Презентацияны кантип жасоо керек - жүрүш

Кутмандуу күнүң менен!

Бүгүнкү макалада биз презентацияны кантип жасоону, өндүрүү учурунда кандай көйгөйлөр пайда болгонун жана эмнеге көңүл буруу керектигин кеңири карап чыгабыз. Келгиле, кээ бир кырсыктарды жана амалдарды талдап көрөлү.

Жалпысынан, бул эмне? Жеке мен жөнөкөй аныктаманы берем - бул кыскача жана так маалымат берүү, баяндамачыга өз ишинин маңызын толук ачууга жардам берет. Азыр аларды бизнесмендер гана эмес (мурдагыдай эле), жөнөкөй студенттер, мектеп окуучулары да колдонушат, бирок жалпысынан биздин жашообуздун көптөгөн тармактарында!

Эреже катары, презентация бир нече барактардан турат, анда сүрөттөр, диаграммалар, таблицалар, кыскача баяндамалар чагылдырылат.

Ошентип, келгиле, ушунун бардыгын дыкат карап чыгалы ...

ЭСКЕРТҮҮ! Макаланы туура презентация дизайны боюнча окуп чыгууну сунуш кылам - //pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Негизги компоненттер

Иштөө үчүн негизги программа - Microsoft PowerPoint (мындан тышкары, ал көпчүлүк компьютерлерде, анткени Word жана Excel менен бириктирилген).

Андан кийин, сизге сапаттуу материал керек: текст, сүрөттөр, үндөр жана видео. Келгиле, мунун баарын кайдан тапсак болот?

Презентация мисалы.

Текст

Эң жакшы вариант, эгер сиз презентациянын темасында болсоңуз жана текстти жеке тажрыйбаңыздан жазсаңыз болот. Угуучулар үчүн бул кызыктуу жана кызыктуу болот, бирок бул вариант баарына эле ылайыктуу эмес.

Китептерди, айрыкча, текчелерде жакшы коллекцияңыз болсо, ала аласыз. Китептердеги текстти сканерлеп, таанып, андан соң Word форматына которсо болот. Эгер сизде китеп жок болсо же жетишсиз болсо, электрондук китепканаларды колдоно аласыз.

Китептерден тышкары, эссе дагы жакшы вариант болушу мүмкүн, балким, сиз мурда жазган жана тапшырган. Сиз каталогдон популярдуу сайттарды колдоно аласыз. Эгер сиз керектүү темалар боюнча бир нече кызыктуу эссе чогултсаңыз - сонун презентация аласыз.

Интернеттен ар кандай форумдарда, блогдордо жана веб-сайттарда макалаларды издеп табуу ашыкча болбойт. Эң сонун материалдарды көп кездешет.

Сүрөттөр, схемалар, графика

Албетте, эң кызыктуу вариант - бул презентацияны жазууга даярданган жеке сүрөттөрүңүз. Бирок сиз Яндекске кирип, издесеңиз болот. Мындан тышкары, буга ар дайым убакыт жана мүмкүнчүлүк боло бербейт.

Диаграммалар жана схемалар сиз кандайдыр бир оймо-чиймелер болсо же формулага ылайык бир нерсени карап чыксаңыз болот. Мисалы, математикалык эсептөөлөр үчүн графикалык графика үчүн кызыктуу программа бар.

Эгер сиз ылайыктуу программаны таба албасаңыз, анда графикти кол менен түзүп, Excel'де же жөн гана кагазга чийип, андан кийин сүрөткө тартып же сканерлеп аласыз. Көп параметрлер бар ...

Сунушталган материалдар:

Сүрөттүн текстке которулушу: //pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Сүрөттөрдөн PDF файлын түзөбүз: //pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Скриншотту кантип тартуу керек: //pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Video

Сапаттуу видео тартуу оңой эмес, бирок кымбатка турат. Бир эле видеокамераны баарына эле бере бербейт, бирок сиз дагы деле видеону туура иштетишиңиз керек. Эгер ушундай мүмкүнчүлүк болсо, аны колдонууну унутпаңыз. Анан биз тил табышууга аракет кылабыз ...

Эгерде видеонун сапатын анча-мынча унутуп койсоңуз, уюлдук телефон жаздырып алат (камералар уюлдук телефондордун "орточо" баалар категорияларына орнотулган). Сүрөттө түшүндүрүп берүү кыйын болгон конкреттүү бир нерсени деталдаштыруу үчүн кээ бир нерселер алынып салынат.

Айтмакчы, кимдир бирөө көптөгөн популярдуу нерселерди алып салган жана аларды youtube сайтынан (же башка видео хостинг сайттарынан) табууга болот.

Баса, видеону кантип оңдоого болот: //pcpro100.info/kak-rezat-video/ боюнча макала орунсуз калбайт.

Видеону жаратуунун дагы бир кызыктуу варианты - аны монитор экранынан жаздырып, саундтректи кошсоңуз болот, мисалы, монитор экранда эмне болуп жаткандыгын өз үнүңүз менен.

Балким, жогоруда айтылгандардын бардыгын көрсөңүз жана катуу дискиңизде жатсаңыз, сиз презентацияны, тагыраагы анын дизайнын жасай баштасаңыз болот.

PowerPoint программасында кантип презентация жасоо керек

Техникалык бөлүккө өтүүдөн мурун, эң маанилүү нерсеге - сүйлөө планына (отчет) токтолгум келет.

План

Презентацияңыз канчалык кооз болбосун, сиздин презентацияңыз жок, бул сүрөттөр менен тексттердин жыйнагы. Андыктан, ишиңизди баштаардан мурун, аткаруунун планын тандаңыз!

Биринчиден, баяндамаңызды ким угат? Алардын кызыкчылыктары кандай, алар эмнени көбүрөөк каалашат. Кээде ийгилик мындан ары маалыматтын толуктугунан эмес, эмнеге көңүл топтогондон көз каранды.

Экинчиден, презентацияңыздын негизги максатын аныктаңыз. Ал эмнени далилдейт же четке кагат? Балким, ал кандайдыр бир ыкмалар же окуялар, сиздин жеке тажрыйбаңыз жөнүндө сүйлөшөт окшойт. Бир отчетто ар кандай багыттарга тоскоол болбошуңуз керек. Ошондуктан, сүйлөөңүздүн концепциясы жөнүндө токтоосуз чечим чыгарып, башында, аягында эмне деп айтканыңыз жөнүндө ойлонуп көрүңүз - жана ошого жараша кандай слайддар жана кандай маалымат керек.

Үчүнчүдөн, көпчүлүк баяндамачылар презентациянын убакытын туура эсептей алышпайт. Эгер сизге аз гана убакыт берилсе, анда видео жана үндөр менен чоң отчет түзүү эч кандай мааниге ээ эмес. Угармандарга аны караганга да убакыт жетпейт! Кыска презентация жасап, калган материалдарды башка макалага жайгаштырган жана кызыккан бардык адамдар үчүн, аны ММКга көчүргөн жакшы.

Слайд менен иштөө

Адатта, презентацияны иштеп баштаганда, алгач слайддарды (б.а. тексттик жана графикалык маалыматтарды камтыган барактарды) кошуу керек. Муну жасоо жөнөкөй: Power Point программасын ишке киргизиңиз (айтмакчы, мисал 2007-жылдын версиясын көрсөтөт) жана "home / create слайд" баскычын чыкылдатыңыз.

Баса, слайддарды жок кылса болот (сол жагындагы тилкени чыкылдатып, DEL баскычын басып, жылып, орундарды бири-бири менен чычканды алмаштырыңыз).

Жогоруда белгилеп өткөндөй, биздеги слайд эң жөнөкөй: аталышы жана анын астындагы текст. Мүмкүн болушунча, мисалы, текстти эки тилкеде жайгаштырууга болот (объекттерди ушул аранжировка менен салыштыруу оңой) - слайддын макетин өзгөртө аласыз. Бул үчүн, тилкенин сол жагындагы слайдды оң баскыч менен чыкылдатып, орнотууну тандаңыз: "layout / ...". Төмөнкү сүрөттү карагыла.

Дагы эки слайдды кошом жана презентациям 4 беттен турат (слайддар).

Биздин ишибиздин барагы дагы эле ак. Аларга кандайдыр бир дизайнды берсе жакшы болмок (б.а. теманы тандап). Бул үчүн, "дизайн / темалар" өтмөгүн ачыңыз.

Азыр биздин презентация анчалык деле өчпөй жатат ...

Презентациябыздын тексттик маалыматын түзөөгө өтүүгө убакыт келди.

Текст менен иштөө

Power Point тексти жөнөкөй жана аны менен иштөө оңой. Чычкан менен каалаган блокту чыкылдатып, текстти киргизип, же башка документтен көчүрүп, чаптап койсоңуз болот.

Ошондой эле, чычканды сол жак баскычын текстти курчап турган алкактын чегинде кармап турсаңыз, чычканды колдонуп, аны оңой эле жылдырууга же бурууга болот.

Баса, Power Point'та, кадимки Word сыяктуу, каталар менен жазылган бардык сөздөр кызыл түстө белгиленет. Ошондуктан, орфографияга көңүл буруңуз - презентацияда одоно каталарды көргөндө аябай жагымсыз!

Менин мисалымда, мен бардык беттерге текст кошом, ал ушундай болот.

Графиктерди, диаграммаларды, таблицаларды оңдоо жана киргизүү

Диаграммалар жана графиктер адатта кээ бир көрсөткүчтөрдүн башкаларга салыштырмалуу өзгөргөнүн айкын көрсөтүү үчүн колдонулат. Мисалы, өткөн жылга салыштырмалуу ушул жылдын кирешесин көрсөт.

Диаграмманы киргизүү үчүн, Power Point баскычын чыкылдатыңыз: "Кыстаруу / Диаграммалар."

Андан кийин терезе пайда болот, анда ар кандай диаграммалар жана графиктер болот - сиз жөн гана туура тандашыңыз керек. Бул жерден сиз таба аласыз: пирог диаграммалары, чачыратуу, сызыктуу ж.б.

Сиз тандаган соң, диаграммада көрсөтүлө турган көрсөткүчтөрдү киргизүү сунушу менен сиздин алдыңызда Excel терезеси ачылат.

Мен өзүмдүн мисалымда презентациялардын популярдуулугун жыл сайын көрсөткүм келет: 2010-жылдан 2013-жылга чейин. Төмөнкү сүрөттү карагыла.

Таблицаларды кыстаруу үчүн: "Insert / table" баскычын чыкылдатыңыз. Сиз жаратылган энбелгиде катарлардын жана тилкелердин санын дароо тандап алсаңыз болот.

Толтуруудан кийин эмне болгону:

Медиа менен иштөө

Заманбап презентацияны сүрөттөрсүз элестетүү кыйын. Ошондуктан, аларды жайгаштырган абзел, анткени кызыктуу сүрөттөр жок болсо, көпчүлүк эл тажап калат.

Башталгычтар үчүн, майдалабаңыз! Бир слайдга көптөгөн сүрөттөрдү койбогонго аракет кылыңыз, сүрөттөрдү чоңойтуп, дагы бир слайд кошуп койсоңуз болот. Артка катарлардан кээде сүрөттөрдүн майда-чүйдөсүнө чейин көрүү кыйынга турат.

Сүрөт кошуу жөнөкөй: "Insert / image" баскычын басыңыз. Андан кийин, сүрөттөрүңүз турган жерди тандап, керектүү жерди кошуңуз.

Үн жана видео кыстаруу мүнөзү боюнча абдан окшош. Жалпысынан, бул нерселер дайыма эле боло бербейт жана бардык жерде, анын ичинде презентацияда да бар. Биринчиден, сиздин ишиңизди талдоого аракет кылган угуучулардын унчукпай турган жеринде музыка бар болсо, бул ар дайым эле жана ар дайым эле ылайыктуу эмес. Экинчиден, сиз презентацияңызды көрсөтө турган компьютерден туура кодектерди же башка файлдарды таба албайсыз.

Музыка же кино кошуу үчүн: "салыңыз / кино (үн)" чыкылдатып, файл жайгашкан жерди көрсөтүңүз.

Бул слайдды көргөндө, ал автоматтык түрдө видео ойноп баштайт деп эскертет программа. Биз макулбуз.

Каптоо эффекттери, өткөөлдөр жана анимациялар

Балким, көпчүлүк презентацияларда, атүгүл фильмдерде кээ бир фреймдердин арасында сонун өткөөлдөр болгонун көрүшкөн: мисалы, китеп баракчасы катарындагы кадр кийинки баракка өтөт же бара-бара эрийт. Ушул эле нерсени power point программасында жасаса болот.

Бул үчүн, сол жагындагы графада каалаган слайдды тандаңыз. Андан кийин, "анимация" бөлүмүнөн "өтүү стилин" тандаңыз. Бул жерден сиз ондогон баракчаларды өзгөртө аласыз! Баса, экөөнү карап чыксаңыз, баракчанын демонстрация учурунда кандайча көрүнүп турганын көрө аласыз.

Маанилүү! Өткөрүү сиз тандаган бир гана слайдга таасир этет. Эгер биринчи слайдды тандап алсаңыз, ишке киргизүү ушул өткөөлдөн башталат!

Презентация баракчаларына киргизилген бирдей эффекттерди баракчанын объектилерине дагы колдонсо болот: мисалы, текст (бул нерсе анимация деп аталат). Бул сизге курч калкып чыккан текстти түзүүгө же боштуктан көрүнүүгө мүмкүндүк берет ж.б.

Бул эффектти колдонуу үчүн, каалаган текстти тандап, "анимация" кыстырмасын, андан соң "анимация жөндөөлөрүн" чыкылдатыңыз.

Сиздин алдыңызда, оң жагында, ар кандай эффекттерди кошо турган тилке пайда болот. Баса, натыйжа заматта, реалдуу убакытта көрсөтүлөт, андыктан каалаган эффекттерди оңой тандай аласыз.

Демонстрация жана презентация

Презентацияңызды көрсөтүүнү баштоо үчүн, сиз жөн гана F5 баскычын чыкылдатып (же "слайд шоу" өтмөгүн чыкылдатып, "шоу башынан баштоо" баскычын чыкылдатыңыз).

Ошондой эле, дисплейдин жөндөөлөрүнө кирип, керектүү нерсенин бардыгын тууралоо сунушталат.

Мисалы, сиз презентацияны толук экран режиминде баштап, слайддарды убакыт боюнча же кол менен өзгөртө аласыз (бул сиздин даярдыгыңызга жана отчеттун түрүнө жараша болот), сүрөт дисплейинин жөндөөлөрүн ж.б.

Ката кетирбөө керек

1. Орфографияны текшериңиз. Орфографиялык одоно каталар сиздин жасаган ишиңиздин жалпы ой-пикирин толугу менен бузат. Тексттеги каталар кызыл толкундуу сызык менен белгиленет.
2. Эгерде сиз презентацияңызда үн же фильмдерди колдонсоңуз жана аны ноутбугуңуздан (компьютерден) көрсөтө албай жатсаңыз, анда мультимедиа файлдарын документ менен кошо көчүрүңүз! Коддорду кайра чыгарууга болот, алар ашыкча болбойт. Көбүнчө, башка компьютерлерде бул материалдар жок болуп, жумушуңузду толук чагылдыра албайсыз.
3. Бул экинчи абзацтан келип чыгат. Эгер сиз отчетту басып чыгарып, кагаз түрүндө тапшырууну пландап жатсаңыз - анда ага видео жана музыка кошпоңуз - сиз аны кагаз жүзүндө көрө да, уга да албайсыз!
4. Презентация сүрөт слайддары гана эмес, сиздин отчетуңуз абдан маанилүү!
5. Өчүрбө - арткы катарлардан кичинекей текстти көрүү кыйынга турат.
6. Ачык түстөрдү колдонбоңуз: сары, ачык боз жана башкалар. Аларды кара, кочкул көк, бард ж.б. менен алмаштырган жакшы, бул угуучуларга сиздин материалды айкыныраак көрүүгө мүмкүндүк берет.
7. Акыркы кеңеш студенттерге абдан пайдалуу болушу мүмкүн. Акыркы күндүн өнүгүшүн кечеңдетпеңиз! Акылсыздык мыйзамына ылайык - ушул күнү баары ойдогудай болот!

Бул макалада, негизинен, биз эң жөнөкөй презентацияны түздүк. Жыйынтыктап айтканда, мен айрым техникалык маселелерге же альтернативдүү программаларды колдонуу боюнча кеңештерге токтолгум келбейт. Кандай болбосун, материалдын сапаты негизделген, сиздин отчетуңуз канчалык кызыктуу болсо (сүрөт, видео, текст кошсоңуз болот) - презентацияңыз ошончолук жакшы болот. Ийгилик каалайбыз