Эгерде сиз документти үчүнчү жактар окуудан коргошуңуз керек болсо, анда ушул колдонмодо орнотулган Microsoft Office документти коргоо куралдары аркылуу Word (doc, docx) же Excel (xls, xlsx) файлына сырсөздү кантип орнотуу жөнүндө кеңири маалымат таба аласыз.
Кошумча түрдө, алар Officeтин акыркы нускалары (мисалы, Word 2016, 2013, 2010. Ушундай аракеттер Excelде болот), ошондой эле Word жана Excel 2007, 2003 эски нускалары үчүн документти ачуу үчүн сыр сөздү кантип орнотуунун жолдорун көрсөтөт. Ошондой эле, ар бир вариант үчүн Бул документте мурун орнотулган сырсөздү кантип алып салуу керектигин көрсөтөт (сиз аны билсеңиз болот, бирок сизге кереги жок).
Word, Excel файлдары үчүн сырсөздү орнотуу 2016, 2013 жана 2010
Office документинин файлына сырсөздү орнотуу үчүн (анын ачылышына жана ошого жараша редакциялоого тыюу салынат), Word же Excelде коргогуңуз келген документти ачыңыз.
Андан кийин, программанын меню тилкесинде "Файл" - "Толук маалымат" дегенди тандаңыз, ал жерде документтин түрүнө жараша "Документацияны коргоо" (Word менен) же "Китепти коргоо" (Excelде) пункттары көрүлөт.
Бул нерсени басып, "Сырсөз менен шифрлөө" менюсун тандап, паролду киргизип, ырастаңыз.
Даяр болду, ал документти сактап кала берет жана кийинки жолу Office ачылганда, сизден бул үчүн сырсөздү киргизүү суралат.
Ушундай жол менен орнотулган документтин сырсөзүн алып салуу үчүн, файлды ачыңыз, ачуу үчүн сыр сөздү киргизиңиз, андан кийин "Файл" - "Маалымат" - "Документ коопсуздугу" - "Сырсөз менен шифрлөө" менюсунан өтүңүз, бирок бул жолу бошту киргизиңиз сырсөздү (б.а. талаа мазмунун аны жок кылуу үчүн жок кылыңыз). Документти сактаңыз.
Эскертүү: Office 365, 2013 жана 2016-жылы шифрленген файлдар Office 2007-де ачылбайт (мүмкүн 2010-жылы, текшерүүгө эч кандай жол жок).
Office 2007деги документти пароль менен коргоо
Word 2007 программасында (ошондой эле башка Office тиркемелериндеги сыяктуу), Office логотиби менен тегерек баскычты басып, "Даярдоо" - "Документти шифрлөө" баскычын басып, программанын негизги менюсу аркылуу документ үчүн сырсөздү орнотсоңуз болот.
Андан ары файлга паролду орнотуу, ошондой эле аны алып салуу Officeтин жаңы нускаларындагыдай эле жүргүзүлөт (аны жок кылуу үчүн, паролду жок кылуу, өзгөртүүлөрдү колдонуу жана документти ошол эле меню пунктунда сактоо).
Word 2003 документинин сырсөзү (жана башка Office 2003 документтери)
Office 2003-де редакцияланган Word жана Excel документтерине пароль орнотуу үчүн, программанын башкы менюсунда "Куралдар" - "Опциялар" дегенди тандаңыз.
Андан кийин, "Коопсуздук" өтмөгүнө барып, керектүү сырсөздөрдү коюңуз - файлды ачуу үчүн, же ачууга уруксат беришиңиз керек, бирок түзөөгө тыюу салсаңыз - жазууга уруксат берген сырсөз.
Жөндөөлөрдү колдонуңуз, паролду ырастаңыз жана документти сактаңыз, келечекте ачуу же өзгөртүү үчүн сырсөз талап кылынат.
Ушундай жол менен орнотулган документтин сырсөзүн бузуп коюшу мүмкүнбү? Бирок, Officeдин заманбап версиялары үчүн, docx жана xlsx форматтарын, ошондой эле татаал сырсөздү (тамгалар жана сандар гана эмес) колдонууда, бул өтө көйгөйлүү (себеби бул учурда тапшырма кадимки компьютерлерде кабыл алынган мыкаачылык менен аткарылат). абдан узак убакыт, күн менен эсептелген).
