Бухгалтердик документтер негизинен Microsoft Office форматтарында - XLS жана XLSX таркатылат. Бирок, айрым тутумдар документтерди XML барактары катары чыгарышат. Бул ар дайым ыңгайлуу эмес, жана көптөгөн Excel таблицалары жакыныраак жана тааныш. Ыңгайлуулуктан кутулуу үчүн отчетторду же эсеп-фактураларды XMLден XLSке которсо болот. Кантип - төмөндө окуп.
XMLди XLSке айландыруу
Белгилей кетчү нерсе, мындай документтерди Excel таблицасына которуу оңой иш эмес: бул форматтар өтө эле айырмаланат. XML барагы тексттин тилдин синтаксисине ылайыкташтырылган, ал эми XLS таблицасы - толугу менен толук маалымат базасы. Бирок, мындай өзгөртүү үчүн атайын конвертерди же кеңсе топтомун колдонсо болот.
1-ыкма: Өркүндөтүлгөн XML конвертери
Конвертер программасын башкаруу оңой. Акы төлөнөт, бирок сыноо нускасы бар. Орус тилинде бар.
Өркүндөтүлгөн XML конвертерин жүктөп алыңыз
- Программаны ачыңыз, андан кийин колдонуңуз "File"-XML ачуу.
- Терезеде "Explorer" конверттөөнү каалаган файл менен каталогго жетип, аны тандап, чыкылдатыңыз "Ачуу".
- Документ жүктөлгөндө, менюну кайрадан колдонуңуз "File"убакыт бөлүгүн тандоо "Таблицаны экспорттоо ...".
- Айландыруу жөндөөлөрүнүн интерфейси пайда болот. Ачылуучу менюда "Түрү" нерсени тандоо "XLS".
Андан кийин, ушул интерфейс аркылуу орнотулган жөндөөлөргө кайрылыңыз же каалаган жеринде калтырып, чыкылдатыңыз "Convert".
- Айландыруу процесси аяктаганда, файл автоматтык түрдө ылайыктуу программада ачылат (мисалы, Microsoft Excel).
Демо нускасында жазуунун болушуна көңүл буруңуз.
Программа жаман эмес, бирок демо версиясынын чектөөлөрү жана толук кандуу опцияны сатып алуу кыйындыгы көптөрдү башка жол издеп табууга мажбур кылышы мүмкүн.
2-ыкма: Easy XML конвертери
XML баракчаларын XLS таблицаларына которуу үчүн программанын бир аз татаал версиясы. Ошондой эле, орус тилинде акы төлөнүүчү чечим жок.
Easy XML Converter жүктөп алыңыз
- Колдонмону ачыңыз. Терезенин оң жагында, баскычты табыңыз "New" жана аны чыкылдатыңыз.
- Интерфейс ачылат "Explorer"баштапкы файлды тандоо керек жерде. Документиңиз менен папкага жылдырып, аны тандап, тиешелүү баскычты чыкылдатып ачыңыз.
- Айландыруу куралы башталат. Биринчи кезекте, сиз өзгөртүүнү каалаган документтин мазмунунун алдына белги кутучалары коюлгандыгын текшерип, анан жаркылдаган кызыл баскычты чыкылдатыңыз "Дем" сол жагында.
- Кийинки кадам, чыгуучу файлдын форматын текшерүү: төмөндө, at "Output data"текшерилиши керек "Excel".
Андан кийин баскычты чыкылдатуу керек "Орнотуулар"жакын жерде жайгашкан.
Кичинекей терезеде белгилөө кутучасын коюңуз "Excel 2003 (* xls)"андан кийин чыкылдатыңыз "OK".
- Айландыруу интерфейсине кайрылып, баскычты чыкылдатыңыз "Convert".
Программа сизге папканы жана которулган документтин атын тандоону сунуш кылат. Муну жасап, чыкылдатыңыз "Save".
- Бүттү - өзгөртүлгөн файл тандалган папкада пайда болот.
Бул программа чоңураак жана жаңыдан баштагандар үчүн анча деле ыңгайлуу эмес. Ал 1-ыкмада айтылган конвертер менен бирдей мүмкүнчүлүктөрдү камсыз кылат, бирок Easy XML Converter заманбап интерфейске ээ.
3-ыкма: LibreOffice
Кеңири таанымал акысыз кеңсе пакети LibreOffice электрондук таблицанын документтери менен иштөө үчүн, LibreOffice Calc программасын камтыйт, ал конвертация маселесин чечүүгө жардам берет.
- LibreOffice Calc ачыңыз. Менюну колдонуңуз "File"ошондо "Ачуу ...".
- Терезеде "Explorer" XML файлыңыз менен папкага өтүңүз. Аны бир чыкылдатуу жана чыкылдатуу менен тандаңыз "Ачуу".
- Текст импорттолуучу терезе пайда болот.
Тилекке каршы, бул LibreOffice Calc жардамы менен конверсиянын негизги кемчилиги: XML документиндеги маалыматтар гана тексттик форматта импорттолот жана кошумча иштетүүнү талап кылат. Скриншотто көрсөтүлгөн терезеде керектүү өзгөртүүлөрдү киргизип, чыкылдатыңыз "OK". - Файл программанын терезесинин иш чөйрөсүндө ачылат.
Кайра колдонуңуз "File"нерсени тандоодо "Сактоо ...".
- Ачылуучу тизмеде документти сактоо интерфейсинде File Type орнотуу "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
Андан кийин файлдын атын каалагандай өзгөртүп, чыкылдатыңыз "Save".
- Формат дал келбестиги жөнүндө эскертүү каты пайда болот. басма сөз "Microsoft Excel 97-2003 форматын колдон".
- Баштапкы файлдын жанындагы папкада XLS версиясы пайда болот жана андан ары башкарууга даяр.
Конверсиянын тексттик версиясынан тышкары, бул ыкма боюнча кемчиликтер да жок эмес, мисалы, синтаксисти колдонуунун адаттан тыш варианттары бар чоң барактарда кыйынчылыктар болушу мүмкүн.
4-ыкма: Microsoft Excel
Таблицалык маалыматтар менен иштөө боюнча эң белгилүү программалар, Microsoft корпорациясынын Excel (2007 жана андан кийинки версиялары), XMLди XLS-ке которуу маселесин чечүү функциясы бар.
- Excel программасын ачыңыз. тандоо "Башка китептерди ачуу".
Андан кийин, ырааттуу түрдө - Компьютер жана сереп.
- "Жетектөөчүдө" айландыруу үчүн документ жайгашкан жерге барыңыз. Чычкан менен чыкылдатып, аны тандаңыз "Ачуу".
- Дисплей орнотуулары үчүн кичинекей терезеде, нерсенин иштеп жаткандыгын текшериңиз "XML таблицасы" жана чыкылдатыңыз "OK".
- Барак Microsoft Excel иш мейкиндигинде ачылганда, кыстырманы колдонуңуз "File".
Анда, тандаңыз "Сактоо ..."андан кийин нерсе "Обзор"сактоого ылайыктуу папканы табууга болот.
- Тизмеде сактоо интерфейси File Type тандоо "Excel 97-2003 иш китеби (* .xls)".
Кааласаңыз, файлдын атын өзгөртүңүз жана басыңыз "Save". - Бүттү - жумуш аянтында ачылган документ XLS форматын алат, ал эми файл өзү өзү тандалган каталогдо пайда болуп, андан ары иштеп чыгууга даяр.
Excel программасында бир гана кемчилик бар - ал Microsoft Office пакетинин бөлүгү катары акы төлөнүүчү негизде бөлүштүрүлөт.
Толугураак: XML файлдарын Excel форматына айландыруу
Жыйынтыктап айтканда, форматтардын түп-тамырынан айырмачылыгына байланыштуу XML баракчаларын XLS таблицаларына толук конверсиялоо мүмкүн эмес экендигин белгилейбиз. Бул чечимдердин ар бири кандайдыр бир жол менен компромисске айланат. Интернеттеги кызматтар дагы жардам бербейт - жөнөкөйлүгүнө карабастан, мындай чечимдер көбүнчө өзүнчө программаларга караганда начар.
