мисалы, диссекциялар көбүнчө барактын чегине өтүшү мүмкүн. Башкача айтканда, биз мурунку аракет ыкмасында аткарылган процедурага окшош процедураны аткарабыз.
- Бул учурда, автоматтык тыныгуу документтин чегине жеткирилет же колдонуучуга керектүү жерге жылдырылат. Акыркы учурда, ал жасалма жол менен бөлүүгө айланат. Азыр ушул басмакана баракты талкалай баштайт.
Көрүнүп тургандай, боштукту жоюунун жол-жобосуна киришүүдөн мурун, ал кандай элементтерге таандык экендигин аныктоо керек: автоматтык же колдонуучу тарабынан түзүлгөн. Аны алып салуу процесси көбүнчө буга байланыштуу болот. Мындан тышкары, аны менен эмне кылуу керек экендигин түшүнүү өтө маанилүү: аны толугу менен жок кылыңыз же жөн гана документтин башка жерине жылдырыңыз. Дагы бир маанилүү жагдай, жок кылынган нерсенин барактын башка кесилиштерине кандай байланышы бар. Акыр-аягы, сиз бир элементти жок кылсаңыз же жылдырсаңыз, баракта жана башка боштуктарда орун өзгөрөт. Ошондуктан, бул нюансты алып салуу жол-жобосу башталганга чейин дароо карап чыгуу өтө маанилүү.
