Шилтемелер Microsoft Excelде иштөөдө негизги куралдардын бири. Алар программада колдонулган формулалардын ажырагыс бөлүгү. Алардын айрымдары башка документтерге же Интернеттеги ресурстарга өтүү үчүн кызмат кылышат. Excelде ар кандай шилтемелерди кандайча түзүүгө болорун билип алалы.
Шилтемелердин ар кандай түрлөрүн түзүү
Дароо айта кетүүчү нерсе, бардык шилтемелерди эки чоң категорияга бөлүүгө болот: формулалардын, функциялардын, башка куралдардын бөлүгү катары эсептөө үчүн арналган жана көрсөтүлгөн объектке баруу үчүн колдонулган сөздөр. Акыркылар гиперлинктер деп да аталат. Мындан тышкары, шилтемелер (шилтемелер) ички жана тышкы болуп бөлүнөт. Ички китеп ичиндеги сөз айкаштарын келтирип жатышат. Көбүнчө алар эсептөө үчүн, иштелип чыккан маалымат камтылган конкреттүү объектти көрсөтүп, формуланын же функциянын аргументи катары колдонулат. Ушул эле категорияга документтин башка барагында орун берилгендерге кирсе болот. Алардын бардыгы касиеттерине жараша салыштырмалуу жана абсолюттук болуп бөлүнөт.
Сырткы шилтемелер учурдагы китептин тышындагы объектти билдирет. Бул дагы бир Excel иш китеби же анын орду, башка форматтагы документ, ал тургай Интернеттеги веб-сайт.
Сиз жараткыңыз келген жаратуунун түрү сиз түзгүңүз келген нерсеге жараша болот. Келгиле, кененирээк ар кандай жолдорго токтололу.
1-ыкма: бир барактын ичинде формулаларга шилтемелерди түзүү
Биринчиден, биз бир жумуш баракчасында Excel формулалары, функциялары жана башка Excel эсептөө куралдары үчүн ар кандай шилтеме опцияларын кантип түзүүнү карап чыгабыз. Акыры, алар көбүнчө иш жүзүндө колдонулат.
Эң жөнөкөй маалымдама сөз айкашы мындай:
= A1
Өркүндүн керектүү атрибуты - бул белги "=". Бул белгини фраза алдында уячага орнотконуңузда, ал шилтеме катары кабыл алынат. Керектүү атрибут, ошондой эле тилкенин аталышы (бул учурда) А) жана тилкенин номери (бул учурда) 1).
билдирүү "= A1" ал орнотулган элементте координаттары бар объекттен маалыматтар тартылып алынат деп айтылат A1.
Натыйжасы көрсөтүлгөн уячанын ичиндеги өрнүктү алмаштырсак, мисалы, "= B5", андан кийин координаттар менен объекттин маанилери ага тартылат B5.
Шилтемелерди колдонуп, сиз ар кандай математикалык операцияларды жасай аласыз. Мисалы, төмөнкү сөздөрдү жаз:
= A1 + B5
Баскычты чыкылдатыңыз кирүү. Эми, ушул экспресс жайгашкан элементте, координаттары бар объекттерге жайгаштырылган маанилердин жыйындысы A1 жана B5.
Ушул эле принцип боюнча бөлүү, көбөйтүү, чыгарып салуу жана башка математикалык аракеттер аткарылат.
Өзүнчө шилтемени же формуланын бир бөлүгү катары жазуу үчүн, аны клавиатурадан алып чыгуунун кажети жок. Жөн гана белгини коюңуз "=", андан соң шилтеме кылгыңыз келген объектти сол баскыч менен чыкылдатыңыз. Белгиленген объектте анын дареги көрсөтүлөт. "Барабар".
Бирок координат стили экенин белгилей кетүү керек A1 формулаларда колдонула турган бирден-бир эмес. Excelде бир стиль иштейт R1C1, мурунку версиядан айырмаланып, координаттар тамгалар жана сандар менен эмес, сандар менен гана көрсөтүлгөн.
билдирүү R1C1 барабар болгон A1, жана R5C2 - B5. Башкача айтканда, бул учурда стили айырмаланып турат A1, биринчи кезекте катардын координаттары, экинчисинде тилке.
Эки стиль тең Excelде бирдей иштейт, бирок демейки координаттар шкаласы A1. Аны көрүү үчүн которуу үчүн R1C1 төмөндөгү Excel параметрлеринде талап кылынат "Formula" жанындагы кутучаны белгилеңиз "R1C1 шилтеме стили".
Андан кийин, сандар горизонталдуу координаттар панелинде тамгалардын ордуна пайда болот жана формула тилкесиндеги сөз айкаштары форманы алат R1C1. Андан тышкары, координаттарды кол менен эмес, тийиштүү объектти чыкылдатуу менен жазылган сөздөр, алар орнотулган уячага карата модул түрүндө көрсөтүлөт. Төмөндөгү сүрөттө бул формула
= R [2] C [-1]
Эгерде сиз сөз айкашын кол менен жазсаңыз, анда ал кадимки формага өтөт R1C1.
Биринчи учурда, салыштырмалуу түрү (= R [2] C [-1]) жана экинчисинде (= R1C1) - абсолюттук. Абсолюттук шилтемелер белгилүү бир объекти, ал эми салыштырмалуу элементтер - клеткага байланыштуу элементтин позициясын билдирет.
Эгерде сиз стандарттуу стилге кайтасаңыз, анда салыштырмалуу шилтемелер формада болот A1, жана абсолюттук $ A $ 1. Демейки шартта, Excelде түзүлгөн бардык шилтемелер салыштырмалуу. Бул толтуруу маркерин көчүрүүдө, кыймылдын салыштырмалуу мааниси өзгөрүп тургандыгын көрсөтүп турат.
- Анын иш жүзүндө кандайча көрүнүшүн көрүү үчүн биз клеткага кайрылабыз A1. Белгиди каалаган бош барак элементтерине коюңуз "=" координаттар менен объектти чыкылдатыңыз A1. Дарек формуланын бир бөлүгү катары көрсөтүлгөндөн кийин, баскычты чыкылдатыңыз кирүү.
- Курсорду объекттин төмөнкү оң четине жылдырыңыз, анда формуланы иштеп чыгуунун натыйжасы көрсөтүлөт. Курсор толтуруу маркерине айланган. Чычкандын сол баскычын кармап, көрсөткүчтү көчүргүңүз келген маалыматтар менен катарга параллелдүү сүйрөңүз.
- Көчүрүү аяктагандан кийин, диапазонун кийинки элементтериндеги маанилер биринчи (көчүрүлгөн) элементтин маанисинен айырмаланып тургандыгын көрөбүз. Эгер сиз биз маалыматтарды көчүрүп алган клетканы тандасаңыз, анда формула тилкесинде шилтеме кыймылга карата өзгөртүлгөнүн көрө аласыз. Бул анын салыштырмалуулугунун белгиси.
Салыштырмалуулуктун касиети кээде формулалар жана таблицалар менен иштөө учурунда көп жардам берет, бирок айрым учурларда так формуланы эч кандай өзгөртүүсүз көчүрүү керек болот. Бул үчүн, шилтеме абсолюттукка айландырылышы керек.
- Айландырууну жүргүзүү үчүн, доллар символун горизонталдык жана вертикалдык координаттардын жанына коюу жетиштүү ($).
- Толтуруу маркерин колдонгондон кийин, көчүрүүдө бардык кийинки уячалардагы маани мурункудай эле көрсөтүлгөнүн көрө алабыз. Мындан тышкары, формулалар тилкесиндеги төмөнкү диапазонунан кандайдыр бир объектини көз чаптырсаңыз, шилтемелер толугу менен өзгөрүүсүз калганын байкайсыз.
Абсолюттук жана салыштырмалуу тышкары, аралаш шилтемелер да бар. Аларда доллар белгиси же тилкенин координаттары гана белгиленет (мисалы: $ A1),
же саптын координаттары (мисалы: $ 1).
Доллар белгисин клавиатурадан тиешелүү белгини чыкылдатып, кол менен киргизсе болот ($). Англисче клавиатуранын жайгашуусунда чоң тамгалар баскычын чыкылдатса, ал баса калат "4".
Бирок көрсөтүлгөн белгини кошуунун кыйла ыңгайлуу жолу бар. Сиз шилтеме билдирүүсүн тандап, баскычты басыңыз F4. Андан кийин, доллар белгиси бир эле учурда бардык горизонталдык жана вертикалдуу координаттарда пайда болот. Чыкылдатып кийин F4 шилтеме аралаштырылат: доллар белгиси катардын координаттарында гана калат, ал эми тилкенин координаттары жоголот. Дагы бир чыкылдатуу F4 тескери натыйжага алып келет: доллар белгиси тилкелердин координаттарында пайда болот, бирок катарлардын координаттарында жоголот. Кийинки, чыкылдатканда F4 Шилтеме доллар белгилери жок салыштырмалуу которулат. Кийинки басма сөз аны абсолюттук басма сөзгө айландырат. Ошентип жаңы чөйрөдө.
Excelде сиз белгилүү бир уячаны гана эмес, бүтүндөй диапазонду да шилтеме кылсаңыз болот. Диапазондун дареги анын сол жана төмөнкү оң элементтеринин жоон чекит менен бөлүнгөн координаттарына окшош (:). Мисалы, төмөнкү сүрөттө көрсөтүлгөн диапазондун координаттары бар A1: C5.
Демек, бул массивге шилтеме төмөнкүдөй болот:
= A1: C5
Сабак: Microsoft Excelдеги абсолюттук жана салыштырмалуу шилтемелер
2-ыкма: формулаларда башка барактарга жана китептерге шилтемелерди түзүү
Буга чейин биз бир гана барактын ичинде иш-аракеттерди карап чыктык. Эми дагы бир баракка же ал тургай китепке кандайча кайрылууну карап көрөлү. Акыркы учурда, бул ички шилтеме эмес, тышкы шилтеме.
Жаратуу принциптери жогоруда каралгандай, бир баракта иш-аракеттер менен бирдей. Бул учурда гана сиз шилтеме берүү керек болгон уяча же алкак жайгашкан барактын же китептин дарегин кошумча көрсөтүү керек.
Башка баракта мааниге шилтеме берүү үчүн сизге белгинин ортосунда керек "=" жана клетканын координаттары анын атын көрсөтүп, андан соң илеп белгисин коюңуз.
Ошентип уячага шилтеме 2-барак координаттары менен B4 мындай болот:
= 2-барак! B4
Фразаны клавиатурадан кол менен жүргүзсө болот, бирок төмөнкүлөрдү улантуу ыңгайлуу.
- Белги коюңуз "=" шилтеме камтыган элементте. Андан кийин, абал тилкесинин үстүндөгү жарлыкты колдонуп, сиз шилтемеленген объект жайгашкан баракка өтүңүз.
- Өткөрүлгөндөн кийин, берилген объектти (уяча же диапазон) тандап, баскычты чыкылдатыңыз кирүү.
- Андан кийин, мурунку баракка автоматтык түрдө кайтып келет, бирок бизде болгон шилтеме түзүлөт.
Эми дагы бир китепте жайгашкан элементке кандайча кайрылууга болорун карап көрөлү. Биринчиден, ар кандай Excel функциялары жана куралдары башка китептер менен иштөө принциптери ар башка экендигин билишиңиз керек. Алардын айрымдары жабылган күндө дагы, башка Excel файлдары менен иштешет, ал эми башкалар бул файлдарды өз ара аракеттенүү үчүн ишке киргизүүнү талап кылат.
Ушул өзгөчөлүктөргө байланыштуу башка китептерге шилтеме түрү дагы башкача. Эгер сиз аны иштеп жаткан файлдар менен иштөөчү куралга кыстарсаңыз, анда бул жерде сиз шилтеме берген китептин атын гана көрсөтсөңүз болот. Эгерде сиз ачылбай турган файл менен иштегиңиз келсе, анда ага барчу жолду толтурушуңуз керек. Эгерде сиз файл менен кандай режимде иштей тургандыгыңызды билбесеңиз же кандайдыр бир шайман аны менен кандайча иштей тургандыгын билбесеңиз, анда бул жолду толугу менен көрсөтүү керек. Бул сөзсүз түрдө ашыкча болбойт.
Эгер сиз дарек менен объектке кайрылышыңыз керек болсо C9жайгашкан 2-барак деп аталган китеп иштеп жатат "Excel.xlsx", анда барак маанисине төмөнкүдөй туюнтманы жазышыңыз керек:
= [excel.xlsx] 2-барак! C9
Эгерде сиз жабык документ менен иштөөнү пландаштырсаңыз, анда, анын ичинде, анын жайгашкан жерин көрсөтүшүңүз керек. Мисалы:
= 'D: Жаңы папка [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Башка баракка шилтеме түзүү үчүн, башка китептин элементине шилтеме түзүүдө, аны колго киргизип же башка файлдагы тиешелүү уячаны же диапазонду тандай аласыз.
- Символ койду "=" шилтеме берилген жерде жайгашкан уячада.
- Андан кийин, эгерде ал башталбаса, кайрылышы керек болгон китепти ачабыз. Сиз шилтеме берген жерде анын баракчасын чыкылдатыңыз. Андан кийин, чыкылдатуу кирүү.
- Бул автоматтык түрдө мурунку китепке кайтат. Көрүнүп тургандай, буга чейин биз баскан файлдын элементине шилтеме бар. Бул жерде аты гана жолсуз калат.
- Бирок биз шилтеме берген файлды жапсак, шилтеме автоматтык түрдө дароо түзүлөт. Ал файлга толук жол көрсөтөт. Ошентип, эгерде формула, функция же курал жабык китептер менен иштөөнү колдосо, анда шилтеме берилген сөз айкашынын жардамы менен сиз бул мүмкүнчүлүктөн пайдалана аласыз.
Көрүнүп тургандай, башка файлдын элементине шилтеме берип, аны чыкылдатуу менен, даректи кол менен киргизип койгондон көрө, ыңгайлуу гана эмес, ошондой эле универсалдуу, анткени бул учурда шилтеме өзү шилтеме кылган китеп жабылгандыгына жараша өзгөрүлүп турат, же ачык.
3-ыкма: INDIRECT функциясы
Excelдеги объектке шилтеме жасоонун дагы бир варианты - бул функцияны колдонуу КЫЙЫР. Бул курал текст формасында шилтеме туюнтмаларын түзүү үчүн гана иштелип чыккан. Ушундай жол менен түзүлгөн шилтемелер "супер-абсолют" деп да аталат, анткени алар клеткага кадимки абсолюттук туюнтмаларга караганда алда канча катуу туташкан. Бул билдирүүнүн синтаксиси:
= INDIRECT (link; a1)
"Link" - бул текст түрүндөгү уячага тиешелүү тырмакча (тырмакчага оролгон);
"А1" - координаттар кайсы стильде колдонулаарын аныктаган кошумча аргумент: A1 же R1C1. Бул аргументтин мааниси болсо "ЧЫНЫГЫ"анда биринчи вариант колдонулат, эгерде "ТУУРА ЭМЕС" - анда экинчиси. Эгерде бул аргумент такыр берилбей калса, демек, ал түрдүн дареги деп эсептелет A1.
- Формула жайгашкан барактын элементин белгилейбиз. Сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы".
- The Функция устасы блокто Шилтемелер жана массивдер белги "КЫЙЫР". Hit "OK".
- Бул оператордун аргумент терезеси ачылат. Талаада Уюлдук шилтеме курсорду орнотуп, чычкан менен чыкылдатып, баракта турган элементти тандаңыз. Дарек талаада көрсөтүлгөндөн кийин, биз аны тырмакча менен "ороп" коёбуз. Экинчи талаа ("А1"бош калтырыңыз. Чыкылдатыңыз "OK".
- Бул функцияны иштетүүнүн натыйжасы тандалган уячада көрсөтүлөт.
Функция менен иштөөнүн артыкчылыктары жана нюанстары кененирээк КЫЙЫР өзүнчө сабак каралат.
Сабак: Microsoft Excel программасында INDX функциясы
4-ыкма: гипершилтеме түзүү
Гипершилтемелер биз жогоруда караган шилтемелердин түрүнөн айырмаланып турат. Алар башка аймактардан маалыматты алар жайгашкан уячага "тартуу" үчүн кызмат кылбайт, бирок алар шилтеме берген аймакты чыкылдатып жатканда өтүшөт.
- Гипершилтеме түзүү терезесине өтүүнүн үч жолу бар. Алардын биринчисине ылайык, сиз гипершилтеме киргизилген уячаны тандап, аны оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Контексттик менюдан, жолду тандаңыз "Гиперлинк ...".
Анын ордуна, гипершилтеме киргизилген элементти тандап алгандан кийин, өтмөккө өтсөңүз болот "Ичине". Тасмадагы кнопканы басыш керек "Hyperlink".
Ошондой эле, уячаны тандап алгандан кийин, баскычтарды колдоно аласыз CTRL + K.
- Ушул үч тандоонун бирин колдонуп бүткөндөн кийин, гипершилтеме түзүү терезеси ачылат. Терезенин сол жагында кайсы объект менен байланышууну тандасаңыз болот:
- Ушул китептин орду менен;
- Жаңы китеп менен;
- Вебсайт же файл менен;
- Электрондук почта менен.
- Демейки шартта, терезе файл режиминде же веб-баракча менен байланыш режиминде башталат. Элементти файл менен байланыштыруу үчүн, навигация шаймандарын колдонуп, терезенин борбордук бөлүгүндө каалаган файл жайгашкан каталогдун каталогуна барып, аны тандаңыз. Бул Excel иш китеби же башка форматтагы файл болушу мүмкүн. Андан кийин, координаттар талаада көрсөтүлөт "Дареги". Андан кийин, операцияны аяктоо үчүн, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Эгер веб-сайтка шилтеме кылуу керек болсо, анда ушул эле жаатта гипершилтеме түзүү терезесинин ошол эле бөлүгүндө "Дареги" сиз жөн гана каалаган веб-ресурстун дарегин көрсөтүп, баскычты чыкылдатыңыз "OK".
Эгерде сиз учурдагы китептин кайсы бир жерине гипершилтемени көрсөткүңүз келсе, анда бөлүмгө өтүңүз "Документтеги жерге шилтеме". Андан ары терезенин борбордук бөлүгүндө сиз байланышуу керек болгон баракты жана уячанын дарегин көрсөтүшүңүз керек. Чыкылдатыңыз "OK".
Эгер сизге жаңы Excel документин түзүп, аны учурдагы иш китебине гипершилтеме менен байлап койсоңуз, бөлүмгө өтүңүз Жаңы документке шилтеме. Андан кийин, терезенин борбордук аймагында ага ат коюңуз жана дискте анын жайгашкан жерин көрсөтүңүз. Андан кийин чыкылдатыңыз "OK".
Керек болсо, электрондук почта менен барак баракчасын гипершилтеме менен байланыштырсаңыз болот. Бул үчүн, бөлүмгө өтүңүз Электрондук почтага шилтеме жана талаада "Дареги" электрондук почтаны көрсөтүңүз. Чыкылдатыңыз "OK".
- Гипершилтеме киргизилгенден кийин, ал жайгашкан уячадагы текст демейки боюнча көк болуп калат. Бул гипершилтеме жигердүү экендигин билдирет. Ал байланышкан объектке баруу үчүн, чычкандын сол баскычы менен эки жолу чыкылдатыңыз.
Мындан тышкары, гипершилтеме өзүнө ылайыктуу атка ээ болгон орнотулган функцияны колдонсо болот. "Гипершилтеме".
Бул билдирүүдө синтаксис бар:
= HYPERLINK (дарек; аты)
"Дареги" - Интернеттеги веб-сайттын дарегин же байланышты орнотууну каалаган катуу дисктеги файлды көрсөткөн аргумент.
"Name" - текст түрүндөгү аргумент, ал гипершилтемени камтыган барактын элементинде көрсөтүлөт. Бул аргумент милдеттүү эмес. Эгерде ал жок болсо, анда функцияга таандык объекттин дареги барак элементинде көрсөтүлөт.
- Гипершилтеме жайгаштырылган уячаны тандап, сөлөкөтүн чыкылдатыңыз "Кыстыруу функциясы".
- The Функция устасы бөлүмгө өтүңүз Шилтемелер жана массивдер. "HYPERLINK" атын белгилеп, чыкылдатыңыз "OK".
- Талаадагы аргументтер кутучасында "Дареги" веб-сайттын дарегин же катуу дисктеги файлды көрсөтүңүз. Талаада "Name" барактын элементинде пайда болгон текстти жазыңыз. Чыкылдатыңыз "OK".
- Андан кийин гипершилтеме түзүлөт.
Сабак: Excel программасында гипершилтемелерди кантип жасоого же алып салууга болот
Биз Excel таблицаларында шилтемелердин эки тобу бар экендигин билдик: формулаларда жана өткөөлдөрдө колдонулган (гиперлинктер). Мындан тышкары, бул эки топ көптөгөн майда сорттарга бөлүнөт. Түзүү процедурасынын алгоритми шилтеменин белгилүү бир түрүнө көз каранды.
