Microsoft Excel программасында аталган диапазон менен иштөө

Формулалар менен иштөөнү жеңилдеткен жана маалымат массивдери менен иштөөнү оптималдаштырууга мүмкүнчүлүк берген куралдардын бири - бул массивдерди атоо. Ошентип, сиз бир тектүү маалыматтарга кайрылгыңыз келсе, татаал шилтеме жазуунун кажети жок, тескерисинче, белгилүү бир массивди мурун өзү дайындаган жөнөкөй атты көрсөтүңүз. Келгиле, аталган диапазондор менен иштөөнүн негизги нюанстарын жана артыкчылыктарын билели.

Аталган аймакты башкаруу

Аталган диапазон - бул колдонуучу белгилүү бир ат койгон уячалардын аймагы. Ошол эле учурда, бул ысым Excel тарабынан көрсөтүлгөн аймактын дареги катары каралат. Аны функционалдык формулалардын жана аргументтердин бөлүгү катары, ошондой эле адистештирилген Excel куралдарында, мисалы, колдонсо болот. Баалуулуктарды текшериңиз.

Клеткалар тобунун аталышына милдеттүү талаптар бар:

• Ал жерде боштук болбошу керек;
• Ал тамга менен башталышы керек;
• Анын узундугу 255 белгиден ашпашы керек;
• Бул форманын координаттары менен көрсөтүлбөшү керек A1 же R1C1;
• Китептин аталышы болбошу керек.

Уяча аянтчасынын аталышы формула тилкесинин сол жагында жайгашкан аталыш талаасынан тандалганда көрүнөт.

Эгерде диапазондун аталышы берилбесе, анда жогорудагы талаада, тандалганда, массивдин жогорку сол уячасынын дареги көрсөтүлөт.

Аталган диапазонду түзүңүз

Биринчиден, биз Excelде аталган диапазонду кантип түзүүнү билебиз.

1. Массивге ат коюунун тез жана оңой жолу - бул тийиштүү аймакты тандап алгандан кийин, аны аталыштарга жазуу. Ошентип, массивди тандап, талаага биз зарыл деп эсептеген аталышты киргизиңиз. Эске алышы жана клеткалардын мазмунунун дал келүүсү оң. Албетте, ал жогоруда айтылган милдеттүү талаптарга жооп бериши керек.



2. Программа бул ысымды өзүнүн реестрине киргизип, эстеп калуусу үчүн, баскычты чыкылдатыңыз кирүү. Тандалган уя аянтына ат коюлат.

Жогоруда массивдин атын ыйгаруунун эң тез варианты деп аталып калган, бирок ал жалгыздан алыс. Бул процедураны контексттик меню аркылуу да жасаса болот.

1. Сиз операция жасагыңыз келген массивди тандаңыз. Чычкандын оң баскычы менен тандоону чыкылдатыңыз. Ачылган тизмеде, жолду тандаңыз "Ат коюңуз ...".



2. Ысымдын терезеси ачылат. Районго "Name" жогоруда айтылган шарттарга ылайык атын айдайт. Райондо "Ареал" Тандалган массивдин дареги көрсөтүлөт. Эгер тандоону туура жасаган болсоңуз, анда бул жаатта өзгөрүүлөрдү жасоонун кажети жок. Баскычты чыкылдатыңыз "OK".



3. Ысым талаасынан көрүнүп тургандай, аймактын аты ийгиликтүү дайындалды.

Бул тапшырманы аткаруунун дагы бир варианты пленкадагы куралдарды колдонууну камтыйт.

1. Аталган аймакка айландыргыңыз келген уяча аянтын тандаңыз. Өтмөккө жылуу "Formula". Топто "Айрым ысымдар" сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Name".



2. Так ушундай аталыш терезеси мурунку параметрди колдонгондой ачылат. Кийинки бардык операциялар дал ушундай жол менен жүргүзүлөт.

Клетка чөлкөмүн атоонун акыркы варианты, биз карап чыгабыз Аты менеджер.

1. Массивди тандаңыз. табулатура "Formula"чоң сүрөтчөнү чыкылдатыңыз Name Managerбардыгы бир топко жайгашкан "Айрым ысымдар". Же анын ордуна баскычтарды колдонсоңуз болот Ctrl + F3.



2. Терезе жандырылды Аты менеджер. Андагы баскычты чыкылдатыңыз "Түзүү ..." жогорку сол бурчунда.



3. Андан кийин файлдарды түзүү үчүн тааныш терезе ачылат, ал жерде жогоруда талкууланган манипуляцияларды жүргүзүү керек. Массивге дайындалган ат пайда болот менеджер. Аны жогорку оң бурчтагы стандарттуу жабуу баскычын чыкылдатуу менен жабууга болот.

Сабак: Excel программасында уячаны кантип атоо керек

Аталган Range Operations

Жогоруда айтылгандай, аталган массивдер Excelдин ар кандай операцияларында колдонулушу мүмкүн: формулалар, функциялар, атайын шаймандар. Келгиле, бул кандайча ишке ашаарына байланыштуу бир мисалды карап көрөлү.

Бир баракта бизде компьютердик технологиялар моделдеринин тизмеси келтирилген. Жадыбалдагы экинчи баракта ушул тизмеден ачылуучу тизме түзүү милдети турат.

1. Биринчиден, тизме баракчасында, жогоруда талкууланып жаткан ыкмалардын арасынан диапазонго ат беребиз. Натыйжада, тизме ысым талаасында белгиленип жатканда, ушул массивдин аталышы көрсөтүлүшү керек. Ысымы болсун "Models".



2. Андан кийин, биз таблица жайгашкан баракка жылып, ал жерде ачылуучу тизме түзүшүбүз керек. Ачылмалы тизме түзүүнү пландаштырган аянтты тандаңыз. Өтмөккө жылуу "Маалымат" жана баскычты чыкылдатыңыз Дайындарды текшерүү куралдар терезесинде "Маалыматтар менен иштөө" лентада.



3. Ишке киргизилген маалыматтарды текшерүү терезесинде өтмөккө өтүңүз "Параметрлер". Талаада "Маалымат түрү" маанини тандоо "Тизмеси". Талаада "Булак" кадимки учурда, сиз келечектеги ачылуучу тизмектин бардык элементтерин колго киргизишиңиз керек же алардын тизмесине, эгерде ал документте жайгашкан болсо, шилтеме беришиңиз керек. Бул өтө ыңгайлуу эмес, айрыкча тизме башка баракта болсо. Бирок биздин учурда, бардыгын жөнөкөй, анткени биз тийиштүү массивге ат койгонбуз. Ошентип жөн гана белги коюңуз "Барабар" жана ушул ысымды талаага жаз. Төмөнкү өрнөк алынды:

   = Моделдер

   Чыкылдатыңыз "OK".



4. Азыр, биз маалыматтарды текшерүү диапазонунда болгон ар кандай уячага көз чаптырганда, анын оң жагында үч бурчтук пайда болот. Ушул үч бурчтукту чыкылдатуу менен, башка барактан тизмеден алынган маалыматтардын тизмеси ачылат.



5. Таблицанын тандалган уячасында тизмедеги маанилер көрүнүшү үчүн, биз каалаган параметрди тандап алышыбыз керек.

Аталган диапазон ар кандай функцияларга аргумент катары ыңгайлуу колдонулат. Муну иш жүзүндө кандайча белгилүү бир мисал менен кантип колдонууну карап көрөлү.

Ошентип, бизде ишкананын беш филиалынын кирешеси ай сайын сүрөттөлгөн таблица бар. 1-филиалдын, 3-филиалдын жана 5-филиалдын таблицада көрсөтүлгөн бардык мезгилдеги кирешесинин жалпы көлөмүн билишибиз керек.

1. Биринчиден, биз таблицанын ар бир катарына ар бирине ат коёбуз. 1-филиал үчүн, 3 айлык кирешеси жөнүндө маалымат камтылган уячалары бар аймакты тандап алабыз. Ысым талаасында белгиленгенден кийин, анын атын жазыңыз "Filial_1" (аталышта боштук жок экендигин унутпаңыз) жана баскычты чыкылдатыңыз кирүү. Тиешелүү аймактын аталышы дайындалат. Кааласаңыз, жогоруда талкууланган башка ысымдарды колдонсоңуз болот.



2. Ошол сыяктуу эле, биз тийиштүү аймактарды белгилеп, саптардын жана башка филиалдардын аталышын беребиз: "Filial_2", "Filial_3", "Filial_4", "Filial_5".



3. Жалпылоо көрсөтүлгөн барактын элементин тандаңыз. Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы".



4. Сындырылган учуруу Функция усталары. Биз блокко жылып жатабыз "Математикалык". Аталышы бар операторлордун тизмесинен тандоону токтотобуз "Сум".



5. Оператордун аргументтер терезеси жандырылды сум. Математикалык операторлор тобунун курамына кирген бул функция сандык маанилерди жалпылоо үчүн атайын иштелип чыккан. Синтаксис төмөнкү формула менен келтирилген:

   = SUM (number1; number2; ...)

   Түшүнүү оңой болгондуктан, оператор топтун бардык аргументтерин жалпылайт "Саны". Аргументтер түрүндө сандык маанилердин өзүлөрү, ошондой эле алар жайгашкан уячаларга же диапазондорго шилтемелер колдонулат. Эгерде массивдер колдонулса, алардын элементтеринде камтылган, фондо эсептелген маанилердин суммасы аргумент катары колдонулат. Биз иш-аракет аркылуу "секирип жатабыз" деп айта алабыз. Биздин көйгөйдү чечүү үчүн полигондордун суммасы колдонулат.

   Жалпы оператор сум бирден 255ге чейин аргумент болушу мүмкүн. Бирок биздин учурда үч гана аргумент керек болот, анткени биз үч диапазонду кошобуз: "Filial_1", "Filial_3" жана "Filial_5".

   Ошентип, курсорду талаага коюңуз "Саны 1". Кошулууга тийиш болгон диапазондорго ат бергендиктен, биз талаага координаттарды киргизбейбиз же баракта тийиштүү аймактарды тандап алышыбыз керек. Жөн гана кошула турган массивдин атын белгилеңиз: "Filial_1". Талааларга киришти "Number2" жана "3 саны" ошого жараша жаз "Filial_3" жана "Filial_5". Жогорудагы манипуляциялар аткарылгандан кийин, чыкылдатыңыз "OK".



6. Эсептөөнүн натыйжасы тандоодон мурун тандалган уячада көрсөтүлөт Мүмкүнчүлүк чебери.

Көрүнүп тургандай, бул учурда клеткалардын тобуна ат берүү, алардын аталышын эмес, даректер менен иштешкенибизге караганда, аларда жайгашкан сандык маанилерди кошууну жеңилдетти.

Албетте, жогоруда келтирилген ушул эки мисал функциялардын, формулалардын жана башка Excel куралдарынын бөлүгү катары колдонулганда аталган диапазонду пайдалануунун бардык артыкчылыктары менен мүмкүнчүлүктөрүн көрсөтөт. Ысым берилген массивдерди колдонуунун жолдору сансыз. Ошого карабастан, бул мисалдар баракчалардын аймактарын атоонун негизги артыкчылыктарын алардын даректерин салыштырганда түшүнүүгө мүмкүндүк берет.

Сабак: Microsoft Excel программасында сумманы кантип эсептөө керек

Аталган диапазонду башкаруу

Аталган диапазонду башкаруунун эң оңой жолу - бул Аты менеджер. Бул куралды колдонуп, массивдерге жана клеткаларга аттар койсоңуз, буга чейин аталган аймактарды өзгөртө аласыз жана аларды жок кылсаңыз болот. Атын кантип колдонуу жөнүндө менеджер Жогоруда айттык, эми андагы башка манипуляцияларды кантип аткарууну билебиз.

1. Баруу диспетчердикөтмөккө өтүү "Formula". Ал жерде сиз аталган сөлөкөттү чыкылдатышыңыз керек Name Manager. Көрсөтүлгөн сүрөтчө топто жайгашкан "Айрым ысымдар".



2. Баргандан кийин диспетчердик диапазону менен керектүү манипуляцияны жүргүзүү үчүн, анын атын тизмеден табышыңыз керек. Эгер элементтердин тизмеси анчалык кеңири болбосо, анда бул өтө жөнөкөй. Эгерде азыркы китепте бир нече ондогон же андан көп массивдер бар болсо, анда тапшырманы жеңилдетүү үчүн чыпканы колдонуу туура болот. Баскычты чыкылдатыңыз "Filter"терезенин жогорку оң бурчунда жайгашкан. Чыпкалоо ачылган менюдагы тийиштүү нерсени тандоо менен төмөнкү багыттарда жүргүзүлөт:
   • Баракта ысымдар;
   • китепте;
   • каталар менен;
   • Катасыз;
   • Өзгөчө ысымдар;
   • Таблица аттары.

   Нерселердин толук тизмесине кайтуу үчүн, жөн гана жолду тандаңыз "Чыпканы тазалоо".



3. Аталган диапазондун чектерин, атын же башка касиеттерин өзгөртүү үчүн, ичинен керектүү нерсени тандаңыз менеджер жана баскычты чыкылдатыңыз "Өзгөртүү ...".



4. Ысымды өзгөртүү терезеси ачылат. Анда жогоруда сөз болгон аталган диапазонду жаратуу үчүн терезе менен бирдей талаа камтылган. Бул жолу гана талаалар маалыматтар менен толтурулат.

   Талаада "Name" Сиз аймактын атын өзгөртө аласыз. Талаада "Эскертүү" Учурдагы жазууну кошо аласыз же түзөтсөңүз болот. Талаада "Ареал" Аталган массивдин дарегин өзгөртө аласыз. Муну талап кылынган координаттарды кол менен киргизүү же курсорду талаага жайгаштыруу жана баракта тиешелүү уячаларды тандоо аркылуу жасоого болот. Анын дареги талаада дароо пайда болот. Түзөтүү мүмкүн болбогон жалгыз талаа "Аянт".

   Маалыматтарды түзөтүп бүткөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз "OK".

Ошондой эле менеджер Зарыл болсо, аталган диапазонду жок кылуу үчүн процедураны аткара аласыз. Бул учурда, албетте, баракта жайгашкан аймак жок кылынбайт, бирок ага берилген ат. Ошентип, процедура бүткөндөн кийин, көрсөтүлгөн массивге анын координаттары аркылуу гана кирүүгө болот.

Бул өтө маанилүү, анткени эгер сиз жок кылынган ысымды кандайдыр бир формулада колдонсоңуз, анда атын өчүргөндөн кийин бул формула жаңылышат.

1. Алып салуу процедурасын жүргүзүү үчүн, тизмеден каалаган нерсени тандап, баскычты чыкылдатыңыз "Delete".



2. Андан кийин, тандалган нерсени жок кылуу чечимин ырастоону талап кылган диалог терезеси ишке киргизилет. Бул колдонуучунун бул процедураны жаңылыштык менен аткарбашы үчүн жасалат. Ошентип, сиз жок кылышыңыз керектигин билсеңиз, анда баскычты басышыңыз керек "OK" тастыктоо терезесинде. Болбосо, баскычты чыкылдатыңыз. "Айнуу".



3. Көрүнүп тургандай, тандалган нерсе тизмеден алынып салынды. менеджер. Бул тиркелген массив өз атын жоготкон дегенди билдирет. Эми ал координаттар аркылуу гана аныкталат. Кийин бардык манипуляциялар менеджер аяктады, баскычты чыкылдатыңыз "Жабуу"терезени бүтүрүү.

Аталган диапазонду колдонуу Excel формулалары, функциялары жана башка шаймандары менен иштөөнү жеңилдетет. Аталган элементтерди өзүнчө орнотулган көзөмөлдү колдонуп (өзгөртүүгө жана жок кылууга) болот менеджер.